基于小学档案管理的信息系统设计理论与实践研究

唐晓雪

摘 要：本文依据小学档案管理信息化建设的实践工作经验，结合最新的管理信息系统建设理论，针对目前小学信息管理系统构建较为滞后，造成了一定的教育资源的浪费。需要建立一个三级交换的教育资源信息管理系统。进一步促进完善的小学教育资料库和基础数据库的构建，为相關的理论与实践工作者提供基础性参考。

关键词：小学；档案管理；信息化；管理系统

1 引言

虽然信息技术的不断发展，但现阶段小学的信息化程度有待进一步提高，在小学信息化建设的复杂系统中，没有有效的信息交流与共享，而多层次的信息交流与管理系统还没有形成。集团用户没有社会效益和经济效益，造成教育资源的浪费。因此，迫切需要建立一个可以实现三个层次的交流的系统管理平台。从而建立了小学教育和设备数据库的基本数据库，为各级教育管理部门提供决策支持。

2 小学电子化档案信息化管理系统需求分析

（一）总体需求分析

在学生管理和学生卡管理方面没有形成统一的标准，没有社会和经济效益的集团用户，造成教育资源的浪费。因此，迫切需要建立一个能够实现三级交换机的管理系统。建立和完善基础数据库和数据库基础教育，为各级教育管理部门提供决策支持。目前只介绍了文件提交的应用软件、统计和其他密钥管理服务不涉及，大部分的档案管理手册的操作；单位依靠人工报表的形式信息传输，审查后应进行审查、汇总等工作，造成许多重复和不必要的错误，数据处理过程模仿手工方式，只能算是半自动化。有的数据采集周期长，难以提供及时、快速的文件管理信息，直接影响到整个系统的整体效率。决策信息不能完全和快速获得。建立以人工操作为主体，不能适应信息管理系统的需求。

目前，各种系统都缺乏可扩展性和适应性。一旦系统改革，现有的文件资源管理软件将需要重新设计。缺乏开放标准的支持。将导致资源重用、软件维护等方面的可持续性的困难。该系统在功能升级的过程中，经常有第三方插件，并有一个系统的数据的异质性。

（二）小学电子档案管理系统的需求分析

该系统的总体目标是建立一个易于扩展和共享各子系统的数据的综合信息应用平台，以满足公司目前和可预见的未来管理和决策的需要。具有以下几个方面的功能：建立一个完善的数据库，快速、高效地处理系统中的数据，提高信息处理的速度，为系统的各类用户提供准确的信息。集成数据集成平台的开发，实现了不同系统之间的信息交换，系统数据库为企业有用的数据提取集成。建立一个全面的信息应用系统，满足不同用户的需求，提供丰富的数据和数据分析工具，以满足教育部门管理和处理的要求。

实用性是系统的首要考虑因素，系统必须满足教育部门的管理模式和运行机制，实现公司现有的办公模式。在软件设计中，方便用户作为一个标准的、统一的编码规则、统一的接口样式。在系统的安全性设计和运行中充分考虑了系统的安全性，系统需要保证相关子系统的安全性和稳定性的操作，并且没有对数据安全的威胁。可扩展性，考虑到公司的业务发展后，可能对系统的未来提出了新的需求，系统应该可以在不改变现有系统架构的过程中，顺利地接受这种扩展，无缝地集成到现有的系统中去。互动方面，系统可以将原有的一些应用系统的开发整合到新的系统中，利用现有资源的交互，防止浪费资源。维护与管理：提供系统维护和数据维护，管理措施。保密保密，系统处理事务涉及到保密的重要信息，信息不仅要满足各部门之间的共享，而且提高系统的保密性，保证系统不未经部门人员的许可和秘密。

3 小学电子化档案管理系统设计

（一）外部功能设计

根据新课程的要求，小学电子档案管理系统是一个具有多个独立的外部功能，包含各种数据结构，数据量庞大而复杂的处理系统，主要建立在数据文件、数据文件的数据传输和输入和输出报表之间，在数据转换之间，对于这样的软件系统，不在单一的设计方法、技术的表达和编程，需要根据具体的环境、数据处理，在不同阶段的设计和设计过程中不同的设计方法和形式，系统的设计实现准确、清晰、易于理解和实现。在小学电子档案管理系统的设计过程中，应始终贯彻“自上而下”和“自下而上”的模块化设计思想。所谓的“自上而下”的设计方法是一步一步分解整个系统，直到最后出的各个组件是相互独立的，可以很容易实现的，到目前为止，“从底部到设计方法是一个组合过程，设计的底部和顶部单元。“自上而下”和“自下而上”的设计方法，可以使整个系统具有很高的适应性和可扩展性，易于实现。

（二）功能模块设计

学校信息管理是小学电子档案管理系统的基础性工作。学校管理，包括基本信息管理、学籍管理、学校管理、学校信息查询、学校统计报表等。其中，学校信息管理的主要内容包括学校的增加、信息的修改和人事信息注册的报告。区县教育部门负责维护学校信息的权限内的代码由统一代码系统的主管单位的定义，以确保单位代码和单位名称一一对应。在学校管理设计中，除了考虑学校管理功能的界面设计，它是学校管理的业务逻辑和数据访问逻辑的设计。学校管理的主要业务逻辑是创建、查询和删除学校的信息数据，这是对应于数据访问逻辑。

学校的管理界面的设计，主要是通过ASP.NET处理一系列的形式来完成。以窗体和输入框的形式完成与用户的数据交互。添加功能是指在系统中的新学校，并记录了学校的相应信息。在界面上，需要接受这个新对象的网络管理员输入参数，然后结合这些参数引入模型，通过数据访问模块，为服务器的SQL数据库。

小学信息查询功能是指通过软件界面的用户查询指定的对象。数据流的方向与增加函数的方向是相反的。首先，用户界面要指定一个查询对象，用户界面响应输入，调用数据访问模块，将查询模型的对象从数据库中提取出来，通过Web界面显示。删除功能是指用户在网络中删除某个对象，而增加的则是操作的相对性。在系统的设计中，我们采取识别删除标志来响应删除命令，采用这种方法的原因是因为大量数据的统计数据与学校相关的信息，虽然学校基本信息已删除，但这些统计数据仍然存在，所以我们只是一个学校被标记为删除，而不是从根本上删除了数据库中的数据。

参考文献

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