新形势下如何有效提高企业档案管理

刘小梅

摘 要：档案是现代社会信息的重要分类，关于国家机关、社会组织、个人事业、政治、军事、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等多种形式的记录。记录了各个阶段现实工作情况，又可以作为重要的历史凭证，因此，档案管理工作的重要性不言而喻。随着社会发展的不断稳步推进，企业的管理和日常运营工作也一步步的纳入到规范之中去。随着企业的不断发展，对档案管理和规划提出了更高的要求。本文就当前形势下的企业档案管理情况，谈谈企业档案管理的一些看法，希望对企业档案管理能够提供一下帮助。

关键词：新形势；有效提高；企业档案；管理

1 引言

档案管理也称档案工作，是文件在实际使用价值消失后的仅有凭证和参考价值，是资料的终端。档案管理系统在整个社会科学能力的构成中占有较大地位，是社会信息系统的奠基。而档案管理工作的涉及范围较广，不仅存在于局部单位的工作生产，还存在于整个社会。档案管理工作是推进社会发展的重要因素，是单位寻求进步和发展的需要，是单位或部门日常工作的一部分，是衡量工作人员的职业素质，是企业或个人发展历程的记录，也是评价个人素养的依据。档案管理工作的规范化，既可以满足档案工作在现代社会发展的需要，也可以为决策者在制定工作规划时提供详实的资料，帮助决策者做出科学合理的适合单位长期使用的发展规划。同时，档案也是决策者了解单位现阶段发展状况，总结以往的经验教训，了解各人员的综合素质，改进发展规划，调整工作结构的重要依据。目前，规范档案管理工作，可以起到促进市场经济发展，提升单位形象以及增强企业市场竞争力的作用。因此，在我国经济市场的经营形式面临着严峻挑战的条件下，如何有效地发挥档案管理工作的作用，提升其社会功能和价值，完善档案管理的工作方式，真实地反映单位的具体情况尤为重要。

2 当前企业档案管理现状

近年来，随着改革开发的不断深入发展，我们经济和产业的发展也到了相应的转型期，我国企业的发展面临着很多的诸多挑战，企业档案工作同样。信息时代的飞速发展，就全局而言档案管理工作不仅仅是企业发展的写照、职工个人的积累、人事档案的整理等，更多的对企业的长远发展有一个历史的参照。当前形势下，企业档案管理在发展的现状来看，还是不尽人意，存在很多发展的误区，主要存在以下几个方面。

1.档案管理人员专业素质相对较弱

当前很多企业在档案管理上配备的管理人员的综合素质和专业技能相对较弱，很多工作人员甚至之前没有从事过档案管理工作、所学专业也非档案管理等相关专业，企业在入职前经过简单的操作培训就安排人员上岗，这种疲于应付的对待态度往往导致的是企业的档案管理没有形成统一的模式、框架，加之档案管理人员对档案工作存在片面和缺乏整体性的认识，导致当前部分企业档案工作无法正常进行，流于形式主义。

2.企业对档案管理的认识不够深入

很多单位对档案管理缺乏有效的认识，导致企业档案一直不能有效的开展。目国内很多部门对档案工作的额重要性认识不够，没有给与充分的关注。档案管理工作在国内很多尤其是民营单位里面，一直不是作为重要的部门活跃与公司的“舞台”上，往往很多档案类的工作都是上级部门要审核等才会突击安排人员或者从外面请专业人员协助完善，有些企业负责人认为档案管理等工作不會对企业发展带来多大的影响，导致了很多档案管理人员敷衍的态度形成。

3.企业对档案管理的基础投入较低

很多企业在档案管理上舍不得投入资金，往往会把更多的资源都投入到设备、研发等部门。很多企业在办公设备上多年没有升级，现代化办公设施缺乏，这与现代化档案管理的要求是不相符的。现代化的档案管理要求不仅仅是高素质的人才，同时也对现代化的办公提出了要求。

3 强化企业档案管理的分析与研究

1.企业应明确对档案管理重要性的认识

作为现代化企业，要明确企业对档案工作的重要认识，充分发挥企业在档案工作中的主体作用。只有把认识提高到了思想的高度，才能从行动上激发档案管理人员的工作热情。作为企业应该把档案管理的长效监管和督查作为一项机制落实下来，由主管单位或政府其他部门作为责任主体，定期或者不定期的开展档案工作的抽查工作，对于工作不积极、管理混乱的企业给与相应的问责，并落实到位。只有全面的深化企业对于档案管理的积极性和思想认识，才能从根本上改变企业档案管理的现状，才能全面而且有效的把档案工作落实到位。

2.企业对档案管理应与时俱进，提高企业档案管理效率

现今很多企业在档案管理上仍然停留在传统意义上的档案管理，没有形成一套科学的现代化的档案管理流程和模式。作为企业档案管理部门，应该与时俱进，深入学习国家档案管理的工作条例和指导内容，按照《企业档案管理办法》开展档案管理工作。学习和锻炼新时代的档案管理流程、管理方法、管理模式，努力提高本部门职工的档案管理业务技能和综合素质，提高企业档案管理的实效，为企业的现代化进程和发展，做好档案基础。

3.加强档案人才培养，重视档案管理队伍建设

人才是科学发展的第一要素。档案管理作为企业发展的重要部门之一，应该全面重视对档案人才的培养和开发。目前很多企业在档案管理岗位上的招聘要求不严，往往很多档案管理人员不是专业的管理人才、或者是相关专业的人员，档案工作队伍无法形成，这样的管理模式显然是不利于档案管理工作的开展。作为企业，要切实落实档案人才队伍的建设，培养档案人员严谨的工作太多，高尚的职业道德，充分激发档案工作人员的主观能动性，激发档案人员的参与热情，努力为企业档案的现代化发展做出自己的贡献。

4 结语

实践证明，行之有效的开展档案管理对于企业的发展具有重要的意义。作为企业要充分认识到企业档案的重要意义。新时代下，企业档案应与时俱进，认识并掌握新时代对档案管理的基本要求和专业技能，进一步推进企业档案的健康发展、为企业的快速发展提供信息和资源保障。

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