图书馆的现代化管理与建设

蔡慧敏

摘 要：科技与创造力不断发展的21世纪，人们对于知识的需求量也在不断的增长，由此，人类进入了一个知识经济的新时代。而此时，图书馆，作为社会使用文献的一种组织形式，在面临着巨大的发展机遇的同时，又面临着严峻的挑战。因此，图书管理的模式就迫切需要从传统向现代化转变。

关键词：图书管理；传统管理；现代化管理

图书馆，前身为古代藏书楼，在悠悠岁月中，演变成今天的现代图书馆，并为人们长期传播知识与信息。作为资源的集散地，它充分挖掘各种资源，并且对资源进行科学的评价和有效的组织。而传统的资源环境为传统的印刷型文献，它的组织不仅有着成熟、系统的文献出版发行质量的控制机制，同时，评价指标体系也是相对稳定的[1]。然而，相比于传统印刷文献资源而言的网络信息资源来说，采用传统的文献资源评价体系已经不太适用。如何将浩瀚的信息进行科学的评价和有效的组织，是当前图书馆资源建设所面临的挑战。

在日常的运营与管理中，传统的图书馆需要面临着大量的读者和书籍，以及这两者之间相互作用，相互传递而产生的各种借书信息。因此，我们以往的管理方式容易出现漏洞，不仅造成图书馆的损失，还给读者带来了巨大的不便。所以，图书馆的现代化管理与建设迫在眉睫。

1 图书馆现代化的意义与内涵

自从人类进入21世纪，在这些年里，世界发生了翻天覆地的巨大变化，一个以网络、知识经济全球化的信息时代已经悄然来临。因此，在这个日新月异的时代中，我们应该响应党的号召，抓住机遇、解放思想、与时俱进、加快现代化进程。与此同时，知识的作用越来越重要。而在中国，知识的传播、积累与学习都与图书馆密切相关。因此，图书馆发挥的作用会不断扩展，且其所承担的责任也更加繁重。所以，图书馆的现代化建设刻不容缓，图书馆的现代化进程需要加快，图书馆的工作内容、工作手段和服务方式都将面临着重大的改革。

2 信息时代图书馆的现代化管理的转型

以前的图书馆，多以传统图书馆为主。传统的图书馆，向读者提供借阅服务主要是以纸质文献馆藏资源。我国大多数的图书馆还是实行的封闭式管理，各种工作全靠人力，程序繁琐，工作效率不高，图书馆的功用不能完全发挥，读者的需求也得不到满足。而此时，计算机网络的迅猛发展，很多人已经习惯了网上阅读，这种情况下，电子图书馆如雨后春笋般出现了，并且冲击着传统图书馆的地位和作用。为了适应这种新的情势，也为了适应读者的阅读习惯，图书馆的管理必须向信息化、自动化和智能化发展。所以网上图书馆和数字图书馆应运而生，他们与传统图书馆并存，相辅相成。因此，图书馆的工作效率得到了很大的提升，也极大地便利了读者。

1.网上图书馆

网上图书馆是指在网络中，将一定量的知识信息组织起来，编排，供读者进行查阅和检索。读者可通过它网络连接后，搜索全球的信息资源。网上图书馆将网络中所有的信息资源都变成了图书馆的馆藏，与传统图书馆不同的是，它既能包括原有的图书馆内部信息，又网罗了所有的网络资源，形成了一个物理上分散、逻辑上综合的“虚拟图书馆”。它不像传统图书馆，有具体的图书馆形态，也不是单指某一个图书馆的网络化，它是指网络上已经数字化的所有信息资源，实质是“利用电子网络远程获取信息与知识的一种方式”。

2.数字图书馆

在现阶段，我们可以这样解释数字图书馆：保存数字格式存储的电子文献，通过计算机和网络传递馆藏的数字化信息，同时，对网上信息进行虚拟链接，并提供实体服务或虚拟性的信息机构[2]。“数字图书馆”从概念上讲可以理解为两个范畴：数字化图书馆和数字图书馆系统，涉及到两个工作内容：一是将纸质图书转化为电子版的数字图书；二是电子版图书的存储，交换，流通。

我们要搞清楚两个概念，即数字图书馆与图书馆的数字化。他们两者之间其实是不同的，数字图书馆有以下几个特点：①不会占用空间，并且充分利用计算机网络，拥有独立的，并且规模宏大的馆藏数字化信息资源。②拥有高速、可靠和开放的网络资源。③拥有数字化信息资源制作、存储、发布和维护系统的能力。因此，数字图书馆实现了真正意义上的资源共享。

我们将从以下几方面说明数字图书馆与传统图书馆的不同

（1）传统图书馆是以纸质载体为主，其他载体并存，因此存在着复本概念和拒借率；而数字图书馆是以电子出版物和网上数字信息为管理对象，其存储介质已经不仅仅局限于印刷体，它通过各种信息技术向读者提供智能化的信息检索手段，且网络化的信息资源不存在副本和结局率的现象。

（2）传统图书馆的工作重心为通过采购、编目后进行流通和阅览工作；而数字图书馆则侧重于信息的收集分析、参考咨询和网络导航，此时图书管理员将发挥巨大的作用。数字图书馆采用联合式或协调性的软件，实现了异种数据库、服务、工作站之间的可互相操作性。

（3）传统图书馆以实在的图书馆为中心为读者进行服务，受时间和空间限制，只能在特定的时间和地区对读者进行开放；数字图书馆却是开放性的，它是将不同地理位置、不同类型的信息按照标准存储管理，不受时间和空间约束，使人们可以在任何地点、任何时间都能从网上获取所需要的信息，实现了资源共享。

3 图书馆现代化管理的主要内容

1.现代化的标准体系

图书馆想要进行现代化管理，必须要多个标准，从而相互联系，更需要建立一个标准体系。在翻阅了大多数材料与实践调研之后，可从以下几方面建立：①数字化的信息采集标准②网络及网络资源标准③信息检索标准④信息的权限管理和安全标准

2.现代化的软、硬件设施

首先，现代化图书馆大多需要借助网络，因此，完善的现代配套硬件设施是基础。管内需设置大型服务器，然后，为方便人们在现实的纸质媒体和网络信息之间转换，查阅信息，实现信息共享，多台自主式检索终端也是必备的。

其次，还需进行软件现代化，这是图书馆现代化的最基础的工作，同时也是一个系统性的工程。光靠一个图书馆是完成不了的，需要全体图书馆统一规划，统一技术标准，统一运行，并且联合起来，才能发挥现代图书馆的作用。

3.现代化的人力资源管理

虽然传统图书馆向着现代图书馆在迈进，但是馆员还是不可缺少的，因此馆员的理念与服务观念也需向现代化转变。第一，馆员需树立文明服务的概念，这是任何一个馆员都必须明白的道理。第二，馆员不断汲取现代化知识，挖掘自己的技能，加强素质培养，不断完善自己。第三，图书案可引入竞争制度，调动馆员的积极性，让馆员在工作中得到实践。

在学校工作的这一年多时间以来，我深刻的感受到，人们的阅读方式正逐渐向电子阅书转变。相比纸质的传统图书馆来说，电子阅览室总是繁忙的。读者或利用手机等电子产品进行信息检索。因此，我相信，现代化图书馆的建设是必要且刻不容缓的，且日后也会逐渐完善，必定能够为中国的现代化建设做出贡献。

参考文献

[1]肖琼，冯雨生，肖君.图书馆网络信息资源组织管理与评价[J].科学时代（上半月），2010，7：326-328

[2]王教清，曾晓珊.浅谈中国数字图书馆.图书馆理论与实践，2003（1）

[3]李玉安.电子图书馆、数字图书馆研究与实践述评.中国图书馆学报，1999（6）

[4]郁丽玲. 三种形态图书馆的比较与分析[J]. 中国教育技术装备，2011，32：59-60

[5]吴慰慈，董焱.數字图书馆、图书馆及其职能.图书馆学概论【修订二版】，2008.7

[6]周谭凯。数字图书馆关键技术探究及其实现。电子科技大学硕士论文，2006