人事档案管理的信息化建设

高峰

摘 要：信息化社会的快速发展带动人事档案管理建设水平的改革和提升。市场经济的发展需要对人事档案进行多元化系统化的管理，根据实际的信息标准，建立符合实际档案部门有效规划管理的标准，合理的利用人事档案的管理建设，提高人事信息的完整性，确保数据信息的综合考量，提高数据信息的有效性建设。结合人事档案管理的标准情况，合理的分析规避档案中不利因素的相关内容，积极采取有效的措施进行建设，促进人事档案管理信息化发展水平的有效提升。

关键词：人事；档案管理；信息化

人事档案的管理中往往存在较多的问题，需要认识人事档案管理中存在的不足，及时对人事档案进行科学化信息管理建设，确保人事档案管理信息化发展水平的有效提升，符合人事档案管理的基本性标准要求。具体来说需要对人事档案的管理建设标准、规划要求、制度建立水平等问题进行合理有效的分析，研究适合人事档案管理的标准信息化建设方式，充分提升人事档案信息化的建设发展，确保人事档案管理的有效性。

1 人事档案管理存在的缺陷

人事档案管理过程中往往受组织、部门、从事管理活动等相关因素的影响，需要对档案管理人员进行有效的选拔和使用。根据不同个人的时期标准，时间段进行合理的划分，以真实、客观的情况，准确的反应个人事迹的经历，其中包含家庭情况、社会情况、个人素质情况等多方面内容。结合多方面内容，建立人事档案管理的标准，确保认识档案的有效性。

1 人事档案管理认识不足

人事档案管理中往往存在认识不足的问题，对于人事组织开展过程中存在培养、选拔过程中的不同时期的不同问题，需要根据实际的情况进行记录分析。按照实际的客观要求，对实际的认识标准进行记录分析。对不同阶段的发展记录相关人事变化情况，认识档案存在较多方面的问题，可能不能及时u确定相关问题的各个方面。

管理人事管理的配置可能存在不足的问题，受管理的安全性考虑，人事档案工作需要有专业的素质人才进行管理，需要单独存放。然而，人事档案人员受编制不足，工作量大等因素的影响，往往需要有兼职人员进行工作，其属于非专业性工作人才。工作人员工作的频繁电动，管理水平受到影响，管理手段落后，无法及时对档案工作进行补充，严重的影响人事档案管理工作的整体水平。档案管理工作处理方法不足，陈旧。在档案的上，没有独立的人事档案管理应用软件，管理人员采用的编制检索方式落后，没有及时的进行统一的编制整体，归档资料不完善，基调分析数据操作方式不合理。

操作管理人员没有有效的业务管理标准，大部分档案管理没有经过有效的管理和培训，人事管理人员的业务水平不足，对档案的重要性要求认识不足，档案材料需要进行统一的搜集和整体，经过装订、归档后，确定人事档案的管理工作。

2 档案管理安全性不足

人事档案管理的制度规定，人事档案属于个人保密性材料，是具有安全性管理级别的，需要根据实际的保密性级别，确定档案管理的真实性和可靠性。档案内的组织意见是个人不知道的内容，档案材料的主观性加强。

3 档案作假行为严重

人事档案的管理是真实性的记录，而现在的人事档案管理往往存在弄虚作假的现象。个人为了达到有效的档案管理流程标准，往往在人事档案中修正自身的履历内容，达到升学、工作等目标。为了有效的提高工作竞争的目标，弄虚作假，将各种学历证明和申请放入档案中。档案的真实性、严密性受到严重的影响。

4 人事档案材料不完整

人事档案内容存在不完整的现象，学历证明、工资证明、履历表等各种信息材料数据不全，各项档案相关资料数据不全，影响档案材料的整理。一些档案资料的保存需要收集堆放，档案管理者没有对材料的真假进行及时的鉴别分析，没有确定档案材料的真实性和准确性，严重的影响档案内容的准确性标准。

2 档案建设的信息化发展对策方案

1 建立档案信息建设的认识标准

根据档案实际的标准建设形势，逐步数据具有行动性的思想认识水平，逐步提高档案的认识管理水平，进而提升人事的档案的信息化发展建设水平。对档案管理的内部组织进行有效的系诶套管理，对人事部门的积极性作用、主动性和创新性进行培养，构建符合人事档案管理标准的信息化建设基础，确保档案工作的有效顺利开展。根据实际的人事档案管理工作进行信息化宣传，切实有效的提升人事档案的信息化建设和发展，组织相关人员积极进行信息化发展建设，及时应对提高人事档案管理的服务管理意识，培养人事档案管理工作人员完善职业素质能力的有效培养和管理。

2 提升信息化人事档案管理的建设资本投入

根据人事档案信息化建设标准进行投入管理，加强物质投入的建设，确保人事档案管理信息化发展建设水平的有效实现。根据实际的资金投入标准进行合理的分析，单位应当对投入的资金渠道进行细化分析，确定筹集资金的来源，提高人事档案管理的科技科技水平，进而确保人事档案管理符合实际投资发展管理标准，推进人事档案经济增长点的建设。

3 培养人事档案管理建设队伍的发展

以人为本，逐步培养人事档案信息化的发展队伍建设。根据实际情况，对人事档案的信息化发展建设水平进行落实，建设高素质、高品质的信息化发展建设队伍，充分落实人事档案的建设管理价值和功能。树立正确的人事档案管理意识水平，定期进行培训管理，逐步提高人事档案信息技术能力的建设。培养内容需要符合实际的技术培养呢欧日南岗，突出培训的实用性，加强认识档案新技术水平的提升。丰富人事档案的逻辑处理能力，逐步提高人事档案管理的管理水平，确保人事档案信息化建设的合理性。

3 结语

综上所述，认识档案管理的信息化建设对于现代人事档案管理规划具有重要意义。根据实际人事档案管理规划建设的标准，对人事档案管理规划中的不足问题进行合理的分析，研究如何提高人事档案建设的规划标准，提升人事档案管理建设的标准形式，保证人事档案管理规划信息建设发展的有效性。未来我国的人事档案规划建设信息化发展必将符合实际规划建设的发展需求，实现信息化的快速管理建设。

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