关于做好新形势下公路档案管理工作的探析

侯现哲

摘 要：档案管理在公路建设中是一项非常重要的工作，随着我国经济的发展，公路建设也得到很大的发展，公路质量事关人们的日常生活，做好公路档案管理工作可以促进公路整体质量的提升，本文就如何做好新形势下公路档案管理工作进行分析与探讨。

关键词：做好；新形势；公路档案；管理措施

1 当前公路档案管理工作的现状

档案管理工作在很多行业中都具有非常重要的作用，特别是对于一些事业单位来说，做好档案管理尤其重要。目前，很多行业已经开始意识到档案管理工作在行业发展中的重要性，档案管理工作也在不断完善中。档案管理在公路建设中占有非常重要的地位，档案可以将公路建设中的信息记录下来，然后在公路管理过程中，可以通过查找档案了解公路建设的基本情况。然而就目前的档案管理工作分析，其中还存在很多问题，要做好新形势下公路档案管理工作，应该要找出其中存在的问题，然后提出针对性的解决措施。

2 当前公路档案管理工作中存在的问题

2.1 对档案管理工作不够重视

在公路档案管理中，相关部门很多工作都没有做到位，这是由于工作人员对档案管理工作不够重视引起的。我国公路数量庞大，要真正做好档案管理工作有一定的难度，档案管理人员不重视的态度更为档案管理工作加大的管理难度。有很多人都认为档案管理工作其实就是单纯的定期对档案进行整理，按要求保管好档案，不让档案损坏或者丢失等就可以了，对档案管理没有全面的认识，所以工作人员在管理过程中态度散漫，工作缺乏积极性，导致档案管理工作效率低。

2.2 缺乏规范的档案管理制度

档案管理工作并不是一项简单的工作，日积月累，随着公路数量的增多，公路档案的数量也在逐渐增多。实际上，相关领导对档案工作的不重视，在招聘工作人员的时候过于随意，对他们也没有专业的培训，所以在档案管理工作中，就会出现一些问题。产生这些现象的原因其实就是档案管理中缺乏规范的档案管理制度，随着科技的进步，信息化技术在很多领域都得到了很好的应用，在档案管理中，信息化技术也已经逐渐被运用，但是由于制度不够完善，公路档案管理工作的效率低下，工作人员在进行档案管理过程中，没有规范的制度可以遵守，在收集档案、管理档案的过程中不够科学合理，经常会导致档案记录不够完善等现象，这是当前新形势下公路档案管理中存在的一个非常严重的问题。

2.3 管理人员素质过低

管理人员是做好公路档案管理工作的关键因素，由于相关部门对档案管理工作的不重视，所以在聘请工作人员的时候就显得非常随意，有的甚至觉得档案管理工作就跟图书馆管理一样，招聘的人员对档案管理工作根本就一无所知，在工作中，只知道做一些档案分门别类的简单工作。档案之所以需要整理好、保存好，是因为它们随时都可能被调出来，如果某个公路建设工程在运营中出现了问题，首要的事情就是将公路档案调出来，公路档案数量如此庞大，如果单纯的按照编号去查找，需要花费很多时间。一旦工作人员在整理过程中，将档案编号弄错了，就会造成非常严重的后果。近年来，计算机技术已经被广泛应用于档案管理中，工作人员的计算机水平对工作也是非常重要的，所以档案管理工作其实对工作人员的综合素质有比较高的要求，实际管理中，管理人员素质过低，将直接影响到档案工作的整体质量。

2.4 档案保密性差

公路档案记录了公路建设的方案以及涉及到的数据等，这些信息对公路来说都十分非常重要的信息，所以档案管理工作人员在管理中要做好档案的保密工作。然而在实际管理中，很多工作人员却忽视了档案保密的重要性。在提取档案时，工作人员要做好提取人员身份的登记与审核，相关部门需要设立档案监督机构，以保证档案的安全性，然而在实际工作中，针对档案保密性的工作还做的不是很到位。

3 做好新形势下公路档案管理工作的措施

3.1 强化工作人员的管理意识

要做好一项工作，首先就需要重视这份工作，态度要端正，档案管理工作也是如此。档案管理工作并不是公路建设的附属工作，它有它存在的价值，做好公路档案管理工作在一定程度上可以更好的促进公路事业的发展。所以相关部门应该要认识要档案管理工作的重要性，领导层重视工作，那么底下的工作人员的态度自然就会端正。因此，可以采取相关措施强化工作人员的管理意识。例如：在部门宣传《档案法》，让工作人员都可以理解档案对公路的重要性，分析档案工作失误的严重和后果。此外，还可以在工作部门内设置宣传栏，做好档案工作重要性的宣传，让工作人员可以耳濡目染的从意识上重视档案管理工作，为做好档案管理工作打下好的基础。

3.2 完善档案管理制度

要做好新形势下公路档案管理工作，需要制定完善的档案管理制度，让工作人员在工作中可以依照制度更好的进行管理工作。档案管理工作步骤其实是比较复杂的，并不是将档案分门别类了，就是做好了档案管理工作。档案的收集、归档、保管、保密和利用等都是档案管理工作的环节，在制定档案管理制度时，需要针对每个环节的工作特点，做出详细的规定，让工作人员可以在工作时有章可循。传统的档案都是纸质档案，随着科技的进步，电子档案逐渐被利用，但是并未取代纸质档案，当前档案管理中，更多的是纸质档案与电子档案的融合，在这个特殊的时期，需要针对这种特殊的情况制定相关管理条例。纸质档案在字体、纸张、档案封面等方面都需要同意，在将档案装入档案袋时，一定要对照好编号，“对号入座”，否则一旦出错，可能会引起一系列的连锁反应。

3.3 提高管理人员的综合素质

新形势下对公路档案管理工作提出了新的要求，所以对工作人员的综合素质也就有更高的要求，相关部门要重视培养工作人员的综合素质。首先，在招聘管理人员的时候，应该选择专业对口，对档案管理工作有一定认识的人，在正式上岗前，可以组织工作人员进行培训，让他们了解档案管理工作的重要性，熟悉档案管理的流程。新形势下的档案管理采用信息技术的地方比较多，所以工作人员应该要熟悉网络信息技术，可以熟悉的使用档案管理软件等。另外，工作人员的思想素质也是非常关键的，要做好档案的保密工作，就要求工作人员有很高的自律性，所以高层应该对档案管理人员的人品有一个初步的了解，不能录用一些品质有问题的人，增强档案管理风险。提高档案管理人员的综合素质，是做好新形势下公路档案管理工作的重要保障。

3.4 加快信息化档案管理建设

目前，多媒体技术已经在档案管理中得到了非常广泛的应用，为了更好的促进档案管理工作的进行，工作人员应该要加快信息化档案管理的建设。传统的纸质档案在管理中有非常多的弊端，随着档案数目的增多，需要档案存放空间会加大，不仅会加大工作人员的工作量，还需要造成物力上的浪费，信息化档案管理可以将纸质档案向电子档案方向发展，可以节省很多存贮空间，减轻工作人员的工作负担。另外，需要提取档案的时候也会更为方便，只需要在相关软件中输入档案编号，就可以又快又准确的将档案提取出来，提高档案管理质量。

4 结语

综上所述，本文对新形势下公路档案管理工作中存在的问题进行了具体分析，进而根据存在的问题提出了相对应的解决措施，虽然目前公路档案管理工作还不够完善，但是只要结合科学的管理制度，重视管理方案，就一定可以完善好公路档案管理工作。

参考文献

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[2]陶秀芳.做好新形势下公路档案管理工作的探讨[J].黑龙江科学，2016（05）：133-135