艺术档案的媒资系统建设与管理

王国彦

摘 要：本文结合艺术档案建设中媒资系统应用的实例，探讨媒资库在艺术档案建设中的必要性、建设流程以及应当注意的问题。

关键词：艺术档案；媒资库；建设

1 媒资系统建设在艺术档案管理中的优势和不足

媒资系统是媒体资产管理系统的简称，是一个对音、视频媒体及内容（如文字、数字、图形、视频、声音、影像等）进行数字化存储、管理与应用的总体解决方案。它建立在多媒体、网络、数据库和数据存储等技术基础上，满足多媒体资源持有人收集、保存、查找、发布信息的需要，为多媒体资源使用者提供内容访问的简便方法，高效的保存和应用，从而实现媒体资源价值的最大化。随着新媒体发展，媒资系统成为生产的超级平台，在广播电视行业应用较为广泛，为节目采集、制作、播出、存储顺利运转提供服务。在艺术档案的数字化建设中，多媒体类艺术档案所占的比例越来越大，资源量越来越多，仅采用传统的介质存储和文献管理方式在此类档案的整理、检索和统计方面已不适用。媒资系统通过大容量的存储、高效率的转码、快捷的检索和多层次的共享功能为多媒体艺术档案的管理带来了良好的解决方案。

媒资系统在广播电视行业大展拳脚，但要将其模式照搬于艺术档案馆或者图书档案的媒资系统建设中也存在着一定的困难：1.系统庞大，管理维护复杂，必须配备相关的专业技术人员；2.系统功能全面， 着重于音、视频资料的存储、管理上，尤其是在基于网络平台的节目编播上优势突出，但在艺术档案的整体管理上作用有限；3.网络速度和稳定性要求较高，足够稳定的读写带宽是实现媒资管理的基本条件；4.造价较高，艺术档案馆尤其是中小型图书馆、资料档案室难以承受。因此，权衡其利弊，探索媒资系统在艺术档案管理中的一条实用性道路，尤为重要。

2 艺术档案媒资库管理系统的构架

笔者所在的重庆市文化艺术研究院建立以来，收集了大量的民间戏剧、音乐、非遗田野调查资料、本市重大文化活动等音、视频资料，并且还在以每年递增的形式进入院艺术档案的资料库。除此之外，本院正在积极筹建艺术档案馆，在加上自身承担的一些文化艺术研究课题，今后将面临大量的查询、引用和编辑这些视频资料的工作。因此，如何建立一个科学规范、切合自身需求的媒体资产存储、管理体系，以便更长久地保护好有价值的视音频资源，已成为本院面临的一个重要课题。

本院建设媒资管理系统主要目的：一是为了加强现存的音、视频资源的长期保存和保护；二是为了提升效率，更好地推进对音、视频资料的科学管理和有效利用。通过正规的政府采购流程，购置了大洋智能媒资管理系统（IMAM），基于标准3U机架式设计，又根据平时海量编辑工作的需要，在此系统之上增加了声像档案在线管理应用软件（SWP-eRhea-Web）、声像档案在线编研软件（OP-SW-eRhea-CPL）两个模块。

系统具有的主要功能分为以下四个方面：1. 采集上载。该系统对以下格式文件都能支持自动识别，浏览格式自动转换，其他数字文件都可以普通文件形式存储。视频类文件支持AVI、MXF等类封装；编码格式支持MPEG2_I、DYHQ、MPEG2_IBP、DV25、DV50、H.264等；音频类包括MP3、WAV等；图片类文件支持JPG、TIF、BMP、PNG等；文档类支持：DOC、RTF、XLS、PPT、PDF等格式。系统采用Serives-Agent eVIAS管理模式，支持集群转码方式，支持Word、PPT、PDF等格式文档，自动生成在线安全浏览版本，检索时可通过互联设备实现下载到制作系统、下载到指定路径等功能。这些格式能够基本满足日常上载的音、视频资料的格式需求。2. 资源存储。存储管理是媒体资产管理的重要功能。在存储的过程中，系统将对上传的单个视频资料同步生成高、低质量的两种数据信号。高质量信号称为高码流，用于原始资料的存档和后期编辑时对源资料的调用，至少要保证MPEG-2 编码格式及其码率更高的格式，本院常用的几种格式主要包括：AVI、MPEG-2、MXF、MOV，分辨率为1920*1080P，码率在50M以上，以达到后期使用的基本要求，此类格式对存储空间要求很高。低质量信号称为低码流，是 MPEG-4 编码格式的数据文件，占用存储空间小，可以快速的在线检索与浏览，即使下载后也很难满足编辑的需要。照片资料通常是 TIFF 或 TGA非压缩格式和 JPEG压缩格式两种标准的数据文件，同时还可以存储 DOC、PDF、XML 文本类型文件。3. 编目检索。编目是音、视频资料进行媒资管理的前提和基础，也是有效实现资源共享的关键环节，需要具有档案专业知识和专业技能的人员来完成。根据我院的实际情况，按照艺术档案的编目方法进行编制，并以音视频资料的主要内容为关键词，便于检索。编目形式详见图例。

内容简介

在编制检索目录的过程，最好还能以专题进行分类，根据常见内容设定专题，比如：（1）川剧演出；（2）非遗田野调查；（3）全市文化活动；（4）某个特定科研项目资料等等。声像档案在线管理应用软件在编目检索上设置了几个版块：（1）档案管理：档案立卷、组卷、拆分、档案增删改、档案审核，档案管理提供两种形式：分页跳转式和多级单页平铺式。（2）档案查询：关键词查询、全文查询、高级查询。（3）档案统计：接收统计、分类统计、利用统计等基础统计功能。系统所设计的全文检索引擎服务软件、客户端检索服务软件，实现资源管理、编目、CS检索、导入、导出和多种不同多媒体格式资源的整合。4.应用发布。媒资管理系统中的音、视频资料，保存于在线存储网络中，向合法用户提供服务。其应用发布功能分为本地和远程两块。（1） 本地应用，用户可通过媒资系统的局域网中，输入身份认证信息，实现对视、音频资料的在线查询、浏览和下载。下载的权限分为低码流的下载和高码流的下载。低码流的下载常用于在本院科研课题中，对某一特定资料的学习观摩。高码流的下载常用于专题片或相关资料的编辑，对局域网的速度也有所要求。（2） 远程应用。低码流的资源可通过WEB服务器在Internet中发布， 用户通过互联网可以实现查询和实时播放。由于艺术档案的性质与普通的馆藏资料以及广播电视系统多媒体资料有所区别，它的利用方式主要是内部阅览及查询，因此在应用和发布的时候要注意权限的设置和使用。通过访问权限的设置，针对不同的用户群提供不同服务，对高级用户提供视音频资料文件下载功能，也可在线设置入点、出点信息后获得高码流资源文件；受限用户只能浏览资源，无法下载。目前，本院的艺术档案媒资库仅限于对院局域网内提供查询和下载，以后将根据实际情况实现对社会的开放和共享。

3 艺术档案媒资系统的业务流程

媒资系统的业务流程要根据用户的实际情况进行设计，以保障其稳定性、高效性、安全性。基于媒资系统的功能和本院艺术档案的现状，业务流程如下：1.音、视频资料的转码上载。我院现有的音、视频资料类别比较丰富，音频资料有传统的录音带，也有经录音笔或专业录音设备采集的WAV格式、MP3格式，视频资料有二分之一录像带、四分之三录像带，mini DV带，高清摄像机或照相机录制的MXF格式、MOV格式，其中时长为60分钟的mini DV数量占到总数的60%以上。传统介质的音视频资料须经过数字化才能进入上载流程。大洋智能媒资管理系统支持1394卡的接入，因此mini DV带的内容可直接通过1394卡的采集上载进入系统，并且可以根据需要进行批量转码，大大节省了时间，提高了效率。不需进行后期编辑、仅作资料存档的艺术档案可直接转码为MPEG-2格式上载，相较AVI格式的更为节省空间。已经数字化的多媒体资源可直接通过系统的导入模块进行导入，支持DVD、CD、P2、蓝光的快速导入等等，根据情况选择适宜的导入方式。2.质量控制（QC）。对上载或导入的信息进行质量检测，对质量不合格的内容进行及时的纠正。4.编目。用户根据自身的实际需要定义编目的形式，也可以选择软件自带的智能化编目。该系统为编目业务提供了多种智能化的手段：元数据信息自动继承能够自动完成基本元数据信息的编目；智能场景分析与识别能够自动创建相应的片段、场景或镜头；语音识别技术则可以自动将节目的音频转换为对应的文本，并支持对文本进行全文检索等。这些智能化编目手段在给用户带来新体验的同时，也降低了媒资系统运营成本，提高了资源的查准率与查全率。5.入库迁移和存储。编目完成后，将对数据进行迁移，存储到数据库中。6.检索。系统提供了全文检索、分类检索、关联检索等多种类型的检索方式，用户可进行实时的浏览。其中支持查看视频资源的编目信息、关键帧、低码流，对视频资源检索和下载是非常实用的功能。7.数据回迁。将高码流的数据流迁出数据库至在线状态。8.导出。利用系统提供的导出模块导出所需的数据文件。系统可以同时导出多路文件，支持音、视频文件的转码输出。

4 艺术档案媒资系统建设中应注意的问题

1.存储介质的稳定性

随着数字化建设的持续推进，艺术档案资源的存储方式也有了多元化的选择。在艺术档案媒资系统的建设中，应当兼顾传统存储介质的保存，以保证万无一失。应用于档案管理类的媒资系统重在对存储资源的高效编目、检索，在存储介质上仍沿用了硬盘存储的方式，如果只采用此种单一的存储方式，硬盘损坏带来的结果是不可逆的。因此，进入媒资系统的艺术档案数据资料最好还有相应的备份，可以选择蓝光盘存储、多个磁盘阵列存储等方式，未经数字化的原始资料也要妥善保存。

2.系统设计的扩展性

媒资系统的开发是具有针对性的，技术厂商可根据用户的实际需要，进行系统的设计和完善。艺术档案的媒资库建设首先要根据用户现有的资源存储量，以及预期使用时限内的增长量进行合理化配置，既要充分考虑当前的应用需要，也要兼顾将来的扩展升级。在硬件方面，主要包括多种规格的接口，如1394接口、高清接口、常规的USB接口以及硬盘容量的扩展；在软件方面，则要考虑各种格式的兼容，在媒体资料存储和交换上采用标准开放的协议。

3. 网络管理的安全性

艺术档案虽然已是完成艺术生产程序的材料，但其中不少内容涉及知识产权，需要在软件中加密，以确保艺术档案利用内容的安全。在网络发布的环节中，要严格对用户权限进行控制和审核，并且要密切关注和防止在网络状态下的病毒感染、非法入侵等情况。

参考文献

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[4] 王付生.媒体资产管理系统的多行业应用特点[J] .世界广播电视，2006（9）：84-86.