合同管理在企业经营管理中的作用

张凤青

摘要：文章结合作者在企业管理的多年工作经验，对合同管理在经营活动中扮演的重要角色及其意义进行分析，同时对合同管理在企业人员内部管理中的实施策略进行阐述，以供同行参考借鉴。

关键词：合同管理；企业管理；意义和作用

中图分类号：F273 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）007-0000-01

在加入世界贸易组织以后，中国面临着国内外的竞争和挑战，总体而言，主要由于企业对合同管理的作用和意义没有引起足够重视。企业经营管理工作过程中的重要组成部分是企业合同管理，因此强化合同管理，提高合同管理效益，不仅能够降低企业的生产成本，同时还可以提高企业经济效益，进一步增强发展动力、不断拓宽创收领域渠道、尤其在现阶段形式下，扮演着极为重要的角色。

一、合同管理的内涵

合同管理（Contract Management），企业的经济来往，主要通过合同的形式来进行。企业的经营取得成或败与合同以及合同管理有着密切的联系。企业合同管理，即企业依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止及审查、监督、控制等一连串的行为总称。而订立、履行、变更、解除、转让、终止是企业合同管理的主要内容；审查、监督、控制是企业合同管理的重要手段。企业合同管理一定是系统性的、全过程的、动态性的。

二、合同管理中存在的弊端及解决对策

1.缺乏必要的相关合同管理法律信息，应该提高认识高度加大企业领导。

企业合同管理制度应该将事实作为依据，法律作为准则，才可以制定出正当的合同条款，避免出现欺诈合同或无效合同，同时企业应加强管理制度，保证了经济的快速发展，才能维护企业权利。因此企业领导必须从思想上对其重视，行动上加大落实力度，措施上有力敦促，保证其可行性。

2.不注重对对方资信情况了解，先完成工作后补签合同，应加大培训力度，提高管理人员的专业素质。认清不签订合同和补签合同的风险和危害。加强及时签订合同的必要性和严肃性认识。

合同签订前应与客户进行洽谈，要对客户资信情况深入了解，一旦忽视这一环节，结果可能造成大量人力物力的损失，上当受骗。另外，在市场经济环境下，许多企业完成项目时间紧，任务重。因此为赶进度，抢时间，经常出现先干活后补签合同的情况，如此一来，一旦发生纠纷无法提供有力的书面支撑材料，将使企业陷于被动地位。因此，企业应采取培训、制定制度等方式，让合同管理工作系统化、规范化和科学化。制定本企业合同管理办法并逐年完善。定期对企业合同管理人员进行培训，提高专业素养和水平。

3.企业合同管理专用章疏于保管，签订合同的主体部门不合法，应规范合同专用章管理制度。

有些企业由于没有系统的用章登记审批制度，导致部分业务员利用职务之便，以企业的名义在外私自签订企业合同，赚取利益，这一行为造成的损失却要由企业进行承担，同时如果签订企业合同的主体不具备签约资格，所签订的企业合同也是无效的，却在实际执行过程当中承担赔偿责任。因此企业制定规范的用章管理制度是必不可少的环节，在制定出来以后更要加大管理力度，实行合同专用章由专人负责管理，没有审批程序，任何人不得擅自使用，严格执行用章制度。

4.合同在履约过程中缺少收集证据的意识，在执行完毕后合同文档无法及时归档，应完善企业合同管理体系，健全合同档案管理制度。

合同双方在经济活动进行过程中的信函来往、签证等都是索赔报告中证据的主要组成部分，证据不足或者支撑材料缺失，索赔工作就无法顺利进行。另外还有部分合同经办人习惯个人保管企业经济合同，不及时将执行完毕的合同归档，其给出的理由是用起来顺手，长时间导致合同遗失。因此，应规范合同管理归档制度，归档前合同相关文档资料的收集和保存应由专人负责，统一管理。合同履行完毕，有关合同的各种资料都要及时移交档案部门存档，以备查阅。

三、合同管理在企业经营管理中的意义及作用

在现行经济的环境下，优胜劣汰的价值规律充分反映出来，交换自由、平等、公平竟争已变为经营过程中极为重要的原则，这一点在企业经营中合同管理的作用尤为明显。

1.合同管理是企业的生产、交换、分配及消费等环节的确认保障，是经营工作的基础，也是企业运行的法律化、制度化的具体展现形式。企业经营运行过程整体化程度受合同管理的规范化程度制约，因此良性循环的企业经济运行模式就亟需完善，企业合同管理制度，规范企业良好的经营秩序，需要各部门间通力合作，相互配合，将运行过程中出现的种种矛盾纠纷逐一消除，最终让企业内外成为整体，共同应对国内国际的挑战和竞争。

2.中国加入世界贸易组织以来，市场竞争日益紧张激烈，建立一系列完备的经营管理机制，合同管理工作尤为重要，加强合同管理对于现代企业参与市场竞争，不仅能够避免其受到不必要的损失，同时企业还可以利用合同条约来保证其自身的合法权益不会受到侵犯，因此企业加强合同管理是大势所趋。企业要想在国际国内市场挑战竞争中得到持续发展就必须完善其合同管理制度，同时保证企业的正常经济运行，所以现代企业最为基本的需求是合同管理。

3.经济活动过程中总会出现一些纠纷，合同管理制度的加强以合同法作为基本依据，可以给解决纠纷问题，创造有利的条件，从而减少不必要的经济损失，给企业带来更多的社会效益和经济效益。

四、结束语

综上所述，建立健全完备的合同管理制度，是合同管理工作的基础，是推动企业稳步发展的必要条件，在依据法律实施规范的企业合同管理制度的前提下，对违反管理制度的行为坚决反对，强化合同管理工作，才能使企业把握住国际国内市场的机遇，同时形成整体有序的工作机制和管理制度，才能让企业维持良好的信誉，合理规避风险，保障企业实现既定目标，提高合同管理水平，才能提高企业经济效益，提升创效能力水平，才能将企业做大做强，使其在激烈的市场竞争下长远发展。

参考文献：

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