知识经济条件下档案管理方法研究

刘明伟

摘要：档案事业的发展与社会和时代的发展紧紧联系在一起。随着知识经济时代的来临，给我国的档案事业发展带来了良好机遇，但是同时又给档案事业提出了新的更高的要求。所以知识经济条件下档案工作如何适应市场需要，实现更好地开拓和发展，这是现如今需要重视的问题。

关键词：档案管理;知识经济;知识管理

中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）005-0000-01

随着经济的不断发展，人类社会已经步入知识经济时代。在此时代中，在科学管理和信息革命的推动下，档案管理领域发生了许多变化。随着档案归档范围不断扩大、文件数量激剧增加和文件载体发生变化，档案管理的理论、技术和实践急需变革，以适应社会的档案信息需求。所以档案管理部门应该努力利用飞速发展的信息处理技术，积极学习国内外信息管理的最新成果，建立高效的档案信息管理系统，从而使档案管理更有效。

一、知识经济的内涵与档案管理的内容

知识经济是以知识为基础的经济，与农业经济、工业经济相对应的一个概念，是一种新型的富有生命力的经济形态。工业化、信息化和知识化是现代化发展的三个阶段。创新是知识经济发展的动力，教育、文化和研究开发是知识经济的先导产业，教育和研究开发是知识经济时代最主要的部门，知识和高素质的人力资源是最为重要的资源。档案管理主要包括两方面的内容：一是对档案资源的管理，也称档案实体管理;二是对档案中所包含信息的管理，称档案信息组织。

二、档案管理工作中存在的一些主要问题

（一）档案管理中相应的标准、规范欠缺

档案管理中中须制定一系列的规范、标准，这些是档案信息化快速、有序、健康发展的有效保障。管理规范包括电子档案相关要领定义、移交、整理、价值鉴定、存储、著录、安全性保证、原始性保证、检索途径、利用方式等;业务规范包括数字档案的术语标准、资源描述、数字档案的文件格式、元数据、对象数据格式标准等;技术规范包括软硬件基础设施建设技术标准、软件系统工作平台技术标准、存储压缩格式、数字水印、加密算法等。但是现如今我国的相应标准和规范相对来说比较缺乏不健全或者与我国国情不相适应。因此在知识经济环境下应积极制订和完善档案管理相关规范和标准。

（二）管理人员素质有待提高

现如今，各行各业对人才的需求越来越多，而且对相关人员的能力也有极大的要求。档案管理所面对的用户将不是传统意义上面对实实在在的用户，对用户的管理要求较高，目前的管理情况还需进一步的实践和探索。知识经济条件下全新的管理服务模式，虽然有自己特殊的作用及优点，但对于用户来说需要一段时间来理解并认可这新的管理模式。在此过程中也要求用户掌握一定的技能，加强用户培训也是一个亟待解决的问题。

（三）传统载体档案的数字化工作任务十分繁重

在现阶段，库存档案数字化仍是电子档案的主要数据来源，而庞大的库存档案数字化工作是电子档案管理面临的主要挑战。主要表现在：一是进行数字化扫描必须购置相应的扫描设备、计算机等硬件设备。二是扫描档案信息的工作量大，要短时期完成数字化转换工作，人力需求量很大，人力、财力问题将成为档案信息数字化面临的重大挑战。

三、知识经济下档案管理的方法

（一）提高档案管理者的专业素质

在知识经济时代中，科学技术不断发展。而在档案的管理工作中，对科学技术技术的应用主要是由档案管理人员来完成，在工作过程中档案管理者的专业知识与技能直接影响着档案管理的质量与效率。因此，为了提高网络环境下档案管理的水平，不仅要加强对档案管理者的培训，同时也要注重科学知识技术的更新换代。档案管理者的专业素质，不仅包括对网络知识的掌握，同时也包括对网络档案查找与信息分布。档案管理者需要与时俱进，紧跟时代发展潮流，学习先进科学知识，不断更新先进的信息网络技术。

（二）注重档案设备配置的先进性

随着科学技术的不断进步，社会的不断发展，我国逐渐进入到知识经济时代，对档案设备的配置要求越来越高。实现档案设备配置不断地更新可以确保档案管理工作的质量与效率。档案管理者应在注重档案设备配置先进性的同时，加大对档案事业的投资力度，同时也还要加强档案事业的宣传，从而得到领导以及社会的广泛支持。

（三）加强对归档电子文件的研究

知识经济条件下的档案管理模式，主要是将档案信息转化为电子文件的信息形式，因此，为了确保网上档案管理工作的顺利完成，应加强对归档电子文件的深入研究。通过对归档电子文件的深入研究，不仅保证了网上档案管理工作的质量，同时也提高了网上档案管理工作的效率。

（四）构建档案信息的组织模式

随着现代技术在档案管理工作中的普遍使用，为了实现档案信息资源共享的规模化，应在知识经济条件下，构建档案信息的组织模式，通过分布式的信息系统对档案信息进行管理与收集。在网上档案信息的管理工作中，档案信息的组织模式主要是以数字档案馆的形式存在的，因此，要想实现档案电子文件接收与传递的自动化，应注重网上档案的现代化管理，以及数字档案馆的发展趋势。

四、结论

综上所述，在知识经济条件下档案管理发生了一定的改变，无论是档案管理的内容还是形式都有了新的突破，与以往的档案管理模式相比，不仅保证了档案管理的质量，同时也在无形中提高了档案管理的效率。因此，在以后的档案管理工作中，应该努力制定有效的规范，提高工作人员的素质。除此之外积极争取领导支持，加大投入，逐渐增配软、硬件设施，努力造就一批业务精良的专业人才队伍，认真做好各项基础业务工作，才能促使档案的管理水平再迈上一个新台阶，才能为社会创造更大的经济效益和社会效益。

参考文献：

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