电子家园联系册的制作与使用

莫永奇



电子家园联系册的制作与使用

莫永奇

基于在word文档上制作的电子家园联系册，使幼儿园教师与幼儿家长的沟通交流更为电子化，沟通与交流的目标更明确，方式方便、方法快捷。在普遍使用网络即时通讯的今天，电子家园联系册将受到广大幼儿园教师、中小学教师及学生家长的欢迎。

幼儿园家园联系册；制作；使用

家园联系册是幼儿教育过程中幼儿园教师与幼儿家长联系与沟通的桥梁，是《幼师应用文写作与训练》课程的重要教学内容。当前的幼儿父母基本是80后和90后，普遍使用网络即时通讯进行社交活动，对电子邮箱、QQ、微信等网络即时通讯的使用也比较熟悉。在幼儿园的家园联系中，纸质版的家园联系册渐渐落后于时代发展的需要，被电子邮箱、QQ、微信等电子家园联系的方式代替。本文结合教学内容，介绍一种电子家园联系册的制作与使用，供学生学习，也为幼儿园的家园联系以及中小学家校联系提供参考。

一、电子家园联系册概说

电子家园联系册在传统纸质家园联系册的基础上构思设计，基于在word文档上制作而成，通过电子邮箱、QQ或者微信向家长发送信息，既能保留传统纸质家园联系册的特色，又能使幼儿园教师与幼儿家长方便、快捷地沟通交流，同时还能节约纸质资源，让幼儿园教师与幼儿家长的沟通交流更为电子化。

二、电子家园联系册的制作

内容设计。电子家园联系册的内容根据实际的需要而设计，基本上与传统的纸质家园联系册相近，分为标题、班级、姓名、成长记录、记录周期、教师留言、家长留言、育儿贴士等。成长记录分两个部分，第一部分是记录某一记录周期内，幼儿在幼儿园的表现评价，评价项目根据实际需要而定，一般有进餐情况、饮水情况、自理能力、同伴交往、遵守规则、坚持情况、语言理解、语言表达、艺术欣赏、艺术表达、探究思维、任务意识等。第二部分是该记录周期幼儿成长轶事。

背景与表格设计。制作一个简洁清楚、图文并茂、形象生动的电子家园联系册，背景与表格设计是一个不可缺少的过程。通常以人物、树林、花草、小鸟以及文字等来点缀电子家园联系册的背景，通过插入表格，清淅有序地安排电子家园联系册的内容。

整体合成。整体合成就是在新建的文档上，将背景与表格进行合成。下图是笔者设计制作的电子家园联系册。

电子家园联系册示范图

三、电子家园联系册的使用

电子家园联系册制作完成之后就是电子家园联系册的使用，一次制作可以无限次使用。还可以将自己制作的电子家园联系册让给他人使用。

首先是填写内容。电子家园联系册的班级、姓名、记录周期是基本信息，按实际填写。成长记录中的在园表现分为良好、一般、家长协助三项评价。对幼儿表现为良好的项目，复制良好后面的“√”符号，粘贴到相应的项目后作为评价，对幼儿表现为一般的项目，复制一般后面的“○”符号，粘贴到相应的项目后作为评价，对幼儿表现需要家长协助教育的项目，复制家长协助后面的“◎”符号，粘贴到相应的项目后作为评价。成长记录中的成长轶事，可以是比较特别的事，也可以是零零星星的事，主要是针对幼儿在幼儿园内表现出来、与众不同、显示特长、被教师发现或者被教师捕捉到的事，可以用文字表述，也可以插入照片来反映。教师留言、家长留言、育儿贴士三项，在此说说育儿贴士。贴士是指“供参考的资料”或者“提醒、提示别人的信息”。填写时要有针对性，做到有的放矢，以免造成适得其反。

其次是发送。电子家园联系册的发送时间与纸质家园联系册一样，由幼儿园规定。据了解，当前的纸质家园联系册，有的幼儿园每周填写一次，有的幼儿园是两周填写一次，也有的幼儿园是每月填写一次。对电子家园联系册教师不要在将要发送时才匆忙填写，而是在每周期开始就对每个幼儿建立新的电子家园联系册。电子家园联系册的命名，以幼儿的名字加记录周期为好，方便查找发送。新的电子家园联系册建成之后，根据幼儿的表现随时填写相关内容，经过一段时间，发现内容不恰当，再添加与修改。也就是说，电子家园联系册可以随时填写、添加、修改，在统一时间发送，这是电子家园联系册胜出纸质家园联系册的又一优势。

电子家园联系册的发送方式可以是电子邮箱，也可以是QQ以及微信。通过电子邮箱发送的优势是幼儿家长可以下载下来填写家长留言后发给教师，而且可以将自己孩子的电子家园联系册永久保存在自己的邮箱里，缺点是交流起来没有QQ和微信方便。通过QQ和微信发送的优势是幼儿家长可以在手机上即时看到，幼儿园教师与幼儿家长可以即时留言或者交流。应该用电子邮箱，还是应该用QQ或微信发送，就根据实际情况而定。总体来看，电子家园联系册相对纸质家园联系册来说是一大进步。

第三是交流。家园联系册是架起幼儿园教师与幼儿家长沟通的桥梁，没有交流这座桥梁就失去了价值。教师发送电子家园联系册后的一两天，要留意自己的邮箱、QQ以及微信，及时与幼儿家长交流。电子家园联系册在幼儿园教师与幼儿家长的沟通中只起到牵头的作用，更多更深入的交流还在于幼儿园教师与幼儿家长即时的动态的交谈。

综上所述，本文介绍的电子家园联系册既能适合时代发展的需要，又能保留传统家园联系册的特色，受到广大幼儿园教师、中小学教师及学生家长的欢迎。

[1]武马群.计算机应用基础[M].北京：人民邮电出版社，2009.

[2]王丽红.幼师应用文写作与训练[M].北京：北京邮电大学出社，2012.

责任编辑陈春阳

2016-04-11

莫永奇，男， 广东省封开县教师进修学校教师、讲师。研究方向：学前教育、语文教学。(广东 封开/526500)

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1005-1422(2016)07-0130-02