地理学中文核心期刊优先数字出版情况分析

2016-09-06 08:45郭亿华广州地理研究所热带地理编辑部广州510070
出版科学 2016年3期
关键词:优先论文期刊

郭亿华(广州地理研究所《热带地理》编辑部,广州,510070)

地理学中文核心期刊优先数字出版情况分析

郭亿华
(广州地理研究所《热带地理》编辑部,广州,510070)

分析中国地理学19种中文核心期刊优先数字出版情况,得出:(1)有14家期刊与中国知网签订优先数字出版协议,但做得好的期刊较少;(2)优先数字出版的各项要素标注存在不同程度的缺失,个别期刊重要信息缺失严重;(3)2015年论文优先出版占比较高的期刊仅有3家,其他期刊占比均较低;(4)实行优先数字出版时间在2年以上且2015仍在继续的期刊有6家;(5)仅有2家期刊优先提前时间较长,其他期刊优先出版提前时间普遍较短。针对问题提出以下建议:积极参与优先数字出版;重视优先数字出版的时效性和质量;重视优先数字网页界面信息标注的完整度;做好优先数字出版宣传。

地理学中文核心期刊 优先数字出版

优先数字出版,是指文章在被录用后正式以卷期成册印刷出版前,在具备网络出版资质的数字出版平台上提前发布,该形式被认为是期刊传统出版模式的革命。全球最大的STM出版商施普林格公司最早于1998年创办优先数字出版(Online FirstTM)形式,随后国际上各大知名出版社也纷纷创建各自的优先出版平台,如《自然》创办“AOP”(Advance Online Publication),《科学》创办“Express”,Elsevier创办“InPress”。2010年8月,中国学术期刊(光盘版)电子杂志社在国内率先启动中国知网学术期刊优先数字出版并在全国推广实施。2012年9月,万方数据股份有限公司也推出“科技期刊优先出版”计划。优先数字出版具有出版周期快,出版方式灵活,发行范围广,大大缩短知识传播周期,加快知识更新速度,提升知识创新能力等特点[1],满足出版单位、作者和读者等多方受众的不同需求,自推出以来就受到各界广泛认可,已经成为国际出版大趋势。

目前关于优先出版的研究大多集中在学术期刊优先数字出版过程中面临问题及对策[2-5]、优先数字出版模式[6-7]、优先数字出版文章引用[8]、某一领域或区域的期刊优先数字出版的发展现状[9-11]等方面;专门从地理学角度,探讨该学科科技期刊优先数字出版的情况尚未见报道。鉴于此,本文对地理学中文核心期刊优先数字出版的实施程度、现状等进行分析,探讨其存在的问题并寻求解决之道,以期为科技期刊数字出版发展提供一定的借鉴。

1 调查对象与方法

以入选2014年《中文核心期刊要目总览》的19种地理学期刊为研究对象,具体包括《地理学报》《地理研究》《地理科学》《地理科学进展》《人文地理》《中国沙漠》《中国历史地理论丛》《经济地理》《山地学报》《地球科学进展》《干旱区地理》《冰川冻土》《地理与地理信息科学》《中国岩溶》《湿地科学》《湖泊科学》《干旱区研究》《世界地理研究》《干旱区资源与环境》[12]。

目前,中国知网学术期刊(以下简称“中国知网”)及万方数据股份有限公司(以下简称“万方网”)是国内最大的两个文献数字出版商,本文调查范围主要集中在这两大集团搭建的优先数字出版平台,具体调查方法参考文献[9]。另外,还通过百度搜索引擎检索各期刊官方网站,了解其是否存在通过自建网站实现在线预出版。

主要调查项目包括:所有期刊发布优先出版论文的平台、形式(单篇或整期),内容(摘要或全文)、时间、篇数、网页标注项、标注数字对象标识符(Digital Object Identifier,DOI)等。在网络上根据上述项目对19家期刊进行搜索调查,全部调查在2016年2月23日前完成。

2 优先数字出版情况分析

2.1优先数字出版平台

通过检索发现:(1)有14家期刊与中国知网签订优先数字出版协议,占总数的73.69%,其中有12家在中国知网的网络出版总库有优先出版文献数据,占总数的63.16%,另外2家期刊虽然已与中国知网签订了优先数字出版合作协议,但在网络出版总库未见相关数据,没有在真正意义上实施优先数字出版。(2)19家期刊均未在万方网的优先出版平台上进行优先数字出版。

通过调查19家期刊在官网发布优先数字出版信息情况发现,有15家期刊在其自建官网上设置发布优先数字出版信息栏目,如“下期目录”“网络预发表”“最新录用”“在线出版”等。但是,除了《湖泊科学》“在线出版”栏目下有即将出版几期录用拟发表的论文编号外,其他期刊该栏目下并没有任何相关信息,该功能的设置形同虚设。本次调查还发现,《干旱区资源与环境》虽然没有设置优先出版信息栏目,但是截至2016年2月23日,该期刊2016年第1—5期论文已经在中国知网上发布,比纸质版出版时间提前3个多月,官网也发布了最新目录,提供论文的题目、作者、摘要、关键词等信息,但未能全文下载。在2015年11月19日前,《湖泊科学》2016年第1期数据已经在官网上全文发布,但是数据还没上传到中国知网,这种行为属于在线预出版,不等同于优先出版。这两种期刊在官网上发布论文形式的差异可能是因为《干旱区资源与环境》与中国知网签订独家协议,而《湖泊科学》没有签订,该协议限制了参与独家发行的期刊自行OA发布全文的权限。

上述结果反映地理学中文核心期刊在选择优先数字出版平台上,中国知网是其首选,对大型数据库出版商提供的服务较为依赖。另外,个别期刊运用官网进行论文在线预出版。

2.2优先数字出版方式

通过调查发现(表1),参与优先出版的12家期刊中有7家主要采用单篇定稿出版,4家主要采用整期定稿出版,分别为《地理学报》《地理研究》《地理科学进展》《世界地理研究》。其中,《地理研究》每期论文的发布在同一时间点,2013年之前的论文标注了卷期但没有正式出版的页码。1种期刊两种方式均有涉及,即《中国沙漠》。在出版内容方面,12家期刊都采用全文发布形式,绝大部分排版样式与印刷版基本一致。

表1 参与优先数字出版期刊进行优先数字出版的具体情况

2.3优先数字出版网页各要素标注齐全程度

在搜集信息的过程中发现,不同期刊优先数字出版网页标注项目均有不同程度的缺失,故对其进行统计,统计项目主要包括作者、单位、摘要、关键词、中图分类号、基金、DOI(表1)。结果发现:(1)12种期刊中有11种的作者、单位、摘要、关键词4项重要信息标注齐全,基本信息标注较为完善;(2)信息标注较为齐全的是《地理科学》和《干旱区资源与环境》,其次是《地理科学进展》《湿地科学》和《地理与地理信息科学》《干旱区研究》;(3)《中国沙漠》信息缺失较为严重,仅有作者、单位,部分有DOI,而摘要和关键词这两项重要信息缺失;(4)在DOI设置方面,12种期刊优先版本正文中大部分有DOI标注,但在网页界面,标注DOI的期刊只有5—6家,缺失程度较为严重,且同一家期刊有些文章在网页标注了,有些却没有标注,标注不统一。上述调查反映中国地理学中文核心期刊优先数字出版的各项要素标注存在不同程度的缺失,个别期刊重要信息缺失严重。

2.4优先数字出版提前时间

统计2015年各期刊优先出版比正式出版提前时间,结果发现:2015年《地理学报》优先出版与正式出版时间基本同步;《地理研究》提前约7—10天;《地理科学》提前时间波动范围较大,最长提前约11个月,最短约4天,多数提前约3—4个月;《地理科学进展》提前约7—14天;《中国沙漠》与《地理科学》情况相似,时间波动范围较大,最长提前约12个月,最短约5天,多数提前约4—5个月;《经济地理》2015年3篇文献中,1篇提前1个半月,2篇提前约7天;《地理与地理信息科学》提前约1个月;《中国岩溶》大概提前1个半月;《干旱区研究》2015年优先发布的2016年的4篇文献大概提前2个月;《世界地理研究》优先出版比正式刊出时间晚了约6天,该期刊首次进行优先发布,具体情况还有待观察;《湿地科学》《干旱区资源与环境》2015年没有优先发布文献,故不做统计。由此可见,《地理科学》和《中国沙漠》提前时间较长,估计解决积压已久的稿件是主要原因;其他期刊优先出版提前时间较短。

2.5参与优先数字出版时间和发文量

由表2可以看出,截至2015年底,各期刊参与优先数字出版的情况参差不齐:(1)《经济地理》于2010年最早参与优先数字出版,但是每年仅有寥寥数篇文献发布,数量大大落后于其他期刊。《干旱区资源与环境》情况与《经济地理》类似,该期刊于2012年开始优先数字出版,但仅在2012年发布文献3篇,之后未见文献发布。不过本次调查发现,该期刊在中国知网发布论文的时间比印刷版提前约3个月,并且在官网上同时发布论文最新目录,提供论文题目作者摘要关键词等信息,但未能进行全文下载。推测该期刊选择提前在中国知网正式发布论文数据的方式来替代优先数字出版。(2)《中国岩溶》《地理与地理信息科学》《干旱区研究》和《世界地理研究》分别于2015年6月、8月、11月和12月才开始优先数字出版,至数据统计日,发布的文献数量较少,还处于开始的缓慢发展阶段,今后情况如何,还有待观察。(3)《中国沙漠》和《地理科学进展》参加时间较晚,但发展势头强劲,这2家期刊分别于2013年和2014年参与优先数字出版,发文数量在19家期刊中排第二和第三,且截至到数据统计日,《中国沙漠》已有15篇2016年的文献优先发布,参与优先数字出版积极性强,较好地利用优先数字出版平台实现文献的快速出版价值。(4)《地理科学》于2011年开始优先数字出版,至数据统计日,发布文献628篇,是19家期刊中发布论文数量最多的。自参加以来,连续5年都有文献发布,发布频率最高。(5)《地理学报》和《地理研究》的情况类似,都于2011年参与,2013年和2014年曾中断过,2015年重新发布文献,参加至今发布的文献数量较少。《湿地科学》2011年参加,2011—2014年发文数量尚可,但是在2015年中断了。

由上述分析可知,实行优先数字出版时间在两年以上且2015年仍在继续的期刊有6家,分别为《地理学报》《地理研究》《地理科学》《地理科学进展》《中国沙漠》《经济地理》,仅占总数的31.58%,这说明中国地理学中文核心期刊对提高论文发表时效性和显示度仍然不够重视,竞争意识不强。另外,这6家期刊均在2014年《中文核心期刊要目总览》地理学19家期刊中排名前8,这也反映影响力较高的期刊比较重视论文发表的时效性,勇于接受新的发展模式。

为了解各个期刊优先出版的实施程度,统计参与优先出版期刊2015年优先发布和正式出版论文数量,计算2015年优先占比(表2)。从中可以看出,2015年优先数字出版实施程度最高的是《地理科学进展》,所有文献都经过优先出版;其次是《地理科学》和《中国沙漠》,占比超过75%;第三是《地理研究》,占比超过40%;其他期刊的优先数字出版程度较低(占比均<40%),其中程度最低的是《经济地理》,占比仅为1.13%。

表2 截至2015年参与优先出版期刊历年优先数字出版文献数量

3 结论与建议

通过分析可知,中国地理学中文核心期刊优先数字出版情况存在较大差异,发展水平参差不齐。总体上存在以下问题:(1)参与优先数字出版的程度总体上较低,19家期刊中与中国知网优先数字出版签约的有14家,真正实施有12家,而做得比较好的仅有3家。(2)优先数字出版的各项要素标注存在不同程度的缺失,个别期刊重要信息缺失严重,反映期刊编辑部对优先出版页码信息的标注的作用意识不强,不够重视。(3)2015年论文优先出版占比除了《地理科学进展》《地理科学》和《中国沙漠》较高外,其他期刊占比较低,其中个别期刊每年优先出版数量很少,可能只是有选择地对比较重要的论文进行优先发布。(4)实行优先数字出版时间在2年以上且2015仍在继续的期刊只有6家。(5)仅有2家期刊优先提前时间较长,其他期刊优先出版提前时间普遍较短。从总体上反映了中国地理学中文核心期刊对提高论文发表时效性和显示度仍然不够重视,竞争意识不强。针对问题提出以下建议。

3.1积极参与优先数字出版

一般的期刊编辑部,主要是以传统的纸质出版为主,对优先数字出版模式并不了解,习惯于固守已有的传统模式,这也是优先数字出版发展滞后的原因之一。目前,在互联网技术的冲击下,数字出版已经成为必然趋势,期刊当然也不例外。编辑部作为期刊出版者更应该发挥主导作用。首先,应该充分认识优先数字出版的优势和重要性,积极参与优先数字出版;其次,编辑部还应该多与优先出版的平台开发商进行沟通,深入了解这一模式及其操作,并及时反馈在操作过程中存在的一些问题,完善平台功能,共同做好优先出版,实现共赢。

3.2重视优先数字网页界面的信息标注的完整度

优先数字出版的网页界面各项信息标注完善齐全,既能让论文更快速地被检索到,又能让主要报道内容更快速地被外界了解,同时也让外界感受到办刊者的认真,增加对期刊的关注度。因此,对于信息的标注必须引起重视,要确保各项信息的标注完善并准确无误。另外,优先出版版本和正式版本的各项信息要确保一一对应,以便于数据的管理。特别是DOI的标注,因为DOI是文献的标识符,具有唯一性、持久性、兼容性等特点,在线优先出版文章是通过DOI进行引用的,规范标注DOI有利于文献的检索引用和管理。

3.3重视优先数字出版的时效性和质量

快速出版是优先数字出版的主要价值,可以加快学术成果快速面世和被认可,缩短出版周期,对期刊的发展起重要作用。期刊编辑部必须重视出版的时效性,对于已经录用可刊出的稿件要尽快按照程序处理优先发布。新媒体时代,优先数字出版版本的质量也同样重要,优先数字出版的论文在发布前必须进行认真校对,严把编校质量。日常工作经验表明,论文在排版定稿后,必须经过“三校一读”,在校对过程中还能发现一些需要修改的地方。如果为了加快出版,而将没有经过严格校对的稿件优先出版,存在错误的可能性比较高。这不利于稿件编校的规范化,也可能造成错误知识的传播。因此,编辑部要严把优先出版质量关,在求快的同时,要确保质量。

3.4做好优先数字出版的多渠道宣传

优先数字出版能加快学术成果面世和被认可,提高关注度和引用率,扩大影响力,但是要达到这样的效果,也同样需要进行及时推广宣传,否则极有可能会沉入海量文献数据库中无人问津。因此,要综合利用多渠道发布优先数字出版论文并及时的宣传,真正实现优先出版作用。主要途径有:(1)官方网站。一个功能健全、设计人性化、交互良好的网站是期刊传播信息的重要载体和窗口,其读者群、作者群、审稿专家群等较为固定,人气和点击量较高,对提升期刊的影响力和关注度有重要作用。因此要重视对官方网站的建设,完善各项功能,利用官网宣传优先出版论文。(2)QQ群。利用QQ群可以进行信息的及时发布,也便于读者、作者和专家就相关内容进行讨论,可获得较好的传播效果。(3)微信公众号。微信公众号具有强大的信息推送功能,是时下比较流行的一种高效宣传媒介,用户多,宣传效果较好。

注释

[1] 汪新红.优先数字出版是提高学术期刊出版速度的一种新模式[J].中国科技期刊研究,2011,22(1):90-92

[2]吕赛英,王维朗,张苹,等.学术期刊推进优先数字出版的问题及对策[J].编辑学报,2012,24(1):74-76

[3]黄晓燕.数字出版时代编辑职能探析[J].出版科学,2015,23(1):27-28

[4]陈海燕,卢有泉.优先数字出版: 学术期刊面临的新浪潮[J].编辑之友,2011,23(3): 58-59

[5]查丹.数字出版时代编辑工作的现状及优化路径[J].出版科学,2015,23(1):24-26

[6]王明亮,汪新红.探索期刊优先数字出版模式[J].传媒,2010( 11) : 21-22

[7]余利红.纸质期刊数字出版新模式的现实探索[J].出版科学,2015,23(4):58-60

[8]伍秀芳,林汉枫.在线优先出版科技文章及其引用分析[J].中国科技期刊研究,2009,19(3): 419-422

[9]周桂莲,杨智全,华千勇,等.农业科技期刊优先数字出版现状与问题分析[J].中国科技期刊研究,2014,25(1):155-158

[10]许花桃.综合性科技核心期刊优先数字出版现状与分析[J].编辑学报,2012,24(4):368-370

[11]张俊彦,黄林美,林琳,等.国内科技期刊的优先数字出版现状及问题分析[J].中国科技期刊研究,2015,26(11):1187-1193

[12]朱强,向俊,蔡蓉华.中文核心期刊要目总览2014版[M].北京:北京大学出版社,2014:76

The Process in On-line First of Geography Chinese Core Academic Journals

Guo Yihua
(Editorial Department of Tropical Geography, Guangzhou Institute of Geography, Guangzhou, 510070)

By the analysis of process in on-line first of geography Chinese core academic journals, found that:(1)there were 14 core academic journals adopting on-line first, but only 3made full use of it;(2)the elements label in web page of on-line first was incomplete in some sense; Some journals were even lacking in some important information;(3)only 3 core academic journals had a relative higher proportion of publications in on-fine first in 2015;(4)only 6 core academic journals used on-line first more than two years and continued to use it in 2015;(5)only 2 core academic journals who used on-line first would publish paper long time early, others could publised in advance for relative shorter time. Therefore, the following proposals were made for the above issues:(1)the on-line first should be employed widely and actively;(2)great attention should be paid to the timeliness and editorial quality;(3)the information markup should be integrity;(4)the propaganda of on-line first should be promoted vigorously.

GeographyChinese core academic journalsOn-line first

G237

A

1009-5853 (2016) 03-0087-05

本文系广东省科技厅公益研究与能力建设项目(2015A030302058)研究成果。

郭亿华,广州地理研究所《热带地理》编辑部编辑。

2016-03-10)

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