空军勤务学院/辛昱 郑金忠 蒋斌 刘旭
后方航材仓库的精益物流规划与设计
空军勤务学院/辛昱郑金忠蒋斌刘旭
本文应用精益物流管理思想,将后方航材仓库保障运行中的各种业务流程及其环节进行优化、创新,实现各保障作业单元间功能的互补,最终建立一套科学合理的执行规范标准,形成“精心服务、精细管理、精确保障、精益评估”的后方航材仓库精益物流体系。
后方航材仓库、精益物流、规划、设计
我军现行的后方航材仓库保障工作,在作业流程、实施程序、设施规划与建设等诸多方面均存在一定问题,致使后方航材仓库的管理和保障工作缺乏科学、可行的管理标准规范,严重制约了航材保障的效率和效益。因此,开展后方航材仓库精益物流规划与设计研究,已经成为有效提升航材综合保障能力的当务之急。
但要真正将精益物流管理方法应用于后方航材仓库保障工作当中,还必须结合航材保障作为军事活动所表现出来的自身特点,所以有必要在后方航材仓库保障运作规律的基础上,进行后方航材仓库精益物流规划与设计研究。
1.总体技术要求
依据全军《后方仓库基础设施配套建设规范》和《航材工作条例》的总体要求,将后方航材仓库航材保障运行中的各种业务流程及环节进行优化、创新,各类保障要素(人、财、装备、航材、保障设施)的使用,通过设计模型、统一规划、建立标准体系,进行最佳结合,同时进一步探索各项业务的运行规律,对完成相关业务的每道工序所涉及的时机、行为、资源,通过精确计算、科学论证、合理编组的渐进过程,实现各保障作业单元间保障功能的互补,最终建立一整套结构严谨、运行良好、功能全面、科学合理的执行标准。
2.主要技术指标
(1)设施建设标准:主要包括储存设施、技术作业设施、信息化设施、办公设施、辅助环境设施等指标。
(2)设备配比标准:根据工作需要,应对不同设备进行合理配比,主要包括起重运输设备、储存设备、保养和加工设备、安全防护设备、办公自动化设备、动力设备等指标。
(3)人员编配及岗位职责标准:保障活动实施时,需要一定数量的不同岗位的人员,根据特定的岗位职责协同完成,主要包括管理类岗位员额及职责、技术作业类岗位员额及职责等指标。
(4)作业水平标准:在后方航材仓库精益物流体系中,主要有作业流程、作业内容、实施规范、量化质量、量化时间等指标。
1.应用分析
(1)保障流程优化。在现有后方航材仓库保障模式基础上,应用精益物流思想,对后方航材仓库保障业务流程的框架体系进行优化,调整执行后方航材仓库接收、保管、发付和运输等各功能的组织职能结构。在此基础上,进一步优化后方航材仓库保障工作流程,解决其运行过程中暴露出的各种问题,最终实现后方航材仓库保障工作细则的优化。
(2)保障资源运用标准。如图1所示,围绕优化后的后方航材仓库保障流程,梳理其顺利实现所需的各类资源,并为这些资源确定规范、统一的运用标准。在研究运用标准时,应设置设施建设、设备配比、人员编配及岗位职责、作业水平等四大类主要标准,同时在每类主要标准下设置相应的子标准,以及该标准的具体实现方法和评定指标,以增强标准的可操作性。
图1 后方航材仓库保障资源运用标准规范
(3)精益物流体系的评估。以后方航材仓库精益物流规范和应用方案为基础,进行后方航材仓库保障活动的具体实践,通过对器材接收、保管、发付和运输过程中规范的实施、人力的调动、设备的调配、设施的利用,把握整个保障活动的质量情况等,评估后方航材仓库精益物流体系的运行效果。评估过程如图2所示。
图2 后方航材仓库精益物流体系评估过程
2.关键问题分析
(1)不同类别后方航材仓库保障资源的融合。《后方航材仓库精益物流规范应用方案》中涉及岗位、人员、设施、设备、资金等多类资源的应用标准,这些资源都是后方航材仓库保障工作顺利实施的保证,但资源的合理配比与结合对方案的科学性影响重大。因此,在确定融合方法的过程中一定要充分领会有关资料,并结合实际情况选取行之有效的方法。
(2)运用后方航材仓库精益物流规范和方案标准,对保障活动进行评估。后方航材仓库精益物流体系效果评估的准确度是一个非常重要的问题,而保障活动的复杂性、标准把握的人为性、保障资源的多样性,都会不同程度地影响评估的效果。因此,在体系验证时,对各类影响因素的考虑既要注重全面性,又要突出一般性。
1.制定《后方航材仓库精益物流规范》
在航材供应链运行模式基础上,通过借鉴商业领域的成功经验并应用精益物流思想,对后方航材仓库保障业务流程中所涉及的接收、保管、发付和运输等业务环节进行剖析、梳理、整合、优化甚至重构,形成科学、高效、便捷的后方航材仓库保障业务流程及其实施标准,最终制定出《后方航材仓库精益物流规范》,如图3所示。
2.形成《后方航材仓库精益物流规范应用方案》
在新的业务流程下,通过机构的优化设置和人员的组织分工,使保障工作的各个环节甚至每道工序在运行时,都有明确的工种、人员、时间、地点、工作内容、方法步骤、量化质量以及考核评估标准;同时,通过保障设施设备的科学规划,各类工作场所以及每台装(设)备在配置时,都有明确的布局原则、建设标准、标记识别、氛围布置、设备配额,并促使保障人员、作业任务、设施设备间的有机结合,实现后方航材仓库精益物流体系的科学构建,最终形成《后方航材仓库精益物流规范应用方案》,如图4所示。
图4 后方航材仓库精益物流规范应用方案
3.后方航材仓库精益物流效益的考核评估
根据后方航材仓库精益物流规范和方案标准,按照设施设备需求、人力资源与岗位设置需求、经费使用标准需求等不同方面,对其所涉及的各类资源进行优化配置,并从器材接收、保管、发付和运输等多个方面进行考核评估,检查验证后方航材仓库精益物流体系的实际运用效果。
图3 后方航材仓库精益物流规范
1.在航材保障工作方面
(1)后方航材仓库精益物流规范的建立,将进一步优化航材保障的技术与方法,推动航材保障作业的科学化、标准化、流程化,使保障活动更加充分地满足各类军事任务的需求。
(2)后方航材仓库精益物流规范应用方案的建立,将对后方航材仓库航材保障中各工作环节的实施规范、环境建设、资源利用,建立严格统一的执行标准,有力地促进保障人员、作业任务、设施设备间的有机结合,强化航材保障标准化、规范化、精益化管理,提升航材服务保障水平。
(3)后方航材仓库精益物流体系的建立,将为各级装备机关部署航材保障力量、进行航材保障重大决策提供重要依据,同时也为各级航材部门评价工作质量、掌握运行效益提供有效的实施手段。
2.在军事领域方面
本研究所涉及的理论与技术,不仅可以应用到空军后方航材仓库航材保障工作中,也可推广应用到全军装备和后勤物资保障领域,同时也可为类似的项目提供解决方案和技术支持。
后方航材仓库精益物流的研究,有利于优化后方航材仓库保障运行秩序,确保各类岗位人员能够人尽其才,各类设施设备能够物尽其用,各项资金能够财尽其力,不仅能够大幅提高工作效率,有效加速后方航材仓库保障工作环境和工作状况的调整及改良,充分发挥各类机构指挥协调作用,树立后方航材仓库管理工作严谨有序的对外形象,而且为后方航材仓库业务标准化、规范化、精细化、信息化的持续推进及保障规律的深入探索提供重要依据,对后方航材仓库保障工作具有十分重要的意义。