加强医院计算机信息化建设强化医院综合管理能力

曹宏海

摘要：随着时代快速的进步与发展，信息技术已经得到十分广泛地应用，医院各项管理工作也正积极趋于信息化方向发展。该文将从医院档案管理与财务会计两方面着手，对计算机信息化的有效构建进行阐述，进一步提升医院信息化的建设步伐。该文将对加强医院计算机信息化建设，强化医院综合管理能力进行探讨，以此为医院今后的信息化发展指明方向。

关键词：医院管理；信息化；建设

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）20-0249-02

财务会计工作及档案管理是医疗机构中比较重要的一部分工作，其管理水平与能力的高低，在一定的程度上对医院的发展情况以及领导的决策能力具有重要的指导作用，同时也是医院发展核心竞争力的重要因素之一。因此在科技快速发展的时代中，加强医院档案、财务会计信息化建设工作是适应当前形势下发展的必然要求。笔者将分别从：医院计算机信息化建设中所出现的问题、医院档案管理信息化建设分析、医院财务会计信息化建设分析，两个部分进行阐述。

1 医院计算机信息化建设中所出现的问题

目前，医院在计算机信息化建设中还存在诸多问题，通常表现在：管理软件过于落后、信息化水平有待提高、信息化人才的缺乏，这些问题都限制了医院计算机信息化建设的有效开展。笔者将就这三方面进行阐述。

1.1 管理软件比较落后

在进行计算机信息化的建设中，信息化的软件与硬件系统需要保持高度的统一性，因此对于管理工作所运用的软件而言，在开发水平方面要与医院管理需求相一致，但是现在仍然有一部分的医院在这方面出现比较落后的情况，尤其是会计运用软件的版本出现明显的滞后性，从而使得会计工作难以保证医院的各种财务报表的正常使用，尤其是在会计核算与财务科学性预测方面，难以为医院提供准确的预警，从而严重地制约医院健康的发展。

1.2 信息化水平有待提高

虽然多数医院已经开展信息化的建设工作，但是基本处于初级阶段，而医院在不断地提高医疗水平的过程中，会增加接待病人看病的数量，随着带来的是会计工作量的增加，但是由于会计信息化的水平与管理中都处于待提高的状态，所以当前的会计核算工作没有得到明显的提高，这就严重地影响医院的财务会计工作的开展，同时也对核算的工作效率带来十分不利的影响，进而阻碍医院其他工作的顺利进行。

1.3 信息化方面的技术人才比较缺乏

在医院计算机信息化的建设工作中，需要一批具有较强专业知识和实际操作能力的人才，而对于应用信息化处理医院的财务工作，则需要更高水平的人才，因此在这方面的人才引进没有达到信息化水平的要求。由于在进入信息化的建设中，其开展工作主要是依靠计算机的实际操作，通过互联网的媒介进行传输各种数据，从而便于会计工作人员对这些信息进行整理，然后提交给有关的工作人员，但是实际的情况中，医院的会计人员基本只是具备从业资格证书或是初级的会计证，再加上他们大多严重的依赖自己的经验，没有对更加科学的应用技术进行学习和，从而导致医院的信息化建设中缺乏相关的人才，这严重地影响医院会计信息化的进程。

2 医院档案管理信息化建设分析

在当今这个人人都比较熟知数据化的时代，医院也充分得利用信息技术进行改革，其中主要有三个改变：一、基本的医院知识信息结构开始利用信息技术改变；二、整合管理的医院信息数据开始向数据集成化平台改变；三、终端化管理的医院信息也进行改变现阶段，医院档案管理信息化趋势越来越明显，为了促进档案管理信息化的有效构建，我们必须要采取一些可行措施，分别从以下几方面进行说明。

2.1 加强信息化档案管理重视度

在医院的档案管理信息化建设中，首先医院的管理者要提高对信息化档案管理建设的重视，并充分了解到信息化技术对于医院的推动作用。基于此，医院的档案信息化管理模式才能够得到不断地完善，通过加强信息化建设的资金投入，制定出针对性的档案管理工作规范，建立健全档案信息化管理制度，才能够推动医院的信息化建设水平的不断提高，而医院所需的档案信息化管理软硬件设施配套建设才能够得以保障。

2.2 提高基础设施建设

传统的纸质档案，很容易在时间的推移下，而丢失、损毁，并难以复原与再利用，且纸质档案的工作量较大，管理难度也较大，会占据较大的空间，查阅、利用都极为不便。所以，医院要增强基础设施的建设，通过加大计算机设备、局域网、多媒体设备、录入设备、存储设备、扫描设备等的投入量，尽量减小纸质档案的使用，以有效提供工作效率，并增强信息的时效性、精准性、安全性、存储性、共享性，并延长档案的管理年限与利用率。通过基础设施的建设，能够充分利用现代化手段对档案资料进行收集、整理、分析，确保档案的完整，并保持收集渠道的畅通，实现灵活、及时的档案收集、利用、汇总，并对各类档案进行分类管理，有效提高档案搜索、查阅的便利性，实现无纸化档案信息管理。

2.3 强化档案安全管理

在档案管理的信息化建设中，还要确保档案信息的安全性。由于医院的信息量庞大，在数据收集、整理、传输、分析过程中，都需要通过互联网技术才能够完成，这就大大增加了医院档案信息的网络风险。一旦医院的档案信息受到恶意攻击、非法入侵、网络病毒，就会导致医院重要的档案信息丢失、窃取，不仅扰乱了医院的正常秩序，而且很有可能造成经济的严重损失，并损毁医院的形象[4]。所以，医院在档案管理的信息化建设中，要对档案信息管理的安全性提高重视度，增加安全网络加强的资金投入，通过必要的防火墙与信息加密技术，确保各项医疗档案的数据安全、网络安全。与此同时，医院在档案管理中，各科室的人员还要强化信息备份、存储意识，以免不可预测的事件发生而导致相关数据的永久性丢失。

2.4 加强档案信息化人才培养

信息化管理人才，是医院实现档案信息化管理的关键。医院在增强基础设施建设的同时，也要加强对信息化人才的引进与培养，以提高医院的档案管理水平。在人才引进中，要首先考虑专业知识抓实、思想意识先进、计算机应用技术高超、道德高尚的人才，为医院的档案管理队伍提供新鲜的血液。同时，医院还要注重增强档案管理人员的知识培训，通过定期的业务考评、专题讲座、知识培训，以增强档案管理人员的综合素养，让档案管理人员充分认识到信息化档案管理的重要性，既能够掌握计算机操作知识，而能够对档案管理的知识体系进行扎实掌握，并具备一定的临床医学知识，能够对医院的档案信息进行有效的分析与管理，以满足医院的发展需求，为医院的管理、决策、医疗提供科学而有力的依据。

3 医院财务会计信息化建设分析

除档案管理信息化趋势外，财务会计信息化也是医院最突出的部分，为了提高医院财务会计信息化建设力度，医院必须对信息化系统建设不断完善，加强对财务管理人员的培养，对信息化系统定期维护，笔者将就这一问题进行一一阐述。

3.1 完善信息化系统建设

首先需要对比会计核算与管理模式之间的差异性，从而能够有效地升级会计管理的系统；其次是需要加大会计信息化软件的开发工作，使得信息化的技术能够得到较好地支持会计操作；最后需要对医院的各种收费、财务的预算、出单以及物资的出入库等进行科学的录入系统中，从而能够为医院及时地掌握财务的收入与支付情况，进而为医院地发展提供较好地指导。

3.2 加强财务会计管理人才的培养

医院财务会计的管理工作中，进行信息化地建设工作离不开专门的人才，这是会计信息化建设中的关键之处，因此医院需要从以下三个方面进行努力：第一个方面是提高当前会计人员的职业技能，医院可以定期地开展职业技能交流活动，聘请有关的专业技术人才为他们进行实践技能的指导，同时也可以解决会计工作人员在所实际的工作中所遇到的问题；第二个方面是医院要大力地引进人才，医院的信息化建设是一项重要而又系统的工程，在这个过程中所涉及关于计算机的操作、会计职能的运用以及软件、系统等方面的管理与维护，都需要专业的人才，因此在会计信息化的建设中，医院对于人才的引进是一项关键的工作；第三个方面是在信息化的建设中，医院需要加强人员的交流，在不同地区、级别甚至是不同国别之间需要建立良好的沟通交流桥梁，可以积极地吸收其他医院中较好的经验，从而根据医院的实际情况，开展信息化的建设工作。

3.3 对信息化系统进行科学维护

医院会计进入信息化中管理体系中，要重视对系统的维护工作，可以从以下三个方面着手工作：第一个方面是医院要在系统维护中选择专业的软件对系统进行定期杀毒与修复；第二个方面是在财务的记账与核算中需要加快信息化系统的维护，由于医院账目流动性较大，所以在操作系统时需要重视系统的安全性；第三个方面是在财管细化处理中要实现统一的操作软件，对于同个信息系统要保持同一台电脑进行操作，从而提高系统信息的安全度，可以有效地防止信息出现错误或者被恶意的泄露。

总的来说，信息化技术可以极大提高医护人员的工作效率，像查房、病人病情信息录入都可以通过电子产品来实现，还可以提高医护人员的服务质量和病人的满意程度，同时还可以让医院工作人员更轻松，对自己的工作会更投入、更满意。当然，信息技术在带来诸多好处的同时，也会暴露一定的问题，像信息采集是否真正可以做到安全，会不会遭到坏人利用；有些应用还需要配备各种不同的终端等。这些都是问题，还有待解决，从而发挥信息技术的最大作用。

4 结束语

综上，笔者对医院信息化建设现状进行了分析，并对档案管理信息化与财务会计信息化建设进行了研究，在医院信息化的建设中，就目前的进程来分析，仍然有许多的问题，这是处于信息化的建设中不可避免的阶段，因此医院要大力的促进信息化的建设。在这种环境下，医院的档案管理只有顺应时代发展的需求，强化档案信息化建设，加大档案管理信息化建设力度，只有这样才能够为医院提供准确、及时的数据来源，进而提高医院的管理水平，从而能够对医院的财务会计工作实现过程的科学化、管理账目信息的透明，从而能够在财务中实现可检查与可跟踪，有效地防止财务会计工作出现漏洞，才能规范医院财务的管理工作，从而推进医院各项工作朝科学化的方向发展。

参考文献：

[1] 刘京.加强计算机信息化建设提升医院综合管理水平[J].中国外资，2013（24）：78.

[2] 孙善志.加强医院计算机信息化建设，提升医院综合管理水平[J].电脑知识与技术，2013（29）：6685-6686.

[3] 张长珍.加强医院计算机信息化建设，提升医院综合管理水平[J].科技资讯，2012（26）：18.