多校区信息资源共享的实践与探索

李恒武，高　勇，陈庶民

(解放军信息工程大学 信息管理中心， 河南 郑州 450001)



多校区信息资源共享的实践与探索

李恒武，高勇，陈庶民

(解放军信息工程大学 信息管理中心， 河南 郑州 450001)

加强多校区信息资源开发与共享，消除信息孤岛，是当前高校信息化建设的重要方向之一。近年来，我校在多校区信息资源共享方面进行了有益的探索，通过构建网络课程网站系统、办公自动化系统、图书联合借阅平台等方式，初步解决了多校区信息资源各自为政、分散管理所造成的低水平重复建设和信息割裂现象。总结了我校在信息资源建设及共享方面的思路与实践，进行了有益的探索。

信息资源共享；探索；实践；对策

0　引言

长期以来由于受隶属关系等因素影响，使得多校区办学的综合型院校信息资源建设多处于离散、多元、孤立的状态，这给校区之间信息资源的利用与交流带来诸多不便[1]。为解决上述问题,结合我校多校区的实际运行模式，按照各个业务部门的特殊需求，将原本分散的各类信息资源,通过资源整合，重新组织和分类存储，进而形成一个有机整体，并通过统一的信息资源共享服务平台实现“一站式”服务。近年来，我校在多校区信息资源共享方面进行了有益的探索，通过构建学科群，开发办公自动化系统、图书联合借阅系统等方式，初步解决了多校区信息资源各自为政、分散管理所造成的利用率低和信息孤岛现象，取得了明显的成效[2]。

1　思路与实践

1.1综合统筹协调全校信息资源，消除信息孤岛

按照 “集中存储，分布管理”的战略思路，以云存储和虚拟化技术为基础，构建了全校多级信息资源服务系统网站群，实现了各校区信息资源共享服务在技术标准、数据格式、网站风格及运营模式的统一。校信息化办公室的网络管理员负责对整个网站群进行技术支持与维护，院级管理员仅负责涉及本院的信息资源的采集与发布工作。校院之间、院院之间均可实现信息和资源共享，减轻了网络服务保障人员的劳动强度。所有涉及全校资源和信息服务的主信息系统资源统一存放于大学信息中心机房，而在存储服务器上又给各下属学院通过虚拟机技术开辟一块可以自行管理的一套信息资源服务系统子模块，既统一规划、集中存储，又独立管理与运维。这种规划模式，不但节省了校、院两级信息服务设备的软硬件投入，而且可以有效解决网络维护与管理人员不足的问题，降低了运行成本，提高了全校信息服务系统的管理效率和信息资源共享程度，有效地减少了信息孤岛的产生。

1.2建立全校互联的网络服务共享平台，实行资源的一站式服务

通过构建共享平台数据库，整合各级分散的信息资源，集中到大学网络信息中心进行统一存储与管理，为全校师生获取信息提供便利。实现过程如下：建立全校互联的网络服务平台，由各业务部门结合自身业务，开发面向全校师生的信息资源服务子系统，通过本部门的网站系统向全校师生发布；所有数据资料，由大学信息中心统一存放于共享平台数据库，共享平台为各业务部门提供数据接口，各部门结合自身需求，自主获取共享平台数据库中的信息，最终实现多校区信息资源的“一站式”服务。目前，已经开发并实现了面向广大师生的网络课程网站系统、办公自动化系统、图书联合借阅平台等资源共享与信息服务平台，运行状况良好。网络服务共享平台采取双环结构互联，增加了服务的可靠性。网络平台的互联示意图如图1所示。

图1　网络平台互联示意图

1.3整合全校资源，共同推进资源信息的全面共享

积极探索在网络与存储交换技术的快速发展下，调动全校师生力量，引入互动交流机制，促进各类信息服务全面共享的新路子。把基层教研室的信息资源与全校网络基础服务的平台优势相结合，与广大学生一道，共同努力来加快院校信息化建设的步伐。由校信息化办公室组织开发各类信息综合服务平台，搭建基础网络、社区博客、贴吧、腾讯通等信息传播与交流的渠道，动员全校师生，通过这些渠道为教师提供教学科研服务，为学生提供交流和反馈的平台，将学生的要求及时反映到学校管理者，有效地提高服务保障的速度与质量，扩大了信息交流服务的覆盖面，解决了院校管理者服务与教师需求之间、求知者和传授者之间交流不畅的矛盾。网络课程网站系统和图书联合借阅平台开通以来，用户数一直稳定在2 000人次以上，师生反映良好[3]。

2　存在的主要问题

2.1资源建设不足，缺乏统一的标准和规范

每一个信息资源共享服务平台的建设都不是一个单纯的业务系统，而是一个技术综合性很高的项目，它由管理机制、基础设施、信息资源、应用系统、信息门户、安全、标准规范等各个层次互相紧密配合组成。由于目前的各种平台都是由不同部门开发和管理的，在设计之初就缺乏在整体框架上的统一规划、统一技术设计规范，部门之间也缺乏沟通与协调，信息系统建设开发标准不统一，信息采集发布也缺乏统一的标准与规范，导致信息共享难。

2.2资金缺口比较大

由于信息资源系统建设中软硬件成本的投入需求比较大，对于资金渠道来源单一的基础设施保障部门来讲，投入和需求的矛盾很难得到真正的解决[4]。加之各级之间都注重基本应用，而对资源系统的建设和运行经费并不关心，所以造成资金缺口较大，这也是困扰院校信息资源系统建设的难题之一。

2.3制度不健全，导致人才匮乏

由于缺乏统一的院校信息资源建设的体系标准，导致建设与后期维护和投入都缺乏延续性，从而使得重复建设和真正需求的建设却得不到满足的矛盾存在。另外，在现行的信息资源建设服务体系标准不健全的情况下，对于信息化保障人员的保障力度小，人员的流动性较大，这也是院校信息资源建设的瓶颈之一[4]。

3　对策与建议

3.1加强组织规划，统一指挥协调

多校区信息资源包括教务管理、研究生教育、装备保障、干部人事、行管后勤等涉及院校教育教学的方方面面，通过信息资源共享，可以形成合力，推进跨校区、跨部门间信息资源的集成与使用，提升院校管理部门服务全校师生的水平和效率。多校区信息资源共享需要全校师生共同参与，涉及的范围和人员比较广，必须加强组织与协调，做到统一领导规划、统一指挥协调，提高协同工作能力[5]。

3.2加强标准规范，构建完善资源服务体系

按照大学网络信息化建设总体规划，构建全校信息资源服务系统体系，在全校范围内推动信息资源服务平台的建设工作，制定校级信息资源服务系统发展规划，加强信息资源服务机制研究，开展各种技术宣讲、培训等工作[6]。针对院校信息各类资源的现状特点及需求，制定信息资源数字化存储、汇集、访问、分类、加工、审核、发布及交换等方面的一系列管理和技术标准规范，为开发我校信息资源共享服务平台及建设下属学院信息资源服务体系提供管理和技术依据，以确保我校信息资源服务体系的建设工作能够在一系列规范、标准、有序的框架内进行。

3.3加强技术创新，注重人才培养

加强云存储及虚拟技术在我校信息化领域的应用研究，将云存储及服务共享的理念与我校网络信息资源体系建设有机结合，搭建服务全校师生的信息资源共享平台，优化我校信息化服务体系架构，为校机关及各级学院管理部门、在校师生、后勤保障等信息化建设与应用提供统一支撑，提高信息网络基础设施使用效率，降低管理与应用成本，实现更高层次、更大范围的全校信息资源共享。加强人才培养，积极营造良好环境，为参与信息化建设的各类专业技术人员的工作、研究、生活创造良好条件，做好服务工作，不断调动各类保障人员的积极性和创造性。努力营造鼓励创新、尊重知识、尊重人才、相互信任的良好环境[7]。

4　结论及展望

按照我校信息资源建设的实际，整合各级信息化建设

资金，重点建设公共信息资源服务平台，引导并支持各学院信息服务保障部门进行信息资源服务基础设施改进、信息资源服务培训与推广、信息资源服务体系建设。初步形成一个资源充足、内容实用、更新发布及时的信息资源库，一个服务功能丰富、使用便捷、实用性强的院校特色信息资源服务网站群，一个覆盖全校所有校区的信息服务体系。随着信息技术与计算机网络技术的发展，信息资源服务体系的建设将面临新的难题，希望本文所述信息资源共享实践能够给各级机关、企事业单位、院校等部门的信息资源服务体系的建设提供借鉴和参考。

[1] 马费成.信息资源管理[M].武汉:武汉大学出版社,2001.

[2] 莫翔伶.我国信息资源共享现状[J].科技情报开发与经济,2011，21(25):143-145.

[3] 王显燕.信息资源共享的图书馆联盟运作模式[J].长江大学学报(社会科学版),2011，34(7):184-185.

[4] 叶波.贵阳市文化信息资源共享工程的可持续发展[J].贵图学刊,2011(3):22-23,44.

[5] 冯雅萍,李汉伟.西部区域性文献信息资源共享机制构建[J].科技文献信息管理，2011(3):11-14,35.

[6] 王丽.档案信息资源共享与整合研究[J].民营科技,2011(9):110.

[7] 席璇方.浅论高校图书馆的信息资源共享[J].考试周刊,2011(62):199-200.

Practices and exploration of information resources sharing in multi-campus

Li Hengwu，Gaoyong，Chen Shumin

(Information Management Center，The PLA Information Engineering University， Zhengzhou 450001，China)

Strengthening the multi-campus information resources development and sharing, eliminating information isolated island, is one of the important directions of current university informatization construction. In recent years, our school has carried on the beneficial exploration of information resources sharing in multi-campus aspects, through the construction of network course website system, the development of office automation system and platform of books borrowing, preliminarily solved the patchwork of multi-campus information resources, decentralized management of low level repeated construction and information fragmentation phenomenon. The article summarized in the aspect of information resources construction and sharing, has carried on the beneficial exploration.

sharing of information resources; exploration; practice; countermeasure

G203

A

10.19358/j.issn.1674- 7720.2016.15.028

2016-04-14)

李恒武(1984-)，男，硕士，工程师，主要研究方向：信息化技术、网络信息安全等。

高勇(1980-)，男，硕士，工程师，主要研究方向：多媒体技术、大数据处理等。

陈庶民(1965-)，男，硕士，副教授，主要研究方向：云计算、数据挖掘与信息安全等。

引用格式：李恒武，高勇，陈庶民. 多校区信息资源共享的实践与探索[J].微型机与应用，2016,35(15)：96-97,100.