刘娇健 苏静
(陕西省地电电力(集团)有限公司计量中心 陕西西安 710054)
电能计量标准一体化管理系统设计
刘娇健 苏静
(陕西省地电电力(集团)有限公司计量中心 陕西西安 710054)
本文针对电能计量标准管理模式落后,自动化信息化程度低的现状,结合电能计量管理工作特点,提出建立科学、规范、统一的电能计量标准管理信息系统,以信息化技术贯穿于计量业务管理全流程的建设为着力点,实现科学、简洁、高效的信息平台,以满足计量管理和计量体系建设和长期发展的需求。
计量标准;信息平台;管理系统
电能计量管理是电力企业经营管理和电网安全运行的重要环节,是获得政府行政部门计量授权,走向法制化管理的业务保障。目前电能计量管理还处在传统的管理模式,耗费大量的时间和人力,却不能实时动态的从档案中获取信息,大量资源信息不能得到有效利用。如何强化计量管理工作,建立高效快捷管理模式,实现计量标准和设备信息的高度共享,已成为电能计量标准管理的一项重要课题。
通过搭建一体化管理信息平台,建立计量数据汇集和管控中心,实现业务的分层化管理,优化业务流程,规范计量管理的工作流程、提高检定管理的质量和效率,进一步提高计量管理信息化水平,为提升企业的经济效益和社会效益打造良好的运营环境,并为企业信息化战略起到有力的推动作用。
目前国内对计量标准的管理大多停留在人工管理的层次上,造成如下问题:
(1)人工管理手续繁琐,资料易丢失;
(2)资料维护量大,检索困难;
(3)信息利用率低,无法实现资源共享;
(4)业务流程缺乏动态监管,工作效率低下;
(5)自动化程度低,无法实现智能提醒和自动预警。
由于计量标准档案和设备档案中涉及的数据信息非常繁琐,而且还要考虑管理方面的各种要求,在对系统进行设计时,特别考虑了以下内容:
2.1 系统核心内容
(1)系统利用软件技术实现与硬件设备、其它相关系统的数据交换,确保计量管理工作能实现统一调度、统一检定、统一审批。
(2)建设信息管理平台,以平台化思路管理和运营,实现计量管理的信息集成、检定测试、业务审核、报表管理等,建立计量标准管理流程,实现工作流方式审批。
(3)利用软件技术,依据JJF1033和JJF1069规范要求实现建标资料的网络建档、维护、资料更新的动态管理,及考核申请资料的自动输出,提高资料编排效率,减少人工工作量。
2.2 系统结构
该系统从系统管理、人员管理、设备管理、检定管理、计量标准档案管理、机构质量体系管理、服务评价、信息查询平台等8个方面进行功能开发,最终实现实现检定机构质量体系管理和计量标准的全生命周期管理,系统解决检定数据和信息共享问题,便于管理人员全面掌握质量体系运行情况,不断提升管理水平。
2.3 系统功能
图1
2.3.1 系统管理
建立企业基础档案,设定管理角色,开放相应权限,实现与其它子系统的互联互通和功能扩展等。
2.3.2 人员管理
该功能主要是对检定人员的资格资质进行管理:建立检定人员检定资质、专业年限等信息;自动审核管理人员检定资格和授权开展的检定项目信息,杜绝未经许可操作设备的现象;对检定资质即将到期的人员进行提醒,并同步推送至设备管理及计量标准档管理功能,以便管理人员及时处理解决相关问题。
2.3.3 设备管理
该功能对计量标准的硬件信息及软件信息进行管理:建立计量标准设备基础档案,记录设备从购进开始直到报废整个生存周期内所发生的各种事件,包括设备验收、软件升级、量值溯源、使用维护、设备报废等相关信息;按照设备送检周期自动生成送检计划,计量标准检定周期到期前进行预警;设备未验收、未建标、超过检定时限,更换计量标准器具等情况下,系统自动屏蔽该标准,杜绝用此开展检定工作;设备溯源、设备更换等信息同步推送至计量标准档案管理功能。
2.3.4 检定管理
该功能对样品流转个各个环节进行记录,实现对检定证书/结果通知书要素全过程控制,有效预防证书/结果通知书各类质量事故的发生。主要包含顾客委托、检定项目、检定方案,检定数据,结果审核,印章管理、证书发放、供应商评价等环节。系统结合企业现状,建立检定项目模板,预设检定参数,系统能根据参数自动匹配检定方案;按照预设检定流程开展样品检定工作,对即将到达检定承诺时间的检定任务进行预警;系统自动判定检定结果,生成检定证书和记录并自动存档;检定证书/检定结果通知书提交至证书签发人员审核并加盖印章后,相关信息反馈客服人员;具备检定数据异常报警功能,提醒检定人员对异常数据进行审核分析。
2.3.5 计量标准档案管理
该功能按照计量标准考核规范要求,将计量标准涉及的人员、设备、环境条件、检定方法、规程更新、量值溯源、稳定性考核、重复性考核、期间核查等诸多要素贯穿在一起,满足档案管理的相关要求。
该功能可自动生成计量标准考核申请书、履历书、技术报告、考核报告和各类统计报表,提供至相关人员进行审核、修改和确认;更换计量标准器时,系统自动要求相关人员对建标报告、测量不确定度评定、作业指导书、原始记录模板按新标准进行重新修改,逾期不修改的将停止该计量标准的选用;计量标准考核证书到期6个月前,自动生成计量标准考核复查申请资料,未按期复审的将停止开展检定工作;管理部门登录本系统可动态掌握标准设备建标情况,使用情况,规程变化情况和及时送检情况。
2.3.6 机构质量体系管理
按照法定计量检定机构考核规范要求,结合企业质量手册、程序文件,制定相应管理流程,自动生成流程对应的质量或技术记录;定期提醒相关人员进行规程检索;自动生成法定计量检定机构考核申请资料,提醒相关人员审核;法定计量检定机构考核证书到期前,提醒相关人员提交复核申请;管理人员登陆本系统,可以了解质量管理工作流程,动态掌握各类事件处理进度,提高工作效率,确保质量体系运行良好。
2.3.7 服务评价
该功能提供用户、顾客评价体系,对系统运行效果和检定工作质量、工作效率等进行综合评价,促进系统功能的逐步完善和管理手段的不断提升。
2.3.8 信息查询平台
信息查询平台子是电能计量标准设备一体化管理系统重要的数据输出端口。用户通过此平台可以实现建标资料的共享、共建和信息交互,最大程度地实现对建标过程的统一化、规范化、标准化管理;可按照领导要求,查询各类数据,提供统计报表。
电能计量标准一体化管理系统将过程管理中人员、设备、环境、流程管理等要素有机地结合在一起,实现了计量标准的动态管理;同时还能够满足法定计量技术机构中有关法规、规范所规定的要求。该系统对繁杂的数据信息及数据关系进行了梳理,使其成为清晰准确的数据资源,实现了计量标准的信息化、实时化、动态化管理。
[1]顾杲,顾问.计量技术监督和设备管理系统的设计与实现.浙江电力,2014(2).
[2]陈宝萍.浅析计量标准档案管理及其设备管理系统.兰台世界,2013(Z4):68.
[3]《计量标准考核规范》(JJF1033-2008).
[4]《法定计量嘉定机构考核规范》(JJF1069-2012).
TM76
A
1004-7344(2016)23-0088-02
2016-7-23
刘娇健(1978-),女,工程师,本科,主要从事智能计量系统研究工作。
苏 静(1981-),女,工程师,本科,主要从事智能电能表检定和标准化实验室创建工作。