数字化技术在社保档案管理中的应用

李汝恬

摘 要：随着社会的不断进步，社保档案的数量也在逐渐增加，规范社保档案管理工作不仅涉及到每一个社会公民的切身利益，还可以使社会发展更加稳定，所以对社保档案的管理工作需要越来越严谨，让社保档案管理工作能够更好的满足社会每一位公民的需要。引进数字化技术，不断提升社保档案的管理水平，才是行之有效的管理举措。本文以数字化技术在社保档案管理中的优势作为切入点，提出了数字化技术在社保档案管理中的应用策略。

关键词：数字化；社保档案；管理优势；技术应用

社保档案管理与每一位公民的切身利益息息相关，是我们生活履历的一份重要记录，更是我们日后享受社保利益的重要依据。但是，我们发现，当前阶段大部分的社保档案管理都存在涂改、丢失等不规范的问题，为了能够有效的保留每位公民的档案信息，切实的为人民服务，需要引进数字化技术，其可以在很大程度上保存每位公民的档案信息以及为每位公民的利益保护发挥功效。因此，我们必须要强化社保档案管理技术，解决社保档案管理工作中存在的问题，大力发展数字化的优势地位。

一、数字化技术在社保档案管理中的优势

（一）征管信息预测

社保档案涉及的信息量非常多，内容甚是广泛，不仅包含每位公民的基本信息，还包含着许多文书方面的信息，管理信息预测征管系统可以更好的完善每一项信息工作。当社保档案管理系统健全之后，每位公民的姓名、年龄、参保时间、家庭住址以及工作状况等基本信息都能够在信息后台被检索，并且我们还可以很快的查询到社保到期日期，及时的提醒我们按时投保，使我们的社保档案管理更加方便，使每位公民的实际信息能够更加妥善的保存。

（二）机构内控管理

实现数字化社保档案管理系统体系，可以将经办机构的信息有效的保存到档案中，并且可以有效的记录公民在机构中社保的选择情况，真实有效的记录每笔业务的来源与去向，在对机构账务进行审计时，我们可以更快的查询每笔业务的实际信息，数字化技术为实现健全的管理体系做出了巨大的贡献，并且可以有效的提供技术性的保障，能够最大化的实现内控管理的效率和质量。

（三）经办业务事后监督

无论我们提出何种的社保档案管理技术，都需要对其进行事后监督，并且有必要为其设立经办业务事后监督部门，数字化技术的研发没有正式的运行到社保档案管理工作中，所以该技术中存在的问题需要切实的发现。通过设立经办业务事后监督部门，可以有效的预防数字化技术在社保管理工作中的问题，提前发现问题，进而由经办业务事后监督部门完善问题，有效的保障社保管理工作的展开。

二、数字化技术在社保档案管理中的应用策略

（一）建立健全的社保档案管理制度

我国的社保档案管理制度是根据各省级以及各市级规范而制定的，各省市的制定具有一定的差别性，没有形成统一的制度。这在很大程度上限制了地区之间的交流，更在一定程度上限制了人才之间的交流。所以，我们需要根据我国社保实际状况出发，由我国社保部门建立健全的社保档案管理制度，让全国的制度形成一个有机统一的整体，能够依照一个标准予以执行，使仁和地区的工作机构在查阅公民社保状况时的速度更加快速。

（二）引用信息技术管理方式

信息技术工作是当今社会的潮流，其可以更好、更快的帮助我们完成工作。我国的社保档案管理数量在随着社会的发展不断加大，只有引用信息技术管理方式进行工作，未来才可以实现全国社保档案管理的统一化。其能够改变传统手工操作记录模式浪费时间、人力、物力成本的缺点，有效提升社保机构的工作效率。同时，运用信息技术管理模式，能够让社保工作跟上时代的步伐，通过计算机技术为每位人民服务，促使社保档案管理现代化。

（三）实现社保文档的资源共享

将社保档案管理信息化的首要条件就是建立电子档案数据管理中心，集中的为其设置一个电子文件，并且在该网站上提供非限制性电子文件查询，可以有效的实现社保文档的资源共享，规范社保档案信息系统中每个数据接口的管理制度，实现现有文件与档案信息之间的切换，这样可以有效的降低社保档案信息的重复率，在很大程度上节约人力物力，并且为社保档案管理机构带来更多的便利。

（四）加强专职队伍建设

针对目前社保档案管理工作的探究，我们可以发现，现行的社保档案管理工作人员素质普遍偏低，我们需要对该队伍进行整顿，加强专职队伍建设，通过行之有效的培训提升工作人员的专业技能，提升社保人员的文化素质，建设具有高质量高效率的工作团队，从而让社保档案管理人员满足社会对档案管理工作的信息需求，让社保管理成为社会发展中一道亮丽的风景线。

三、结语

综上所述，社保档案关系到每位公民的切身利益，我们只有不断的更新其管理技术，才会使其在社会中不断的稳步发展。当前我国已经迈入信息化社会，将数字化以及信息化技术有效的引进到社保档案管理工作中，可以在很大程度上提高社保档案管理的工作效率。相关人员要积极建立专门研究数字化的技术部门，努力培养工作人员的数字化技术知识的重要性意识，使数字化社保管理能够更快、更好的完成。

参考文献：

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