浅谈ERP在企业财务管理中的应用

夏卫东

（中冶长天国际工程有限责任公司 长沙 410007）

浅谈ERP在企业财务管理中的应用

夏卫东

（中冶长天国际工程有限责任公司 长沙 410007）

随着现代信息技术的不断发展，传统的财务管理工作也面临着新的挑战。目前企业管理中，如何降低成本、提高财务会计管理已经逐渐的被重视。运用ERP系统可以对企业财务管理和生产管理功能的集成进行实现，使得企业财务管理工作可以进一步发展，满足企业生存发展的需要。本文主要阐述了ERP在企业财务管理中的应用。

ERP；财务；会计；管理

引言

在企业财务管理工作中，运用ERP系统，可以使得财务会计管理工作实现信息化和企业资源的整合。面对激烈的市场竞争，企业必须认识到信息化的重要，将ERP系统运用到企业财务管理工作中，不断吸收先进的财务会计管理方式和方法。

1 ERP发展及内涵

ERP就是企业资源计划系统的英文缩写，英文全称为Enterprise Resource Planning。企业资源计划系统就是运用计算机辅助管理系统的一种现代企业管理模式，是一种以制造资源计划为基础的管理思想。该思想的提出来自于美国著名的计算机技术咨询和评估集团Carter－GroupInc。企业资源计划运用在企业日常生产和管理中能够围绕着企业的每一个活动环节，能够对现代信息技术进行充分的运用从而建立起信息网络系统，对企业的管理理念、业务流程、人力、物力、计算机硬件和软件等进行整合，从而实现对资源的优化配置，提高企业的管理效率和水平，从而不断的提高企业的经济效益和市场竞争力。目前，随着企业规模的不断扩大，如果仅是采用传统的手工操作方法来实现资源的快速集中和优化已经很难实现了，并且面临着激烈的市场竞争，必须要不断的将反应速度提高，减少决策上的失误。在这样的环境下，企业必须要运用先进的信息技术和计算技术，对资源技术进行实现。把客户需求和企业内部的制造活动、供应商的制造资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务和维护、财务、人事、实验室、项目、配方等开展管理，具有重要意义。此处的企业ERP系统是指通过先进计算机网络工具与实用管理软件的应用，优化企业的价值链资源计划，最终实现高效管理、即时管理、综合管理。

2 ERP的财务管理模块

ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块：

2.1 会计核算

会计核算指的是记录、核算、反映以及分析资金在企业的经济活动中变动情况与结果，主要包括总账、应收/付账、固定资产、现金以及多币制等。ERP财务管理系统具体可分为：总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块（见图1）。

图1 ERP财务管理系统构成图

2.2 财务管理

财务管理工作的开展是建立在会计核算数据基础上的，具体包括数据分析、预测、管理以及控制。财务管理主要侧重于财务的计划、控制、分析以及预测等工作。其中，财务计划指的是以前期财务分析为基础，编制出下期财务计划与预算；财务分析主要是提供查询功能，并通过用户定义差异数据的图形显示开展财务绩效的评估、账户分析工作；财务决策是财务管理核心工作，主要是作出资金决策，具体包括：资金筹集、投放、管理等。

3 ERP在财务会计管理中的应用

3.1 ERP系统在会计中的应用

在企业财务管理中，会计核算工作就是对资金在企业经济活动中的变动过程以及结果进行记录、核算、反映和分析。会计核算的组成部分主要有总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分。所以，在会计中运用ERP系统就是涉及到总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算工作等等。以现金管理为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。

3.2 ERP系统在财务管理中的应用

将ERP系统运用在财务管理中，就使得财务管理能够进行相应的预测、管理和控制活动，财务管理功能是以会计核算的数据为基础，并且对会计核算数据进行分析，主要功能就是财务会计、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。例如ERP基金管模块中，利用“三心一项”即利润中心、成本中心、基金中心以及承诺项形成的控制链，实时有效控制现金流量各环节，通过给予承诺项预算分配数值，使预算管理人员能在线监控各控制项的支、余情况，真正实现现金流量事中控制。同时ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。

3.3 ERP系统在成本管理中的应用

在现代企业中，进行成本管理必须拥有一个能够进行协调计划、监控和管理企业各种发生的成本的全面集成化的系统，运用该系统帮助企业进行各项活动的展开。在典型的ERP系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。该系统收集成本，并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案，从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。

4 案例分析

4.1 公司简介

新疆爱尔雅化妆品有限公司是国家专业生产化妆品的大型国有骨干企业。爱尔雅现有一位总经理、职工1020名，该公司拥有2个新产品开发研究所、5个生产车间、18条生产流水线，1个美容保健品公司、1个美容学校、1个广告公司、1个商业批发公司。是一个集科研、生产、贸易于一体的现代化企业。该公司的产品不但在当地有很好的销路，而且消费顾客遍及全国，甚至在国际上也享有盛名，得到顾客的一致好评。深得万千女性的喜爱。

4.2 运用ERP前财务会计方面存在问题

据财务部经理汇报销售部上月销售量小，大量的产品没有转换成资本，加上销售的货款没有全部收回；另外采购部不能及时准确的采购原材料，一方面造成资源浪费，另一方面也使公司的财务受到影响，所以在七月份以及前面财务部的情况是不容乐观的，急需要采取一系列的措施缓和财务困难。

4.3 运用ERP后财务管理方面情况

运用ERP系统使企业的订货量大大得到增多，客户也不断地增多，新的客户不断的向本公司订货。客户订货的数量不断的增多，订货的周期不断的缩短，客户订货要求快速、及时而且质量必须得到保证。资金周转速度快，能够满足公司的正常运转，按时追收货款和按时付款，公司的财务情况处于正常，没有任何财务危机。运用ERP系统在各方面提高了公司的各个部门紧密的配合，公司成本降低，报价得到降低，争取到更多的客户，公司利润得到提高，竞争力也不断地上升，在市场上占据了一定的市场份额。

5 结语

综上所述，随着信息化时代的到来，企业在财务会计管理中运用ERP系统已经变得十分重要和必要。在运用ERP系统的过程中，需要根据企业实际情况进行选择，对现有管理模式进行调整，使得ERP系统能够很好的使用企业财务会计关机管理的要求，保证企业效益的实现。

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[4]章壮洪.对企业导入ERP系统的看法及建议[J].财务与会计，2005（06）：66.

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A

1004-7344（2016）08-0262-02

2016-3-2

夏卫东（1983-），男，会计师，硕士，主要从事会计核算、财务管理工作。