浅谈电力库存物资管理技术的应用

范勇 闫平 赵庆

（国网安徽省电力公司六安供电公司 安徽六安 237000）

浅谈电力库存物资管理技术的应用

范勇 闫平 赵庆

（国网安徽省电力公司六安供电公司 安徽六安 237000）

电力是现代社会主要能源，不论企业生产，还是日常生活都离不开电能，若发生非计划性停电，将直接影响企业正常生产和日常生活，人类已对电能产生依赖性，可见电对人类的重要性。新时代背景下，随着电力体制改革的不断深入，能源市场竞争日益激烈，电力企业生产环境发生变化。电力企业想要在激烈的市场竞争中站稳脚步，发挥竞争优势，必须加强管理，提高管理水平，尤其是库存物资管理。电力库存物资管理水平影响着电力企业运营实力和运营成本，加强电力库存物资管理势在必行。本文将针对电力库存物资管理技术的应用展开研究。

电力工业；库存物资；物资管理；管理技术

引言

电力工业是社会基础性产业，在社会生产活动中占据重要位置，渗透于社会各个角落，与人们生活息息相关，关系着经济发展建设。电力企业正常生产离不开库存物资支持，随着电力工业发展规模的不断扩张，电力库存物资管理难度随之提高，传统管理方式显然已不能满足实际需求，并不能有效发挥电力库存物资管理职能。为了提高电力企业库存物资管理水平，电力企业应针对当前管理中存在的问题，积极采取改进措施，进一步提高物资管理水平，提高资源利用率。

1 电力库存物资管理内容

库存是仓库中实际储存的货物，库存物资大体分为两大类：①生产库存物资，这些物资是为了保障企业生产与运营，不间断提供的直接消耗物资[1]。②属于流通库存物资，这一类库存物资主要是：商品成品库存货生产原材料。电力库存物资是关于电力生产的物资，具体涉及：材料、设备等关键要素。电力工业属于典型资金密集型行业，库存物资对于电力企业生产来说非常重要，库存物资管理失误，将给电力企业带来经营风险。尤其近些年来，能源市场竞争压力越来越大，很多电力企业都在开拓市场，进行电力改革，这使得做好电力库存物资管理更加重要。但随着电力企业建设规模的扩大，库存物资管理工作中各部门之间、层次之间的信息流量越来越大，库存物资管理难度被提高，传统管理模式已难以获得预期管理效果，进行管理技术改革，融入信息化管理手段势在必行。

2 电力企业库存物资管理的意义

电力企业生产中，库存物资管理非常重要，加强库存物资管理对于保证物资供应，提高物资流通经济效益，促进电力企业利润提升具有重要意义。电力企业生产过程中，需有足够的物资供应。因此，必须要按质、按量、准确、及时地向生产部门供应物资，要保障物资供应连续性。若没有科学管理手段难以达到预期管理效果。物资管理缺失，不仅会降低物资供应效率，更会造成其价值或使用价值的损失，例如发生损坏、流失、丢失[2]。只有通过库存物资管理，才能保障所存在的物资不受损害，保障物资质量，避免物资贬值，使物资价值得到充分发挥，为企业增加经济效益。通过库存物资管理，能合理降低资产流动性，使其转化为利于企业发展的流动性资产，以此实现资产增值。电力企业属于资金密集型企业，其建设资金来源多来自贷款和融资，如库存物资管理存在问题，将增加企业财务成本费用，甚至造成建设资金利息的增加，一旦出现物资管理不当情况，则容易产生领用物资与现场实际物资数量不符的现象，造成经营亏损，这十分不利于电力企业的持续发展。因此，电力企业应积极加强库存物资管理。

3 电力库存物资管理主要环节

通过前文对电力企业库存物资管理意义的分析，不难看出电力企业做好库存物资管理的重要性和必要性。电力企业想要保障经营目标的实现，促进企业持续发展，提高物资利用率，就要做好库存物资管理。电力库存物资管理主要涉及到的工作环节有：接运、验收、入库、出库、保养等几大环节。这几大环节工作开展质量直接影响电力库存物资管理水平和质量，影响着物资供应连续性。接运指把电力物资完整无缺的接运回来，具体工作包括：接运准备、接受理贷、办理交接等几大步骤，接运工作开展要确保物资质量，保障物资顺利入库。物资验收是整个电力库存物资管理的核心关键，影响着物资质量，影响着库存物资管理有效性[3]。物资验收工作涉及：验收准确、核对文件、实物验收、出具验收报告等几大方面。物资验收过程中必须对物资质量、数量，相关技术文件、凭证进行检验。入库工作需以验收报告及入库凭证为依据，建立详细入库明细和档案。出库则需要依据出库凭证，进行出库资料备份、复核查对、清点交接等工作。物资保养是指对物资进行有效管理，保障物资质量的完全，保障物资数量的准确。

4 浅谈电力库存物资管理技术的应用

电力企业想要在激烈的市场竞争中发挥优势，增强实力，就要做好电力库存物资管理。但当前电力库存物资管理工作开展中，涉及到的物资种类越来越多，所产生的信息量越来越大，管理难度不断提高。传统人工管理成本高，效率低，有效性差，并不能很好的发挥库存物资管理职能，电力库存物资管理走向数字化、信息化已成为必然趋势，电力企业应积极推广和应用数字化电力库存物资管理技术，从而提高库存物资管理水平和能力，降低管理成本和管理难度，促进库存物资管理职能最大化发挥[4]。例如应用，数据库系统、excel软件、美萍库存管理系统、华讯库存管理系统等等。这些库存管理系统，能实现智能化、自动化管理，能大幅度提升管理效率，降低电力库存物资管理过程中产生的人力物力消耗。从当前主流库存物资管理系统来看，主要采用“集中+分布”的管理方式，系统主体结构应包括：B/S部分和C/S部分[5]。其中B/S部分，通过J2EE体系架构，利用XML和Webservice交换技术，能高效对物资信息进行归类、查询、调取；C/S部分主要负责物资数据采集、移交、管理，能对物资出入库、保管、核查信息都能进行实时采集和处理，能高效完成多项复杂管理工序。“集中+分布”的管理模式下，电力库存物资管理信息数据，主要保持在局域网服务器或广域网服务器上，数据不易丢失和损坏，管理有效性较高。但需要有完善的网络环境作为基础，其网络架构应包括：应用端、服务端、数据库、检索平台等几大部分，系统基础组件应包括：存储设备、服务器、应用服务器、支持设备等。系统设计应采用模块化结构，从而降低设计难度。此外，为了保障数据安全，提高管理效率，系统模块应按统一标准搭建，并采用广域网与局域网融合的搭建模式，利用局域网配备管理系统，通过广域网进行在线数据归档，进行网上库存物资利用及数字化管理。系统具体功能应具备：出入库登记、批量文件上传、文件模块自定义、代码扫描、扫描路径设置（如图1）。系统数据库模块应设置：立卷模块、高级管理模块、BS综合平台等。模块建立需要保证稳定性与独立性，避免某一模块的故障造成库存物资系统的瘫痪。信息化电力库存物资管理，解决了管理数据冗余问题，提高了物资利用效率，促进了电力企业经营管理目标实现，十分有助于电力企业持续发展。

图1 库存物资管理系统

5 结束语

新时代背景下，电力企业规模越来越大，生产经营中涉及到的库存物资越来越多，管理上越来越复杂，传统物资管理模式已不能进行有效管理。因此，电力企业应针对自身实际情况采取现代化库存物资管理技术，构建信息化库存物资管理系统，使电力库存物资管理走向信息化、现代化、数字化，提高管理水平。

[1]申亮.华北电网公司一体化物资管理信息系统的研究与设计[D].华北电力大学（北京），2014，13（11）：119～124.

[2]杨砚砚.大型电网公司物资集约化仓储配送管理体系规划研究[D].华北电力大学（北京），2014，15（09）：102～103.

[3]冯雪松.电力实业集团公司物资管理系统的构建及其应用研究[D].华北电力大学，2013，10（06）：115～121.

[4]胡贤斌.舟山供电公司库存物资管理系统的研究与分析[D].云南大学，2015，03：183～186.

[5]洪杰铨.联合库存模型在广东电网应急物资管理的应用研究[D].华南理工大学，2013，05：151～153.

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1004-7344（2016）08-0075-02

2016-3-1