闫平 范勇 赵庆
(国网安徽省电力公司六安供电公司 安徽六安 237000)
电力物资集约化管理模式探讨
闫平 范勇 赵庆
(国网安徽省电力公司六安供电公司 安徽六安 237000)
随着电力企业的快速发展,有力的推动着社会的发展与进步。电力物资是电力企业发展的基础,其集约化管理模式,直接决定着企业物资储备实力,是电力企业生存和发展的关键因素。目前,我国电力物资集约化管理中存在一定的弊端,不利于管理工作的深入开展。所以,有关人员有必要对电力物资集约化管理模式进行深入探究。本文主要论述了电力物资集约化管理的弊端进行论述,并分析该管理的重要性和提出有效开展管理工作的对策。
电力;物资集约化管理;管理模式
集约化管理理论在企业发展中充分发挥着积极的作用,能够将企业人力、物力、财力资源进行集中,并加以重新分配,以达到高效率的目的。电力企业物资管理中,积极应用集约化管理模式,可以实现节能高效的目的,对电力企业实现可持续发展具有积极的作用和意义。然而,电力物资集约化管理中存在诸多不足问题,在一定程度上制约和影响着电力企业的发展,要求相关人员应制定科学合理的对策,以提升管理水平。
随着电力企业的快速发展,在物资管理方面,主要经历着三个发展阶段,即物资科管理模式、物资公司管理模式和物流中心管理模式,如图1所示。通过其管理模式发展可知,电力企业物资管理意识逐渐提升,而物资管理在电力企业发展中占据重要地位和发挥重要作用。
图1 电力物资管理模式的发展
现阶段,电力企业在物资集约化管理中,存在诸多弊端问题,在一定程度上阻碍电力企业的发展进程,主要表现在以下方面:①物资集约化管理模式缺乏科学合理的依据,不能为管理人员提供有效的工作依据,而管理人员在实际工作中存在相互推诿的问题。②电力企业物资采购过程中,其方法相对较为单一化,可能造成不必要的浪费,不利于电力企业降低经济成本。③在物资集约化管理中,电力企业未能对管理模式进行创新,导致该管理模式相对具有滞后性,不能适应电力企业发展的实际需求。④物资集约化管理中,电力企业未能积极引进先进的科学技术,致使管理中可能浪费大量的人力、物力资源[1]。
电力企业物资集约化管理占据重要地位和发挥重要作用,只有加强集约化管理,才能确保电力企业资源的高效利用,所以,加强物资集约化管理尤为重要。①集约化管理有助于电力企业降低经济成本,实现经济效益的最大化,主要表现在物资集中采购,可以避免不必要的时间和降低采购成本方面。②在物资集约化管理模式下,电力企业能够实现履约管理,可以与各供应商之间建立长期的合作关系,对节省时间和提升管理效率发挥着积极的作用。③有效开展物资集约化管理工作,可以确保电力企业施工质量,进而为企业赢得安全保障。④可以提高资金的利用率,基于物资集约化管理模式下的集中采购,能够合理把握采购时间及数量,可以规避分散采购中不必要的固定资金。⑤在物资集约化管理中,电力企业能够获取丰富的社会资源,对其可持续发展奠定坚实的基础条件[2]。
由于物资集约化管理在电力企业中占据重要地位和发挥重要作用,因而有效开展物资集约化管理工作具有必要性。现阶段,电力企业在物资集约化管理方面存在诸多不足问题,对企业可持续发展产生不良影响。所以,相关部门人员有必要针对具体问题而提出合理的解决建议,以提升物资管理水平。
3.1 加强物资管理过程监控
电力企业要有效开展物资集约化管理工作,有必要加强物资管理过程的监控,确保物资管理的有效性。①在物资招标环节中,电力企业相关管理人员应加强质量监控,对供应商提供的物资和合同文件进行质量检查,确保物资质量符合国家相关标准,为电力企业工程建设提供安全保障。②加强建造管理,确保供应商后续为电力企业供货物资全部符合国家相关标准。③选择信用度高的监理公司代替电力企业发挥监督作用,确保物资质量品质有保障。④不定期对供应商物资进行抽查,以查验物资质量是否合格,并设立专业的监督部门,以更好开展监督工作。
3.2 加强履约管理
基于物资集约化管理模式的履约管理有待加强,能够确保物资及时供应,避免对电力企业造成不必要的损失影响。①认真编制采购计划。进行该项工作之前,相关人员有必要与各部门人员加强沟通,既能及时了解各部门对物资的实际需求,又能确保物资计划得以有效落实。②加强合同管理,不仅检查物资供应数量、质量是否达标,而且对交货日期等进行认真核对,避免出现不必要的问题。如若电力企业方面不能现场接收,则可以按照相关规定,委托物资公司代收,物资公司应履行监督责任。③加强对供应商的责任监督,避免其违约对电力企业造成不必要的损失。
3.3 加强电力各部门的协同合作
要有效提高物资集约化管理水平,有必要加强电力企业各部门之间的协同合作。①加强与监理公司、项目单位之间的联系,以充分发挥部门的监督作用,有利于确保电力企业更好开展后续工作。在该过程中,电力企业对各部门进行责任划分,使各部门在物资集约化管理中各司其职,为电力企业创造良好的环境。②管理人员应积极引进先进的科学技术,为提高物资集约化管理水平创造条件,不仅可以节省人力、物力资源,而且能够推动电力企业信息化建设的发展进程[3]。
3.4 加强培训活动
要提高物资集约化管理水平,电力企业有必要对相关人员进行有效的培训活动。①上级部门对企业领导人员进行培训,逐渐增强领导人员对物资集约化管理工作的认识,并重视该项管理工作的积极作用。②企业领导者对管理和监督人员进行培训,以增强人员的监管意识,促进相关人员积极总结工作经验和教训,确保物资集约化管理工作的深入开展。
3.5 创新集约化管理模式
随着电力企业的快速发展,物资集约化管理工作越来越发挥着积极的作用。电力企业要充分发挥物资集约化管理的作用,必须创新其管理模式,使管理模式与电力企业发展相适应。①电力企业相关人员应针对企业发展实际而对管理工作进行分析,确保一切管理工作以企业发展实际状况相适应,避免对企业造成不必要的损失。②在物资集约化管理中,相关人员积极创新业务流程,实现优化整合,不仅能够降低电力企业对各项工作的成本支出,而且可以提高电力企业物资管理效率,有助于电力企业实现可持续发展。
3.6 对各部门进行优化整合
电力企业在物资集约化管理工作中,应对各部门进行优化整合,有助于提升管理效率。尤其对物资的采购、安装、使用部门进行重新分配和组合具有必要性。①实现集中管理,有助于促进各部门工作人员更好开展物资管理工作,充分发挥电力企业的资源优势。②实现资源优化配置的目的,确保部门优化整合过程中的公平、公正。③企业领导人员必须对该项工作给予大力支持。
随着社会的发展与进步,电力在人类社会生活中越来越发挥着积极的作用,尤其集约化管理模式在电力企业中的有效利用,能够将电力企业有限的资源进行整合,发挥无限资源的积极作用,对电力企业发展发挥着重要的推动性作用。目前,电力企业的物资集约化管理中虽然存在弊端,但伴随相关人员对系列问题的深入探究,能够从根本上提升管理水平,使电力企业实现经济效益的最大化,有力推动着电力企业的可持续发展进程。
[1]石爱龙.基于电力企业生产安全的物资供应保障研究[D].大连海事大学,2013.
[2]王玉霄.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J].黑龙江科技信息,2015,19:77.
[3]唐建.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J].科技致富向导,2014,23:109.
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1004-7344(2016)08-0068-02
2016-3-1