大学生创业团队的财务管理问题及其对策浅析——以广东岭南职业技术学院为例

文/王有红



大学生创业团队的财务管理问题及其对策浅析——以广东岭南职业技术学院为例

文/王有红

摘要：目前在校大学生创业现象非常普遍，他们以项目团队或工作室形式活跃于校园，有些甚至成立了公司。一方面将理论与实践较好的融合，另一方面也给丰富的校园的生活注入创新创业活力。但在创业学生团队中，普遍存在财务管理问题，例如无财务记录意识，无财务基础、财务能力不高。无法解决其在商业计划书中对启动资金的预测，利润预测等问题。本文从创业团队普遍存在的财务问题分析，有针对提出对创业团队进行必需的财务技能培训和指导，进而改进高职院校创新创业指导和相关的的财务教学内容设置问题。

关键词：创新创业教育；团队；财务管理；教学

电子商务的兴起，对传统产业都带来新的挑战和机遇，对于大学生而言机会大于挑战。应用电子商务或创新创意是大学生的拿手好戏。当下的学生已充分意识到利用校园市场和各院校进行创新创业教育平台来进行创业，以广东岭南学院为例，在校学生中30-40%学生都会以电商或其他形式参与创业。其中有最初型的以个人网店为主，也有志趣相投的人以团队形式以兴趣或已有资源或优势进行创业的。有些项目具有较好的潜力，已注册成立公司，有些进入孵化阶段。那么大学生创业团队在创业过程和孵化过程中存在哪些财务问题？这些问题对我们得创业教育中财务教学又有什么启发呢？

大学生群体中有创业实践的学生很多，创业实践的形式也多种多样。以广东岭南职业技术学院为例大部分以个人淘宝网店、微商、创新产品项目团队、创意经营团队等主要形式。无论从最低级的微商，还是已经注册公司的学生团队来看，极少有团队能自己重视和解决项目团队（公司）的财务问题。表现为以下几个方面：

一、没有财务意识

在在创业初期，团队成立和运营过程中，最开始往往是有想法的几个人，他们或有想法可以聚拢人心、或有资源或有技术专长。项目负责人往往兼任了最开始的财务管理角色，所有开支都经他的手进出，对于最初的财务数据仅靠记忆、或流水；数据仅为大概数据而不精确。没有书面的记录，更不要说有可拿得上桌面的财务成果。没有以数据说话的意识。

二、没有资本投入与股权意识

在创业初期大家出于共同兴趣和热情自愿投入自已的设施设备比如最常见的笔记本电脑、摄像机等。甚至自掏腰包简单装修布置个办公场所等等，甚至参赛拿奖金继续投入到团队中，对于以上等等初始投入团队中的设施和费用没有相应的记录；团队成员股权比例更是没有规划。而以上这些遗留问题，在融资或孵化过程这些问题会凸显出来，对投资人来讲，这就不是一个成熟的团队。

三、缺乏财务基础

在团队成长过程中，没有逐渐分化和吸纳有财务技能的成员，这个阶段有些项目可以进化孵化，或可以进行融资，但如何完成商业计划书中财务计划部分对团队来讲真是巨大的挑战。比如启动资金包含哪些项目、流动资金包含哪些项目等、费用计划包括哪些项目、数据如何归集等。资金缺口及融资计划，融资资金的使用分配等等。更进一步的是股权比例，融资比例等这些都考验创业团队对项目未来计划与执行的细致程度。

此外，进入孵化园的项目在定期报告中，对运营数据的提交中，往往涉及简单财务数据的提交，例如反映资产状况的资产、负债、所有者权益，反映经营成果的收入、费用、利润等数据的收集口径等问题。普遍性的会有一些团队，连资产、负债、和所有者权益都不明所以，也搞不清之间的关系，出现了最基本的错误。

四、财务管理能力不高

有些已被投资或注册的大学生创业公司，往往没有专职财务，或者是财务人员不能独立启动和完成手工帐，不能定期完成工商财税等方面的财务资料要求，导致税务申报不及时、被罚款、汇算清缴不及时等现状。更不要说能进行融资和投资分析判断。

综上针对大学生创业团队运营过程中出现的财务问题，在创业教育中，高职院校在进创业指导或培训及开设相关财会管理类课程中，可以从以下几个方面入手：

（一）创业培训指导中增强创业型团队应有的财务意识

以广东岭南职业技术学院为例，我校大学生创业团队往往有指导老师，或是有相应创新创业部门来指导的，在团队成立初期，指导老师或部门就把相应的财务意识灌输给团队。要求各团队如对收支做简单的流水记录，可以按3W1N进行记录，即谁（who）、何时（when）、什么事情（what）、金额（number）等进行记录，形成最初的财务记录。便于对项目总投入、收入、费用等进行归集。在项目成熟后，以上数据对团队的股权分配、所有者权益分配有参考作用。

（二）注重培训或指导学生团对股权管理意识

在股权管理方面主要在以下三个方面进行指导和培训：一是在学生创业团队中，指导学生要有股权意识，明确哪些人是可以有股权，股权比例怎么分配；二是明确股权和期权的区别，不要把期权当成股权。期权也是要成本的，其对应的义务有哪些？期权的期限多长？创业团队中，成员流动往往流动大，为鼓励或肯定成员的工作热情和干劲，负责人往往口头承诺给予成员一定份额股权，按比例做当期利益分享依据。当有成员退出时，往往涉及较多利益纠纷，从而对团队造成负面的影响；三是明确分红与股权的区别，分红仅限于成员对当期的利益按协议比例分享，而没有经营决策权。而股权

（三）对创业团队中财务人员进行专题培训和指导

成熟一些的创业团队或已注册公司创业团队中，有一些是有财务成员的，但鉴于大家没用实际工作经验，往往是遇到问题一大堆。针对这些问题：我们开展了一系列专题培训：如手工帐建立帐套培训，日常账务处理及月底结账注意事项专题培训、工商、税务登记登记专题培训、税务申报专题培训、汇算清缴申报专题培训等，有效的解决了各团队中亟待解决或将要面临的财务问题。

（四）开展创业教育财务选修课程模块

学院在人才培养方案中增加了创新创业教育选修模块，其中不乏有对创业商业模式创新的课程，也有创业实施过程中会涉及的财务、法律选修模块，并以课程包专题的形式进行选修。这种形式将有兴趣、有意愿在创业路上的继续走下去的学生给予相应的技能和实操指导。

参考文献：

［1］张兆曦，赵新娥.大学生创业企业财务管理存在的问题及对策［J］.会计之友，2013（19）：40-43.

［2］郑巧.大学生创业融资问题及对策［J］.西南金融，2013（4）：64-66.

上接（第234页）环节，但实质上仍是以权威式预算为主。

因此在实践中，最理想的预算编制方式是混合式预算，它综合了上述两种编制方式的优点，又克服了其他不足。

（三）未选择合适的预算编制方法

“欲工其事，先利其器”，合适的预算方法能够对预算编制工作起到事半功倍的效果。常见的预算编制方法主要有定期预算法、滚动预算法、增量预算法、零基预算法、固定预算法、弹性预算法和项目预算法等。每种预算方法各有优缺点和适用环境。目前国内大多数企业集团在选择预算方法时出于工作量考虑，简单的以定期预算和固定预算法为主，而对其他预算方法了解和采用较少。A房地产企业集团在预算方法选择上只是采用了定期预算的方法。其实由于房地产项目开发周期较长，一个年度的预算通常满足不了决策者的信息要求，在这种情况下选择项目预算法是很有必要的，而对集团本部的费用预算应当选择零基预算比较合适。

由此我们可以看出，要想选择适合行业和企业自身特点的预算方法，必须要了解各种预算编制方法的特点，同时再结合本企业组织架构、经营特点、经营战略，在企业的总预算或者总预算的不同分部采用不同的预算编制方法。

（四）缺乏科学有效的预算考核系统

预算考核是整个企业集团全面预算管理中的重要一环，具有承上启下的作用，具体体现在能够明确战略导向、强化激励机制、改善业绩评价和提升企业管理水平等方面。但是在实践中，大多数企业集团在预算考核时未能建立科学有效的考核体系，只单纯的以某一个关键指标作为考核依据，这样下属预算主体容易有只为完成预算的短期行为。A房地产企业集团虽然也强调了预算考核，但是其并未提出相关的考核方法。

那么，如何在全面预算管理中建立科学有效的预算考核体系呢？笔者认为坚持预算考核的目标性、可控性、公开公平性、动态性、例外性和总体优化原则是基础，设置科学的考核指标体系是关键，一个良好的预算指标考核体系应当能够兼顾财务指标和非财务指标、、能够突出战略管理重点、能够抓住关键业绩指标（KPI），控制KPI数量，同时还要能体现各责任中心的主要职责。

四、结语

本文通过对A房地产企业集团的全面预算管理进行分析，发现当前企业集团在推行全面预算管理过程中出现的一些共性问题并提出了相应的解决办法。但是在实践中，企业集团的全面预算管理推行是一个长期而复杂的工作，它需要每个企业在实施过程中不断根据企业所面临的内外部环境进行调整和改进，建立适合自身特点的全面预算管理体系，只有这样才能在竞争日益激烈的经济新常态中获得平稳、快速的发展。

［1］张国坚.房地产企业全面预算管理应用研究［J］.财经界（学术版），2014.02.

［2］黄萍萍.G房地产公司全面预算管理研究［J］.安徽财经大学，2014.05.

［3］段春明，刘维.我国企业推行全面预算管理存在的问题及对策［J］.商场现代化，2007.07.

［4］张妍.完善企业集团全面预算管理的策略探析［J］.现代商业，2012.10.

作者单位：（广东岭南职业技术学院） （奥山集团有限公司）