陈卫芳
(中铁十一局集团城市轨道工程有限公司 湖北武汉 430074)
对于财务集约化管理体系建设的探讨
陈卫芳
(中铁十一局集团城市轨道工程有限公司 湖北武汉 430074)
当前我国社会经济蓬勃发展,企业与企业间的竞争压力随之增大,很多企业为了维护自身的经济利益,就注重自身的财务信息的集约化管理体系建设,从而有助于加强企业财务会计信息的管理控制,本文通过论述财务集约化管理体制在企业财务管理中的作用,进一步分析了财务集约化管理体系在实际中存在的问题,并依据问题提出相应的措施,以供读者参考。
财务管理;集约化;体系建设
现代企业财务管理体系的一个发展流行趋势就是集约化,它有助于提升企业的管理效率从而尽早的实现企业的效益。所谓的集约化管理,就是指集中各方面的资源以及管理等一切生产要素,然后统一配置,以节俭、约束及高效为原则,努力实现最低化的成本和高效化的管理,扩大企业的市场竞争力。通过实践表明,财务集约化管理模式,是一种行之有效的财务管理模式,很多企业选择了该项管理模式后,获得了显著的效果。
2.1 提升了财务资源管控能力
随着我国社会经济的不断发展,人们也已经广泛应用了这种财务集约化管理体系,这既有助于提高了企业的经济效益,还有利于加强对企业人力、财务的进一步控制管理,从而使得企业内部结构、财务资源的整理更加有效。然而在近期企业财务资源管理的实况中,企业管理人员为了达到自身财务资源管理水平有所提升的目的,在企业财务集约化管理体系中,也应用了许多新型的方法和技术,从而保证企业经济的可持续发展。
2.2 加速了财务管理模式转型
企业财务的集约化管理,主要目的是为了提升管理人员本身的工作效率和管理水平,从而使得企业在业务管理和经济发展中,使每个财务管理模式都能有机结合,最终实现企业的内部业务活动、信息及资金可以有效的融合,这样有利于在日常工作中,财务管理人员进一步深入的分析企业的财务信息和业务活动,同时,还可以有效的促进企业财务管理模式的转变,不断推动企业的经济发展。
2.3 推动了财务管理创新步伐
随着我国社会经济的不断发展,越来越多的企业受到社会经济体制的影响,不得不采用财务集约化的管理方法进行财务管理。这样不但使得企业在经济发展的过程中充分的体现财务集约化管理的创新理念,而且进一步增强了企业员工的工作积极性。而且随着科学技术的日益进步,人们不断应用先进的科学技术到其中,这就使自身的管理体系在企业内部业务和财务活动的管理过程中,进一步得到优化。
图1 财务管理体系设计图
3.1 财务集约化管理体系建设缺乏长远战略
建设集约化财务管理体系必然是一项长期性、艰苦性、系统性的工程,如果想要在短期内完成建立并完善它是不切实际的。它的建设必须要以综合设计做为基础,然后根据企业所处的环境和实际情境中的条件对其本身进行完善与进一步优化。随着企业业务的不断扩展和壮大,需要适当地改变企业的财务管理手段和它的机制体制,同时,想要有效发挥财务集约化体系的作用首先必须完善管理制度和考核体系来实现目标配。因此,财务集约化管理工作需要远视的目光,不能局限于当下,而是要建立一套完善的长期运行机制,除此之外,还要在实践的过程中,不断发现问题,分析问题,最终解决问题,另一方面不断提高财务集约化管理标准,使该体系在工作中得到了完善。
3.2 财务管理复合型人才短缺
财务信息化伴随着科技的发展随着而发展,因此财务管理水平也在逐步提高,在财务管理行业中,既熟练掌握计算机及信息技术应用又熟悉财务专业知识的复合型人才,也越来越受到重视。对于财务集约化管理的工作来说,它的软件平台的维护、管理系统的初始化、数据安全和维护等步骤的顺利完成,最重要的就是把财务知识和信息化平台、计算机技术以及数据库知识等资源相结合。复合型人才在集约化财务管理、财务信息化以及系统的维护中都承担着越来越重要的责任并且发挥着越来愈大的作用,但是当前,这种复合型人才却十分紧缺,当下的财务管理人员的水平远远达不到标准要求。
3.3 对实施财务集约化管理重要性的认识不够
相对于传统的财务管理模式,财务集约化管理对其进行的创新和变革,变革较大、内容较多、创新性强,而且所涉及到的规划、生产、建设、运行还有营销等领域都需要满足财务集约化的工作标准,在实施中达到管理改良和优化的要求。财务管理一体化以及其他领域的一体化,都是以建立一个信息共享的平台为基础。而因为一些财务管理人员的认识欠缺,只在乎局部利益,缺乏全局的战略性认识,也就是说缺乏对财务集约化管理的重要性和迫切性的了解,进而在财务管理工作中给财务集约化的实行和管理带来一些不必要的麻烦。
3.4 财务与业务的集成融合不够
账务体系和前端业务的有效集成是财务集约化管理的关键之一。在实行财务集约化管理的过程之中,所有业务部门的信息化建设要求不一致,随之所集成的数据采集、信息标准以及处理方式当然也不在同一水平,因此导致系统之间的集成度较低。
图2 某公司财务集约化管理体系结构图
4.1 转换思维,充分发挥财务人员主观能动作用
面对财务集约化管理的新形势,广大财务人员必须抓紧时机从传统财务思维模式中挣脱出来,摆脱曾经的核算型加快向管理型转变,并且要精于“离开专业框架去思索专业问题、离开部门圈子对待部门工作”,不能局限于部分利益而要着眼于公司的整体效益优化、同时着重公司的可持续和集约化发展,深入了解外部环境的变化对自身的时代要求,树立“大财务、大服务、大融合”的新型理念,为公司科学发展提供有效的财务保障措施。更加积极协调好各部门之间的工作,及时追踪实施进度,保证深化应用工作稳步进行。
4.2 把握关键,重点做好信息集成工作
实现财务与业务的完美融合是财务集约化管理的最高要求,换句话说,实现业务与财务信息在整个公司范围内的联系、集成、共享以及高效利用,其中工作的基础和关键就是信息集成。要做好财务与业务信息集成的各项工作,必须遵循高效统一的流程设计宗旨,全面梳理并细化优化现有财务业务流程,使信息标准和流程标准相统一,职责分工明确,前端业务操作模式规范,从而确保财务业务数据能够实时交互。
4.3 健全机制,加快培养复合型财务人才
时代的进步,各个企业对复合人才的需求都在不断提高,这一方面有效的保障职工在企业集约化管理的质量,另一方面促进了企业的经济发展。因此企业在选取财务人员的时候,首先要对他们进行相关的培训,使财务工作人员在工作时保证拥有极强的工作能力,从而保证企业财务集约化管理工作的有效开展。
4.4 构建科学的财务管理网络信息平台
财务集约化管理的基本工作之一就是企业的信息共享,要确保企业会计核算工作和其他工作能够实现网络化的运行首先需要建立一个科学的财务管理网络信息平台。具体来说:①企业需要引进再落实ERP,形成企业内部的财务管理局域网,使企业内部的信息交流更完美的进行;②通过网络协议,连接企业外部资源平台。
4.5 树立财务集约化管理理念
对于财务管理人员来说,最基本的应该是树立坚定的财务集约化管理理念,认真踏实的学习,深刻理解财务集约化管理的内容和本质,保证工作的有效开展。但是在实际工作中因为财务集约化管理的系统性及复杂性,财务管理人员要注重总结经验,循序渐进地推进工作的展开。
综上所述,目前我国社会经济发展的进程中,创新企业自身的内部财务管理模式有着十分重要的作用,有利于企业的业务活动和财务管理等相关信息有机结合,从而进一步提升企业的经济效益。不过在实际应用的过程中,由于我国社会经济体制的限制,财务集约化管理体系存在着许多的问题,这就对企业的发展造成了严重的影响,我们必须采取相关的措施来进行应对,以保证企业经济的可持续发展。
[1]刘俊兰,李娅访,韩冬雪.医院实物资产管理与成本控制[J].中国卫生经济,2008(01).
[2]孟涛.分析电力财务管理信息系统的现状及发展趋势[J].河北企业,2012,09.
[3]王守信.电网企业实施财务集约化管理应关注的问题探讨[J].陕西电力,2009(10).
[4]王学亮.国内外大型企业集团财务集约化管理经验及对电力企业的借鉴[J].能源技术经济,2010(11).
F406.72
A
1004-7344(2016)04-0267-02
2016-1-20
陈卫芳(1980-),女,初级,本科,从事会计工作。