军队后方仓库精益物流规划与设计研究

2016-08-03 09:24辛昱郑金忠蒋斌刘旭
物流科技 2016年7期
关键词:规划设计

辛昱 郑金忠 蒋斌 刘旭

摘 要:以军事供应链的运行模式为基础,应用精益物流、流程再造优化等先进管理思想,将军队后方仓库保障运行中的各种业务流程及其环节进行优化、创新,实现各保障作业单元间保障功能的互补,最终建立一套科学合理的执行规范标准,形成“精心服务、精细管理、精确保障、精益评估”的军队后方仓库精益物流体系。

关键词:军队后方仓库;精益物流;规划;设计

中图分类号:E233 文献标识码:A

Abstract: Based on the operation mode of the supply chain, the application of lean logistics, the optimization of process reengineering and advanced management ideas, to the rear material warehouse to ensure operation of various business processes and link optimization, innovation, realize the complementary security safeguard function between operation units, eventually establish a scientific and reasonable standards of implementation, form a“meticulous service, fine management, precision safeguard, lean assessment”rear lean supply chain warehouse logistics system.

Key words: air material warehouse; lean logistics; planning; design

精益物流(Lean Logistics)是起源于日本丰田汽车公司的一种物流管理思想,其核心是追求消灭包括库存在内的一切浪费,并围绕此目标发展的一系列具体物流管理方法。

然而,我军现行的军队后方仓库保障工作,在作业流程、实施程序,设施规划与建设等方面存在一定问题,与现代精益物流思想还存在一定差距,制约了军队物资保障的效率和效益。

因此,开展军队后方仓库精益物流规划与设计研究,已经成为解决军队物资综合保障能力提升问题的当务之急。但目前国内外学者对精益物流的研究主要致力于地方企业效益的提升,要真正将其应用于军队后方仓库保障工作当中,还必须结合军队物资保障作为军事活动所表示出来的自身特点,因此有必要站在军队后方仓库保障运作规律的基础上,进行军队后方仓库精益物流规划与设计研究。

1 军队后方仓库精益物流规划与设计技术要求

1.1 总体技术要求

依据全军《后方仓库基础设施配套建设规范》的总体要求,将军队后方仓库军队物资保障运行中的各种业务流程及其环节进行优化、创新,各类保障要素(人、财、装备、军队物资、保障设施)的使用,通过设计模型、统一规划、建立标准体系,进行最佳结合,同时进一步探索各项业务的运行规律,对完成相关业务的每道工序所涉及的时机、行为、资源,通过精确计算、科学论证、合理编组的渐进过程,实现各保障作业单元间保障功能的互补,最终建立一整套结构严谨、运行良好、功能全面、科学合理的执行标准。

1.2 主要技术指标

(1)设施建设标准

设施是军队物资保障各环节顺利实施的基本保证。在其建设时主要包括储存设施、技术作业设施、信息化设施、办公设施、辅助环境设施等指标。

(2)设备配比标准

设备是影响军队物资保障工作效率的重要因素。根据工作需要对不同设备进行合理配比,主要包括起重运输设备、储存设备、保养和加工设备、安全防护设备、办公自动化设备、动力设备等指标。

(3)人员编配及岗位职责标准

人员是保证军队物资保障工作质量的关键一环。保障活动实施时,需要一定数量的不同岗位的人员,根据特定的岗位职责协同完成,主要包括管理类岗位员额及职责、技术作业类岗位员额及职责等指标。

(4)作业水平标准

作业水平是决定军队物资保障工作成败的核心因素。在军队后方仓库精益物流体系中,主要有作业流程、作业内容、实施规范、量化质量、量化时间等指标。

2 精益物流在军队后方仓库中的应用及关键问题分析

2.1 应用分析

(1)军队后方仓库保障流程优化。在现有军队后方仓库保障模式基础上,借鉴精细化管理理论,应用精益物流思想,对军队后方仓库保障业务流程的框架体系进行优化,调整执行军队后方仓库接收、保管、发付和运输等各功能的组织职能结构。在此基础上,进一步优化军队后方仓库保障工作流程,解决其运行过程中暴露出的各种问题,最后实现军队后方仓库保障工作细则的优化,把细节做到极致。

(2)军队后方仓库保障资源运用标准。如图1所示,围绕优化后的军队后方仓库保障流程,梳理其顺利实现所需的各类资源,并对这些资源确定规范、统一的运用标准。在研究运用标准时,主要包含设施建设、设备配比、人员编配及岗位职责、作业水平等四大类主要标准,同时在每类主要标准下,均设置相应的子标准,以及该标准的具体实现方法和评定指标,以增强标准的可操作性。

(3)军队后方仓库精益物流体系评估。以军队后方仓库精益物流规范和应用方案为基础,进行军队后方仓库保障活动的具体实践,通过对接收、保管、发付和运输过程中,规范的实施、人力的调动、设备的调配、设施的利用,把握整个保障活动的质量情况,评估军队后方仓库精益物流体系的运行效果。评估过程如图2所示。

2.2 关键问题分析

(1)不同类别军队后方仓库保障资源的融合。《军队后方仓库精益物流规范应用方案》中涉及岗位、人员、设施、设备、资金等多类资源的应用标准,这些资源都是军队后方仓库保障工作顺利实施的保证,但资源的合理配比与结合对方案的科学性影响重大。因此,在融合方法确定的过程中一定要充分领会有关资料,并结合实际情况,选取行之有效的方法。

(2)运用军队后方仓库精益物流规范和方案标准对保障活动进行评估。军队后方仓库精益物流体系效果评估的准确度是一个非常重要的问题,而保障活动的复杂性,标准把握的人为性,保障资源的多样性,都会不同程度地影响评估的效果。因此,在体系验证时,对各类影响因素的考虑既要注重全面性,又要突出一般性。

3 军队后方仓库精益物流规划与设计方案

3.1 制定《军队后方仓库精益物流规范》

在军事供应链的运行模式基础上,通过借鉴商业领域的成功经验并应用精益物流思想,对军队后方仓库保障业务流程中所涉及的接收、保管、发付和运输等业务环节进行剖析、梳理、整合、优化甚至重构,形成科学、高效、便捷的军队后方仓库保障业务流程及其实施标准,最终制定出《军队后方仓库精益物流规范》,如图3所示。

3.2 形成《军队后方仓库精益物流规范应用方案》

在新的业务流程下,通过机构的优化设置和人员的组织分工,使保障工作的各个环节甚至每道工序在运行时,都有明确的工种、人员、时间、地点、工作内容、方法步骤、量化质量以及考核评估标准;同时,通过保障设施设备的科学规划,使各类工作场所以及每台装(设)备在配置时,都有明确的布局原则、建设标准、标记识别、氛围布置、设备配额,并促使保障人员、作业任务、设施设备间的有机结合,实现军队后方仓库精益物流体系的科学构建,最终形成《军队后方仓库精益物流规范应用方案》,如图4所示。

3.3 实施军队后方仓库精益物流效益考核评估

根据军队后方仓库精益物流规范和方案标准,按照设施、设备需求,人力资源与岗位设置需求,经费使用标准需求等不同方面,对其所涉及的各类资源进行优化配置,并从器材接收、保管、发付和运输等多个方面进行考核评估。通过考核评估,检查验证军队后方仓库精益物流体系实际运用效果,如图5所示。

4 应用前景

4.1 在军队物资保障工作方面

(1)军队后方仓库精益物流规范的建立,将进一步优化军队物资保障的技术与方法,推动军队物资保障作业的科学化、标准化、流程化,使保障活动更加充分地满足各类军事任务的需求。

(2)军队后方仓库精益物流规范应用方案的建立,将对军队后方仓库军队物资保障中各工作环节的实施规范、环境建设、资源利用,建立严格统一的执行标准,有力地促进保障人员、作业任务、设施设备间的有机结合,强化军队物资保障标准化、规范化、精益化管理,提升军队物资服务保障水平。

(3)军队后方仓库精益物流体系的建立,将为各级装备机关部署军队物资保障力量、进行军队物资保障重大决策提供重要依据,同时也为各级军队物资部门评价工作质量、掌握运行效益提供有效的实施手段。

4.2 在军事领域方面

该研究应用的成功经验和研究中应用的理论与技术,不仅可以应用到空军军队后方仓库军队物资保障工作中,也可推广应用到全军装备和后勤物资保障领域,同时也可以为相类似的项目及技术应用提供解决方案和技术支持。

5 结 论

研究有利于优化军队后方仓库保障运行秩序,确保各类岗位人员能够人尽其才,各类设施设备能够物尽其用,各项资金能够财尽其力,不仅大幅提高工作效率、有效加速军队后方仓库保障工作环境和工作状况的调整及改良,充分发挥各类机构指挥协调作用,树立军队后方仓库管理工作严谨有序的对外形象,而且为军队后方仓库业务标准化、规范化、精细化、信息化的持续推进及保障规律的深入探索,提供重要依据,对军队后方仓库保障工作具有十分重要的意义。

参考文献:

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