资金管理内控分析

林湄媚

摘 要：近年来因反腐倡廉、经济不景气等原因，白酒行业业绩纷纷下滑，白酒销售端承压很大，为拓展业务，“购酒+借款+贴息”的销售模式很盛行。同时由于民间借贷资金需求旺盛，供需双方利用资金掮客达到多方目的。这为货币资金暗箱操作提供了契机，本文从内控视角对酒鬼酒1亿资金被盗案例进行分析，并提出内控整改建议。

关键词：内部控制；货币资金；资金管理

中图分类号： F275 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）23-52-2

0 引言

近年来因反腐倡廉、经济不景气等原因，白酒行业业绩纷纷下滑，销售端承压很大，为拓展业务，“购酒+借款+贴息”的销售模式很盛行。同时由于民间借贷资金需求旺盛，供需双方利用资金掮客达到多方目的。这为货币资金暗箱操作提供了契机，本文从企业内部内控视角对酒鬼酒1亿资金被盗案例进行分析，从内部控制五要素出发，对酒鬼酒1亿资金银行开户、转账过程和风险控制进行分析，并针对此案例提出内控整改建议。

1 案例公司情况

酒鬼酒是湖南省唯一的酒类上市公司，2014年1月28日发布公告称其在中国农业银行杭州分行华丰路支行活期存款10000万元人民币存款被盗，舆论一片哗然。以下我们先按时间顺序梳理一下案件的经历过程。（表一）

在整个交易中，还涉及三份协议，第一份协议是寿满江与陈沛铭2013年11月4日签订的《合作协议》，协议显示，甲方被告陈沛铭，乙方被告寿满江。甲方负责找银行，乙方负责找资金。协议书中提到需要找的银行后来定为农行杭州华丰路支行，该网点原负责人为方振。

第二份协议是2013年10月被告人罗光的南京金亚樽酒业有限公司与酒鬼酒供销公司总经理郝刚达成的“异地存款销酒”协议。《协议书》的最终版本确认，酒鬼酒公司需按照罗光要求，在农业银行杭州华丰路支行开户并存活期资金1亿。作为条件，罗光需共支付定活息差和存贷息差645万元，同时购买600万元的酒鬼酒。

第三份协议是罗光与“贴息方”寿满江签署的《一年企业存款协议书》，协议约定罗光安排酒鬼酒一亿元在农业银行杭州分行华丰路网点存一年，并约定不质押、不转让、不开通短信提示等银行服务，寿满江贴19.4%的利息。

2 案例分析

2.1 控制环境分析

由于反腐倡廉和经济下行，白酒行业销售业绩整体下滑。从酒鬼酒公布的季度财务报告可以看出，2013年第三季度销售收入27114万元，比2012年同期减少43.8%。可见酒鬼酒自身会抓住任何增加销售收入的销售机会。而且酒鬼酒本身是上市公司，从银行借贷或融资比较容易，第三季度账面货币资金为26978万。另外，由于经济不景气，民间资金需求比较难，只要有渠道，有些人会不计成本借入资金。本案例就是通过资金掮客罗光牵线搭桥，完成整个资金转移。从本案1亿资金最终去处倒算，整个资金借贷成本高达约39.5%。

2.2 酒鬼酒1亿元活期存款内控活动

根据上述案件叙述，酒鬼酒1亿活期存款被挪用的控制活动和控制缺陷大致如下：

对上述交易控制活动节点问题、风险以及改进措施整理如下：（表三）

2.3 酒鬼酒内控评价及整改报告

2014年1月酒鬼酒在内部控制评价中披露此事项为“上述事项构成公司非财务报告内部控制重要缺陷”，整改方案为“收到湖南证监局出具的警示函后，公司对湖南证监局的决定高度重视，高管及相关部门召开会议，要求全体人员严格执行公司内部控制制度有关规定。”而其非财务报告缺陷定性指标为：

2013年酒鬼酒合并报表资产总额为2177283541.92元，根据最新的案件进展，损失大约为6000万，损失占比大约为2.8%，应披露为非财务报告重大缺陷，整改方案应更详细，而不是召开会议，要求全体人员严格执行就可以的。

3 结论

综上所述，酒鬼酒应就控制环境的变化，审定合理的经营目标，同时管理层应起垂范作用，营造良好的控制环境。同时应针对具体资金的控制活动充分进行风险评估，重点进行以下几个方面的整改：

①健全合同审批流程，谈判和审批职责分离。

②任何银行开户、撤销应按授权制度批准。应接受支付密码、开通短信，保护资产安全。

③应当加强对银行预留印鉴的管理。财务专用章应当由专人保管，个人名章应当由本人或其授权人员保管，不得由一个人保管支付款项所需的全部印章。不能由一个人办理所有的资金业务。

④应当加强与货币资金相关的票据的管理，明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和处理程序，并专设登记簿进行记录，防止空白票据的遗失和被盗用。

⑤财务应对付款支持文件合理性、完整性严格审核。

⑥将所有的银行账户纳入资金管理系统或与银行协议超过一定金额的流出资金应将信息报告到公司，由公司完成核对。并需设置付款额度权限控制。