开放教育条件下班主任工作实践与探索

2016-07-31 16:18哈真俊
中国教育技术装备 2016年17期
关键词:学习网教务处考试

◆哈真俊

开放教育条件下班主任工作实践与探索

◆哈真俊

10.3969/j.issn.1671-489X.2016.17.020

就电大开放教育条件下如何开展班主任工作,为学生提供支持服务,帮助学生完成学业,谈谈感受和经验,为从事班主任工作的年轻教师提供一点儿有益的经验,帮助他们成为优秀的班主任工作者。

开放教育;班主任;QQ 群

1 开放教育举办的背景

电大开放教育是相对于封闭教育而言的一种教育形式,其基本特征为:以学生和学习为中心,取消和突破封闭教育对学习者的限制和障碍。1999 年,教育部批准“中央电大人才培养模式改革和开放教育试点项目研究”,经历了中期评估和总结性评估两个阶段。2007 年,教育部完成对中央电大的人才培养模式改革和开放教育试点项目研究总结性评估,完成试点,全国电大正式举办具有电大特色的开放教育。

2 班主任工作的重要性

电大开放教育条件下的班主任作为一个班级的组织者,是班级的核心,是学生和学校之间的桥梁和纽带,是落实学校教学支持服务和教务支持服务的支撑者。故班主任工作质量的好坏,将影响到学生的学习,关系到学校的声誉。班主任是学校的一个窗口,通过这个窗口,学生了解了学校的方方面面,班主任的素质修养、工作能力、工作态度及责任心都是学生对学校进行评价的条件。通常,一个好的班主任,通过他的工作,可以使一个班级蓬勃向上,班风、学风、及格率、毕业率都达到一个较好的水平,防止教学事故,将矛盾化解在萌芽。学生在对班主任认可的同时更多地赞誉的是学校,学生通过喜欢班主任而热爱这个学校,社会通过这个班主任而了解学校,所以,做好班主任工作意义重大。

3 班主任工作流程以及应具备的基本技能

学籍资料接到班主任工作通知后,按照所承担的专业情况,到学校招办办理学生学籍档案的领取手续,包括录取花名册;熟悉学生的基本情况,包括缴费等。

基本管理为了方便管理学生,促进学生间的学习交流,便于学生下载相关文件资料、学习资料等,可以根据专业层次不同,建不同的 QQ 群,如 2013 春专科班、2013春本科班。

基本技能

1)教学计划。根据自己所承担的班的学生专业情况,下载(领取)由教学部门下发的当季教学实施计划,熟悉掌握应用教学实施计划。需要特别注意的是,由于相同专业不同方向的教学实施计划是不同的,一定要弄清楚自己的学生是哪个方向的。例如:本科汉语言文学专业就分为师范和非师范方向,土木工程专业分为建筑管理和建筑工程两个方向。

2)课程注册和报考。课程注册是班主任工作中最基本也是特别重要的一项工作任务,这项工作完成得好坏,直接影响学生是否能够按期完成学业。如果出现错报、漏报,特别是如果发生在毕业班,将会直接影响学生不能按期毕业,属于重大教学事故,对学校的声誉造成极大的负面影响。课程注册流程如下。

第一步,根据教学实施计划,按照自己负责学生的专业和层次,选择学生当期的正考课程以及需要补考学生的补考课程,完成纸质课程注册。要求是必须反复核对纸质课程注册的准确性,做到 100% 的准确,避免错报、漏报的发生。另外需要特别说明的是,如果是对本科新生第一学期的课程进行注册,一定先要到教学点平台上,将需要参加补修的学生名单导出,根据补修名单,给需要补修的学生按照教学实施计划中的补修课程进行课程注册。

第二步,接到教务处网上课程注册的通知后,在规定时间内到教学点平台上,依据纸质课程注册的名单,完成网上课程注册。同样的要求是,必须反复核对纸质课程注册的准确性,做到 100% 的准确,避免错报、漏报的发生。

第三步,在接到教务处课程注册的汇总返回数据后,再一次进行课程注册数据的核对,查漏补缺,确保课程注册数据的准确性。

最后一步,由教务处对注册数据进行转报考。

平台使用方法

1)国家开放大学学习网:http://www.ouchn.cn/。该学习网是国家开放大学为全国电大学生、教师、管理员开发的,针对统设必修课开展学、教、管一体化的综合性网站。按照国家开放大学最新规定要求,从 2015 年秋季报名参加开放教育学习的学生,要求统设必修课的学习、教学辅导、教务教学管理等,都必须在该学习网上完成。

该学习网的登录方法:学生登录,用户名是学生的学号(如 1551001468888),密码是该学生的出生年月日 8 位(如 19900101);教师登录,用管理员审核后的用户名及密码进行登录;管理员登录,用省校审核后的管理员账号及密码登录。

该学习网的选课方法:打开该学习网,点登录、选择学生,登录该学习网,点击我要选课,按照教学实施计划,依次选择全部必修课后保存。

2)四川广播电视大学远程学习平台:http://www.scopen. net/scdd_v2/index.htm。从 2015 年秋季开始,该学习平台是专门为四川省内开放教育学生提供选修课、省属必修课、通识课等学习、教学辅导、开展网上教学活动的学习网站。

该学习平台的登录方法:学生登录,用户名是学生的学号(如 1551001468888),密码是该学生的出生年月日 8位(如 19900101);教师登录,用管理员审核后的用户名及密码进行登录。

该学习平台的选课方法:打开该学习平台,输入用户名、密码点登录学习后,点击我要选课,选择专科或本科,选择专业,打开专业选课表,按照教学实施计划,依次选择选修课、省必修课、通识课实践课等,点击保存。所选课程会在页面的左边显示出来,供学生选择学习。

3)阿坝广播电视大学学习平台:http://open.abrtvu. net/。使用方法同四川电大教学平台。

4)中央广播电视大学学生平台:http://jwgl.hebnetu. edu.cn/StuRTVUWeb/pages/common/frameset.jsp。

登录方法:用户名是学号,密码是学号的后5位。该平台可以查询学生的基本信息、考试成绩、毕业学分、教学计划、课程学分获得情况等。

基于网络考核的课程处理方法

1)开放教育入学指南课程。这门课不参加国开全国统一考试,但是必须通过“国开学习网”学习并在上面完成相应的形考作业。具体操作:

①打开国开学习网 http://www.ouchn.cn/,在网页右上方“登录”处选择“学生”登录(图1);

②输入“学号”“密码”(密码为默认生日8位数)和验证码,点击登录(图2);

③登录后点击“课程学习”栏下“我的课程”,再在“在学课程”栏下点击“国家开放大学学习指南”课程(图3);

④进入“国开学习指南”学习和考核界面;

⑤主界面主要分为若干功能区;

⑥主要说一下形考作业(图4);

⑦学习活动区(图5),必须将这 5个模块学习浏览一遍,记为网上学习成绩,然后将5个形考作业完成,这门课程就算修过了。

2)职业技能实训(一)。国家开放大学对于专科行政管理、现代文员、会计、学前教育、计算机网络管理等专业职业技能实训(一)采用网上机考形式(光盘上操作完成且上传成绩),教材部门对相关学员提供《职业技能实训(一)》说明书一套(含书、光盘、光盘套上唯一激活码)。本门课程为毕业实习部分,最迟在毕业前半年完成。在实际操作过程中,因为部分学生在安装光盘时总会出现这样或那样的问题,为方便大家安装,特提取单机版 2.0 软件供下载(见阿坝电大工作群群文件)使用,大家只需要光盘套上的激活码即可。

图1

图2

图3

下载安装好后,打开软件,点击用户名处,输入学生的学号;点击密码处,输入学生的身份证 18位号码。选择“四川广播电视大学”,点击“进入平台”,第一次登录,系统会提示未激活,请输入光盘外壳上的 16位激活码,点击“激活”。进入平台后,关闭弹出的“需申请证书”对话框,即所有学生都不需要申请证书。点击“形成性考核”按钮,分别有5个模块的考核任务,点击“开始考试”按钮开始考试;考试完成后,点击“完成考试”,考试成绩大于等于60分后,点击“上传答案”,依次将 5个模块的考核全部完成。如果某次考核不及格,一定要重新参加考核,直到及格为止。成绩查询,点击“成绩”按钮,如果成绩显示合格,则本课程算已修合格,否则重新考试,直到及格为止。

3)基于网络考核的课程。

①统设必修课中基于网络形成性考核的课程。在国家开放大学(中央广播电视大学)形成性测评系统(xk. openedu.com.cn,简称“形考系统”)进行。学生须按每次形成性考核任务的规定期限完成作业,教师须在规定期限内完成每次形成性考核任务评阅及成绩评定。如本科会计学专业的审计学,课程以教务处通知为准。

登录方法:选择“学号”登录,用户名为学生的学号,密码为学生本人的8位出生年月日,输入验证码后,点击“登录”就进入系统。点击我要选课,选中要参加形考的课程,点击“增加”“确定”就行了。完成任务,点击“选择/完成任务”按钮,点击“任务列表”就可以开始依次完成形考任务。

②统设必修课中基于网络终结性考试的课程。在国家开放大学(中央广播电视大学)终结性考试系统(kaowu. openedu.com.cn,简称“终考系统”)进行。在规定时间和地点完成考试的课程,如行政管理专科的“个人与团队”课程。课程以及考试时间和地点以教务处通知为准。

③省管选修课中基于网络形成性和终结性考核的课程。打开四川广播电视大学网络考试平台 http://kaoshi.sczsxx. org/,按照教务处的通知要求,针对不同的选修课分别选择形成性考核系统、终结性考试系统、新为在线考试系统来完成相关任务。

图4

图5

图像信息采集图像信息采集工作也是班主任工作重点工作之一,完成得好坏直接影响学生是否能办理毕业证。按照教务处的通知,每年大概在11月份进行图像信息采集。采集地点和时间以教务处通知为准。作为班主任一定要通知到学生参加图像信息采集,如果学生有特殊情况未参加,则一定要通知学生参加下一次的图像信息采集,或者通知学生到新华社四川分社参加采集,采集时间可以咨询新华社四川分社信息采集部。

教材工作按时收缴教材费,及时领取教材并发放给学生学习使用。

缴费工作积极收取学生的考试费并上交学校,协助学校财务收缴学费。

其他工作协助教学处,完成各项评优工作,如奖学金、优秀毕业生评选等。认真做好毕业生档案整理、发放,毕业证发放等工作,做到准确无误。

4 结语

总之,班主任作为学校教师队伍中的一个特殊群体,处于学校与学生联系的第一线,是维系学校和学生间正常联系的桥梁和纽带。在电大这样的成人高校管理中,通过对学员的有效管理,确保教学过程的顺利实施,帮助学生顺利完成学业是班主任工作的最终目标。■

G724.82

B

1671-489X(2016)17-0020-04

作者:哈真俊,阿坝广播电视大学高级讲师,主要研究方向为电大开放教育的教学及教学管理、电大班主任工作的运行机制等(623000)。

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