浅议我国企业管理会计信息化建设

苏州大学 郑澜

浅议我国企业管理会计信息化建设

苏州大学 郑澜

近年来，随着现代信息技术的迅猛发展，信息化在国民经济和社会生活中的作用日益显著。在管理会计受到高度重视的今天，将信息技术应用于管理会计领域无疑是辅助企业经营决策、提高企业竞争力的重要途径。本文从管理会计信息化的内涵出发，阐述了其建设的必要性，分析了近年来我国管理会计信息化进程中出现的问题，并提出了相关对策，以帮助企业高效发挥管理会计的价值，促进管理会计信息化的不断发展。

管理会计 信息化 问题 对策

管理会计作为会计的一个分支，能够满足企业预测、决策、规划、控制和考评的需求，是对传统会计职能的发展，扩大和丰富了传统的财务会计职能，在企业的经营活动中发挥着越来越重要的作用。而随着现代信息技术的不断发展，信息革命逐步渗入到我国国民经济和社会生活，因而我国企业管理会计信息化建设拥有着巨大的潜力与需求。2008年9月，“首届中国管理会计信息化论坛”提出了企业信息化的重心逐渐由财务会计的信息化转向管理会计的信息化。因此，管理会计信息化势必成为管理会计实践过程中的重要手段和我国未来企业财务管理的必然趋势。

1 管理会计信息化的内涵和特点

1.1 管理会计信息化的内涵

管理会计信息化是指利用以计算机、网络通信为主的现代信息技术，以现有的财务会计信息和管理会计体系为信息来源，对企业预算管理、成本管理、内控管理、绩效评价、风险控制等各方面进行数据信息处理的过程。以管理控制和决策为中心，为企业管理者和员工提供各种信息决策支持，提高企业的管理和决策水平。突破了传统的管理会计在时间和空间上的限制，将企业资源整合共享，有利于企业提高自身的竞争力，使得企业价值最大化。

1.2 管理会计信息化的特点

1.2.1 全面性

管理会计的信息化是信息社会对企业财务管理提出的一个新要求，它是网络环境中企业获取多方信息的主要渠道。管理会计信息化涵盖的领域众多，不仅可以帮助企业开展基本会计核算工作，更重要的是促进了企业预测、决策及会计监督工作的顺利运行，有助于企业整体竞争力的提升。信息化的发展是互联网技术、通信技术和计算机技术的全面发展，管理会计的信息化建设必须将这三方面全面整合在一起方可全面发挥优势作用。

1.2.2 开放性

全球信息化技术的深入发展，进一步促进了信息的及时传递与共享，管理会计也不例外。管理会计的信息化建设，使得企业可以及时共享资源，企业可以通过互联网及时了解外部信息，同时也可以更加高效地收集企业内部信息。

1.2.3 智能化

管理会计信息化不仅包含原 有的会计基础核算功能，还在此基础上新增了管理与控制的功能。随着信息技术的深入发展，管理会计信息系统模拟财务人员的思维进行分析和判断，已是不无可能，管理会计信息化系统与财务人员之间将会紧密结合、有效协调，财务人员可做的事情，管理会计信息化将会做得更好、更准。

2 我国管理会计信息化的发展历程及必要性分析

2.1 我国管理会计信息化的发展历程

2000年起，部分企业引入了管理会计工具，开始认识到管理会计系统对于企业管理决策的重要作用。与此同时，外国管理会计软件厂商逐渐进入中国，在一定程度上推动了我国企业管理会计信息化的发展。

2008年后，由于金融危机的爆发，越来越多的企业采取精益化管理模式，对于全方面、多维度的有效数据的需求也因此越来越强烈，对管理会计信息化提出了明确的需求。在这个阶段，处于不同行业的企业根据自身需求开始建立管理会计系统，主要侧重于成本费用的核算和全面预算两个方面。但大多采用了管理会计的企业并未将管理会计系统与其业务活动进行有效结合，也未能够全面运用管理会计的战略制定和绩效考评等其他职能，无法为企业生产经营提供准确精细的决策数据，不能有效满足企业的管理需要。

2010年后，随着中国经济转型步伐的加快，越来越多的企业对于管理会计系统的建设已有比较清晰准确的认识，市场上的管理会计软件也较之前更为成熟完善，云计算和大数据在我国的出现和逐步发展为管理会计信息化的实践和发展提供了技术基础。这些有利条件促进了管理会计信息化体系建设的重要性与必要性逐步明确，一些企业已成功地整合了有关信息应用于成本控制、战略决策、绩效考评方面，使得企业做出了正确有效的决策。

2.2 我国管理会计信息化发展的必要性

2.2.1 管理会计信息化推动管理会计的广泛应用

近年来，越来越多的企业引入了管理会计工具，开始认识到管理会计系统对于企业管理决策的重要作用。许多管理会计的方法，蕴含着丰富的企业管理的思想，如作业成本法、变动成本法、预算管理和绩效管理等都得到了越来越多的应用。由于这些方法都比较复杂，对于绝大部分财务人员来说，熟练掌握并实际运用这些方法都不是一件容易的事，但是管理会计的信息化建设可以在一定程度上解决这个问题。借助于信息化手段，可以将管理会计的各种理论融入信息软件之中，从而帮助会计人员可以轻松地实现成本管理和投资分析等。管理会计的信息化建设，有利于管理会计在企业中得以真正应用，云计算和大数据的出现和逐步发展，为管理会计信息化的实践和发展提供了技术基础，不少企业已成功整合了有关信息并应用于成本控制、战略决策、绩效考评方面，使得企业管理会计得到了广泛运用。信息化为管理会计的广泛运用提供了技术支撑，也正是在信息化的推动下，管理会计在思想上和实践应用上真正有了“着落”。

2.2.2 管理会计信息化强化企业风险预警

风险管理是管理会计中非常重要的内容，随着管理会计的发展，企业风险管理水平也必然会进一步提升。面对多而杂的财务数据，对于普通的财务人员来说，很难对企业目前存在的财务风险做出精准判断，因而将不可能对企业的财务风险实现整体的管控。管理会计的信息化建设，可以在系统软件中设置相应的财务风险预警管理模块，设置一些预警指标，可以帮助财务人员有效的辨识和分析企业存在的财务风险。因此，信息化的建设，可以强化企业的风险管理，实现财务风险预警。

2.2.3 管理会计信息化促进企业会计职能的转换

随着财会行业的不断发展，企业对财务人员的要求已由普通的”账房先生”向“战略性财务管理会计”转变，企业的财会人才必须要融入到企业的发展中去，这就要求财会人员从传统的会计、记账、编表向参与企业战略转变，积极主动的参与到公司的整体运营中。管理会计的信息化建设，有利于推动管理会计的广泛应用，实现管理会计的真正“落地”，强化企业的风险预警。随着财务绩效管理在整个企业的绩效管理中占到越来越重要的地位，必然也会提升管理会计财务人员特别是企业CFO在企业中的影响力，从而进一步促进企业会计职能的转换。

3 我国企业管理会计信息化进程中存在的问题

虽然管理会计信息化在我国是财务信息化的必然趋势，但由于现阶段我国对其实践时间过短，我国企业尚未充分认识并有效利用这一信息系统。因此，我国企业在实践管理会计信息化的过程中存在着诸多问题。

3.1 落后的财务定位

虽然我国近年来会计改革已卓有成效并取得了长足的发展，但与世界其他国家相比，我国管理会计的发展阶段仍相对滞后。事实上，我国较多企业仍未成功实现从传统的财务会计向管理会计的成功转型。其仍以价值记录作为会计的主要职能，将会计行为与企业价值创造过程剥离开来，使其仅仅发挥着一个记录资金运动信息的作用。不少企业仍奉行呆板的会计程序，尚未完全建立现代的财务共享中心，从而使得财务数据落后于业务数据，严重影响工作效率，耗费大量人力、时间，使得企业管理决策的及时性准确性受到极大影响。拘泥于传统财务会计，将财务视为后台职能部门，落后的财务定位无疑是管理会计普及过程中的巨大障碍，从而影响着我国管理会计信息化的实践与发展。

3.2 缺乏规范的内部控制与管理制度

管理会计信息系统的建设从根本上来说，只是把现有的管理会计的模式通过网络信息技术加以自动化、数据化、便利化。因此，管理会计信息化的前提是企业原本应具有相对规范的管理会计内部控制与管理制度。但由于管理会计在我国发展时间不长，不少企业仍然处于实践管理会计的初级阶段，其管理会计体系较为紊乱。而已采用管理会计的企业，主要集中于利用其预算管理和成本控制的职能，并未将管理会计完全贯穿于企业的战略制定、预算规划、分析控制、评价考核的整个过程，使得管理会计在企业的作用大大降低，并未充分发挥其作为影响企业经营决策的重要信息来源的作用。另外，对于刚刚财务转型成功的企业，管理会计与其他部门尤其是财务会计仍处于磨合阶段，各自责任、分工尚未完全明确，无法完善、优化、调整相应环节，在经济业务处理过程中存在疏忽的可能性较大。因此，一个尚未规范的内部控制和管理制度不能为管理会计信息化提供配套的环境，同样制约着管理会计信息化的发展进程。

3.3 管理会计软件发展滞后

作为信息系统核心的管理会计软件，在管理会计信息化进程中自然发挥着不可替代的重要作用。但在我国管理会计信息化实践中，市场上缺少有效的管理会计软件，无法满足企业的建设需求。另外，一些中小企业将管理会计信息化建设简单等同于财务信息化建设，仅仅满足于购买财务软件，或将大量资源集中于财务会计信息化建设上，没有真正推动管理会计信息化。因而，管理会计软件发展的推动力稀缺，其功能难以满足企业的实际需求，非线性回归、投入产出模型等管理会计的公式和模型难以得到有效运用，使得其功能满意程度远远低于财务会计软件，从而影响企业决策者进行管理会计信息化建设，阻碍其在我国的实践与发展。

3.4 缺乏高素质财会人员

管理会计信息化不仅要求传统的财务会计人员完成向管理会计的转变，也要求其熟练掌握与信息化过程相关的计算机知识，但这样的财会人员往往供不应求。这使得在管理会计信息化过程中出现的问题不能得到及时有效的解决，大大降低了企业经营决策的效率，与最初的设想背道而驰。由于高素质财会人员尤其是精通管理会计人员的缺乏，使得我国企业财务部门人员的配置不合理，从而使得部分财务人员承担了包括核算、预算、经营分析的所有工作，不能深入地了解各个业务，因此无法为企业的决策提供有效的数据分析与决策支持。

3.5 企业重视程度欠缺

在实践管理会计信息化的初步阶段，企业需要投入大量资金以研究开发或者购买管理会计信息化工具，然而信息化的成果短期并不能量化，因此许多决策者并未将管理会计信息化建设作为企业的发展手段之一。同时，许多中小企业并没有认识到管理会计信息化对于增强企业经营决策能力、提高企业经济效益以及加强企业在市场上的竞争力的重要作用，为减少企业短期人力、物力、财力的支出而拒绝采用管理会计信息化工具。因而，管理会计信息化在我国企业的广泛应用与发展受到了严重的阻碍。

4 管理会计信息化的发展对策

针对以上管理会计信息化进程中出现的主要问题，从以下几个方面提出进一步加快管理会计信息化进程的发展对策。

4.1 加快财务定位转型

为与社会经济发展需求相适应，提高企业竞争力，企业需要实现从传统的财务会计向管理会计的顺利转型。这要求企业将财务部门从价值记录者变为价值创造者，从后台职能部门变为前台业务部门，使得财务人员能够作用于企业预测、决策、规划、控制、考核评价的过程中去，主动为管理者和其他员工提供各种信息决策支持，实现财务部门的转型，为企业的长远发展提供坚实基础。

4.2 建立完善的内部控制与管理制度

良好的内部控制与管理制度是实现管理会计信息化的前提条件。这要求企业依据自身业务特色，在管理会计理论的指导下，建立属于企业自身的管理会计体系。在建设管理会计体系的同时，不能局限于财务部门内部，必要情况下还要在相关业务部门设置管理会计岗位，如企划、投资、考评部门，使得管理会计在各部门中发挥关键作用，贯彻于企业的经济活动过程，使得财务信息和业务信息能够有效联系。要依据相关内控规定建立相关责任单位，进行规划和控制，明确管理会计和财务会计及其他业务部门的权责范围与分工，在考核和评价时将其作为参照进行必要的奖惩，从而保证企业生产和经营活动顺利进行，以防疏漏与偏差，为管理会计信息化提供一个良好有序的发展环境。

4.3 实现ERP系统和管理会计信息系统的有效结合

在市场暂时无法提供有效的管理会计软件的情况下，企业应当通过现有的ERP系统，优化其业务流程和资源配置能力，增强企业对于多元业务的决策和控制能力，为管理会计信息系统提供高度集成的信息，实现物质、信息、资金的交流，加快企业管理会计信息化建设。在ERP环境下，企业应根据自身业务特点，设置调整其业务流程，通过建立强大的数据库，将多个业务部门的信息汇集并记录企业生产经营过程中所需的信息，进行信息的有效整合与加工，实现成本信息、费用信息、存货信息、采购信息等多种信息的一体化。基于高度集成的ERP系统的管理会计信息系统，为企业的管理会计信息化建设提供了重要的前提与充分的保障。

4.4 加强对复合型会计人才的培养和引进

人才是企业的重要竞争力。我国企业的会计人才素质普遍不高，仅仅了解低层次会计知识，局限或侧重于会计的核算功能，以至于无法适应日渐增长的管理会计信息化的需求。这就要求企业和高校加强会计人才的全方面教育与培训。不仅要提高专业知识，促使会计人员扎实掌握财务会计和管理会计相关知识，还要求加强培训以提高其信息化应用能力，从而高效有序地在管理会计信息系统下服务。此外，会计人员自身也应不断学习，改善知识结构，加强对其他领域的了解，拓展相关专业视野，与自身实践结合，成为具有综合能力的高素质人才，为管理会计信息化创造条件。

4.5 提高管理层认识

随着管理会计信息化趋势日益增长，为使企业不成为信息孤岛，企业的中高层管理人员应提高对管理会计信息化的认识，通过建立有关企业政策，改善相关组织结构来提高企业的竞争力。比如，要加强财务部门与IT部门的有效合作与融合。IT部门处理的是整个企业每个部门的信息化问题，要发展企业的管理会计信息化就势必需要制定相关工作小组通力合作来辅助运行。海尔公司将财务、IT、法律、人力等部门进行融合，作为一个功能单元（FU）共同服务于企业的经济活动。在功能单元中，IT人员根据管理会计工作中的决策或管理需要，升级优化管理会计信息系统，设计出适用于企业自身的管理会计信息平台，以提高企业决策和管理能力。此外，企业还应构建信息化的企业文化，使企业中的每一个员工都感受到这样一种管理方法的优越性，推动管理会计在企业内部的信息化应用，从而促进企业管理会计信息化的发展。

4.6 提高对大数据的使用能力

随着互联网及信息技术的迅猛发展，大数据时代已然来临。要使管理信息化进一步发展，在数据泛滥的情况下，对于大数据的合理使用无疑是企业提高经营决策的重要手段。一个有效的基于云计算的大数据平台能够为企业做出正确的决策，提供更为高效和精确的信息，为企业提供更多的可行性选择。通过对有效数据的利用，企业可以预测自身的投入产出，从而设计出最优的经营方案；可以实时了解机器的运行状态，提前采取措施以避免停工损失；可以评价客户的信用，从而尽可能避免坏账风险。企业要将大数据应用于采购、生产、市场营销、人事等各个相关环节，交互使用，实现以云计算为基础的经济分析功能，有效整合财务会计和管理会计职能，为管理会计信息化提供数据的源泉。

5 结语

作为企业信息系统的一部分，管理会计信息化建设已是企业发展过程中的必由之路。但截至目前，尽管我国企业管理会计信息系统建设已取得一定发展，但其仍处于低水平阶段，管理会计信息系统建设中存在的问题亟待解决。随着信息技术的不断发展，企业应当抓住机遇，实现管理会计与信息技术的融合，优化企业资源配置，使得科学技术真正转化为企业价值，促进企业稳定、健康地发展。

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2096-0298（2016）07（b）-066-03