王水平
论云计算的发展对会计行业带来的影响及应对
王水平
本文首先介绍了云计算的相关概念以及特征,对其商业模式进行了简要的分析,该算法的出现影响了会计行业的收入、成本与资产三方面内容,接着对其在实际中的应用进行了分析,对其在运用过程中对信息审计、内部监控、安全性、政府的规范监督这些方面提出应对的相关措施,让云计算更好的为会计行业进行服务,使其发展的更快、更远。
云计算的发展;会计行业;应对措施
随着世界各国各种商业交流的不断加深,为了更好的促进现代化经济的发展,在进行会计核算时,寻找更为快捷、高效的新方法与新技术已成为亟待解决的问题。我国国内相关企业在会计方面实现信息化的过程已有了多年的时间,其中具有商业化特点的软件得到了空前的发展,奠定了云计算在相关企业中应用的基础。目前,企业在对数据进行分析时一般优先选择云计算,该算法的优点是实现了IT技术和会计信息服务的结合,新的商业模式应运而生。在企业用户中,可以利用云计算具有的在线会计服务的功能,对自身会计活动进行优劣的相关分析,并对会计实现信息化的进程扫除阻碍,提供相关的应对对策,同时还能在其中找到促进发展的新机遇。
1.云计算的涵义。所谓云计算,依托现代科技的背景应运而生,其模式是,在进行财务管理时,由用户的使用量来决定收费的金额,利用该计算,企业可以减少在管理方面的投入,借助网络、软件、服务器等等设施来进行财务资源的分享,从而实现实时共享功能,若企业用户需要信息,可以随时的获取所需内容。互联网的增值功能被云计算利用后,可以帮助会计人员与企业对日常发生的账务进行打理,没有了时间、地点的相关约束,实现了随时随地的优点,方便相关人员分析企业的财务状况,实现了企业会计信息管理的更为高效、快速与便捷的增值服务,借助于互联网这个强大的媒介,实现虚拟化的环境以及资源的扩充。
2.云计算的相关特点。云计算的本质是商业模式的一种,借助于计算机可以对存储的信息、所需计算的数据以及信息的共享等等这些功能进行获取,云计算的优点是速度快,多名用户可同时享受服务。在进行计算的时候,可利用资源池方便计算,同时还有资源数据库,实现对不同客户的各种需求快速提供虚拟的、动态变化的信息。用户在使用云计算时,所需要的相关空间可以根据实际情况进行缩小或者扩大,比较人性化,对使用情况更为方便的进行控制,实现高度透明化。
3.云计算的商业性。云计算具有商业性,是一种较为先进的、新型的商业模式,也是IT业在未来需要改革的方向,也是目前最具前途的一种运营模式,其市场需求也在不断的提高。云计算的应用,打破了传统的软件的旧有经营模式,对计算模式进行了创新,实现了“应用”与“终端”的结合,逐渐实现了软件形式的转变,趋向于价格更低甚至是免费使用,该行业获得生存的经济来源为广告收入、增值型服务等等,是行业的创新,实现了新型商业模式与现代化技术的结合。
1.对数据或资源等资产确认的影响。利用云计算模式时,用户可以通过云计算内部控制其所提供的资源与数据,改变了资产的认定方式与数据的存储方式,增加了公司在期末对财产的认定,同时,云计算运行时的资源以及数据的存储对服务商的网络体系依赖性特别高,对应用用户的信息缺乏安全保障,一旦发生服务商数据遗失以及删除、突发性的存储资源的服务器发生关闭或出现非人为的服务器的毁损现象,其中的信息就很有可能会发生丢失,为企业的资产安全埋下隐患,具有相当大的不确定性,所以,有创新也有弊端,对旧有的模式有很大的冲击。
2.对收入区分与确认的影响。云计算的广泛应用带来了一场革命,许多行业的变革与发展都收到了它的影响,传统的沿用模式发生了很大的变化,很多相关的环节都需要重新调整,其收入的模式也有了巨大的改变,那么产生了一个新的问题,云计算的收入具体怎么衡量,商家对于云计算所带来的收入在总体的收入中所占的比例如何计算,并没有一个确切的标准来进行认定,造成这种现象的原因有很多,这都是目前亟需解决的难题。
3.云计算对成本计量与配比的影响。成本较为低廉是云计算的一个特点,该特点是企业会计进行在线服务的一个重点,如何对云计算的成本进行计量与配比是一个难题,需要考虑的东西有很多,例如:意外成本,该成本发生时虽然不会很大程度的影响企业的商业价值,但是对于总体的经营成本来说,肯定会有很大的影响,计算云计算成本时,主要包括有:数据迁移费、设施租用费以及相关的其他类型的成本的支出等等。云计算的成本最初会很高,因为刚刚投入市场,但是随着时间的推移,其业务不断的进行扩大,当积累足够时,成本比重会降低。导致这种现象主要是因为在线服务功能还不太成熟,并没有具体的计算服务收费的规定,成本上的优势无法体现。
4.给提供有效、合法的会计凭证带来的影响。网络环境下的云计算具有虚拟性,在进行会计计量以及确认时,获得合法的会计凭证就成为了一个难题,利用云计算模式时,如何获取企业用户在平台上存储的相关数据资源的合法凭证成为了一个难题,在取得的途径以及如何管理的方面,问题也很突出,与此同时,电子凭证具有一定的复杂性,这就导致获得合法凭证更为困难。除此之外,因为世界各国有着各不相同的管理标准,使得在运用云计算模式时,对会计凭证进行管理,还需对数据储存在何处进行判断,这就涉及到了国际的相互交流。
5.云计算在会计领域的应用。云计算在我国应用还不是十分广泛,因为许多公司对公共平台不是十分信任,并不愿意共享企业的内部资源,所以原始凭证仍然选择在公司进行保存,尽管为了实现保护企业财务的安全功能,云计算模式已经对企业提供了相关的安全保障,但是并不能达到百分之百的安全,所以,如何对云计算使用过程中的安全性进行保障,避免隐患的发生成为了亟待解决的问题。在会计行业应用云计算时,会影响到企业的财务信息质量,云计算中的在线会计服务功能可以对会计信息进行及时的披露,减轻了会计人员的劳动强度,降低了财务信息造假的可能,这样就会造成网络财务报告标准化的提高,而且获取信息十分方便,可以随时进行,这样的好处是避免意外事件的发生,从而确保企业的利益。
1.确保安全性。实现云计算的安全,需要从网络、商业信息以及数据等方面考虑,如果利用网络进行数据的传输,也许会发生信息的被窃取或者是丢失现象,保证不了信息的私有性,泄露企业的商业机密。因此,需要对企业的数据进行加密,严格执行数据库中数据备份工作,开辟在线服务的专用的传输数据的通道。
2.移植性、扩展性、个性化的对策。为了解决云计算数据的移植性的危害,需要在开发软件时做到个性化的设计,符合各企业的具体情况,企业用户不受产品约束,可进行自由的选择,这样就会方便用户的使用。
3.政府方面的措施。在线服务的发明,带来了一些便利,也出现了许多问题,商业安全与商业隐私问题越来越严峻,因此需要适度的对云计算进行规范,政府应颁布相关的政策,监管与规范云计算模式,对云计算的成本计算进行规定,规范在线服务的收费,保证产品的收费合理与安全,使服务商不得利用自身权利进行利益的谋取,造成商业信息的泄露。
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(作者单位:福州外语外贸学院)