浅谈如何做好乡镇医院档案管理工作

祝晓丽

摘 要：医院档案管理是乡镇卫生工作的基础，它真实的记录了乡镇医院发展历程，是乡镇医疗工作发展的见证。此文章主要针对如何做好乡镇医院档案管理工作，以期促进乡镇医院档案管理工作的规范化，促进乡镇医疗卫生事业进一步向前发展。

关键词：乡镇医院；档案管理；策略

自从十八大以来党中央提出的中国梦理念，对基层医疗管理干部的工作提出了更高要求。乡镇医院档案管理工作一直是不受重视的弱项，要想做好乡镇医院档案管理工作则必须从医院内部寻找原因，这样才能真正解决乡镇医院档案管理工作，促进乡镇医疗卫生事业的发展和建设。

一、乡镇医院档案管理规章制度要完善

完善和健全档案管理制度的前提和基础是认识到档案管理的重要性。要想实现规范化管理乡镇医院的档案，就应该做好这几个方面工作：一要做到有法可依。依据《档案法》的规定，结合当地实际情况，积极详实地做好档案的前期收集、整理归档、后期管护、后续利用等各方面工作，并从中汲取经验进而制定出完善的一套档案管理制度，使档案的管理规范化、制度化。二要发挥科技利用率。将先进的电子档案管理软件引入档案管理中来，利用现有科技资源，发挥电子档案的管理优势。结合科学技术的发展，利用互联网给我们工作带来的极大便利优势，使档案管理工作逐渐向自动化转变，实现纸质档案和电子档案的一体化管理。三要重视乡镇医院档案管理的宣传培训工作。做好档案管理的宣传工作，让每个档案管理人员认识到此项工作的重要性，并且要把档案管理工作真正落实到实处，真正纳入医院管理目标责任书中；乡镇医院一切档案管理工作要从实际出发，具体问题具体分析，结合当地实际情况按照不同层次的需求进行培训，管理人员培养工作要定期开展，使更多的人明白档案管理工作的重要性。

二、乡镇医院档案管理信息化水平要提高

随着电脑及多媒体技术的普及，各种现代科学技术逐渐渗透到我们的工作和生活中的方方面面。多年来乡镇医院档案管理模式发生了极大的变化，现代乡镇医院档案管理制度具有以下特点：档案内容收集与传递的网络化、档案信息载体的多元化以及档案信息储存与处理的数字化。同时也对我们档案管理工作提出新的要求，进一步规范档案管理工作，使其更好地为乡镇医疗事业服务。信息化的档案管理工作大大缩短了管理人员的手工时间，为档案整理节省了大量时间和精力，不断提高档案管理水平，促进乡镇医院建设，促进乡镇医疗水平进一步发展，实现乡镇医院整体提升。信息化的档案管理制度为我们提供了很大的便利，灵活的查询手段为乡镇医疗救护提供了决策依据，使我们更好地为基层百姓服务。提高信息化管理水平是为了更好发挥医院档案的作用。如今医院档案的利用不能只是被动被利用者接受，而应当做好档案的开放和整理、分析、研究工作。同时还要注意做好监督工作，正确利用档案，杜绝不当利用医院档案的行为，这样才能既充分利用了档案，又做好了档案管护、保密工作，使我们的档案完整且安全。

三、乡镇医院档案管理人员素质要提升

随着时代的发展、社会的进步，乡镇医院档案管理制度的发展和变化对我们的管理工作提出了新的要求，原有的业务技能已不能更好地为百姓服务了。新时期的档案管理人员不但要有过硬的专业知识和实际操作能力，而且还必须具有档案管理信息化意识，能够熟练操作计算机，掌握网络信息技术。档案管理需要高素质的专业人才，这就要求管理人员不断学习档案管理知识，灵活运用档案管理系统软件，不断提高其业务水平和综合素质。知识不断更新、技术不断进步，要充分认识到档案管理工作的重要性，增强工作人员的责任感，以此作为终身事业，在工作岗位上兢兢业业，勇于创新，促进乡镇医院档案管理工作的规范化，提高乡镇医院档案管理工作水平，实现乡镇医疗卫生事业的整体进步。提高管理人员素质中，乡镇医院领导对档案工作的认识是重中之重。负责档案管理的干部领导应“身先士卒”，做好本部门的榜样，同时注重管理人员的能力成长。同时，档案管理人员要积极争取部门领导的支持，看准时机积极主动向领导汇报档案管理工作的近期内容及工作目标，做好信息传递沟通。通过让部门领导接触档案管理工作，就能很好的解释档案管理工作中遇到的困难，从而获取领导的大力支持，减少档案管理工作的阻碍，促进档案管理工作的顺利进行，提高乡镇医院档案管理的整体水平。积极开发乡镇医院档案资源，使本部门的同事都能认识到档案是重要的信息资源是无形的财富，促进档案管理工作顺利进行，提高档案管理水平，促进乡镇医院档案管理整体工作水平的整体提高。乡镇医院档案管理工作是一项复杂并且琐碎的工作，需要投入大量的人力、物力、以及财力。但是在实际生活中，这项工作面对一系列困难，这需要管理人员在工作岗位上兢兢业业，大胆创新，不断提高自己的专业知识和计算机技术。管理人员要充分利用档案，发挥档案的价值，提高档案管理水平，促进乡镇医院医疗卫生工作建设，从而更好地服务于基层百姓。

参考文献：

[1] 申明高.《乡镇卫生院档案管理存在的问题及对策》.《知识经济》2010年18期