文/郭平
基于企业财务会计的内部控制的研究
文/郭平
摘要:目前我国的社会经济处于快速发展的阶段,在这样的过程中,企业的数量也在相继的增加,为了保证企业的可持续发展,提高企业的核心竞争力,需要在企业财务会计中进行内部控制,以此来保护企业的资产安全,为企业的发展提供有效的资产支持,降低企业经营的成本,财务会计内部控制已经是目前企业运行中不可缺少的一部分,但是就目前的情况来看,部分企业在财务会计的内部控制中仍旧存在有较多的问题,本文结合企业财务会计的内部控制的主要职能和存在的主要问题,对基于企业财务会计的内部控制进行研究。
关键词:企业;财务会计;内部控制
如今企业的数量正在不断的增长,与此同时,市场的竞争力也在不断的扩大,为了保证企业能够在激烈的市场中占得先机,提高企业的经济效益和资金利用率,就需要在企业财务会计中实施内部控制,从这样看来,建立完善的企业财务会计内部控制制度,对于企业的发展来说,有着重要的意义,但是目前由于企业的管理人员对内部控制的认识不到位,或者缺少完善的内部控制标准和规定,使企业不能实施有效的财务会计的内部控制,针对这样的情况,需要相关管理人员对这些问题进行分析,并且寻找相应的解决措施来保证企业的快速稳定发展。
企业财务会计作为企业运行经营中的重要组成部分,在资金管理方面有着重要的作用和优势,对其进行内部控制能够有效的实现对资金流动的监管,同时提高资金的整体利用率和企业的经济效益,其具体职能体现在以下几个方面:
(一)首先是能够控制资金的流动,保证企业资产的安全。在企业的资产运行中,涉及到各个部门的相互配合,在各个部门履行自己的岗位职能的过程中,需要相应的资金流动作为支持,在这样的情况下,对企业财务会计进行内部控制可以有效的实现对这些流动资金的监管和控制,从而达到保证企业资产安全的目的。企业运行的最基本目的就是为了获取更多的利益,并且根据这些所获取的利益来进一步扩大企业的规模和经营范围,从而得到更多的收益,简单的来说,利润是企业的关键所在,在这样的情况下,实施相应的财务会计内部控制可以对企业资金的支出情况和收入情况进行整体的管理,并且以详细的数据展现在企业的管理者面前,使企业的资金流动方向更加公开透明,在这个过程中,还可以实现对资金流动的监督,防止有有利用不法手段来获得企业的利益;另外,对其进行内部控制还能够对企业物资的每一个环节进行相应的记录和管理,无论是物资的采购、入库、测量和使用,都有具体得使用明细,在这样的情况下,就可以提高公司资产的安全性。
(二)对公司的经营模式进行分析,提高资金的整体利用率。在企业财务会计的内部控制过程中,可以结合企业的具体情况和发展方向,对企业的经营模式进行分析,其中包括公司运行的各个环节,通过这样的分析,可以对其中存在资金浪费的环节进行管理和控制,结合对其中资金利用的精确计算和市场的需求量,来制定相应的物资采购使用计划,从而减少企业经营中的成本,来提升资金的整体利用率和资金周转率,在这样的情况下,可以提高企业的经济效益和核心竞争力。
(三)保证企业财务会计信息的准确性和可靠性。在企业的运行过程中,会因为管理人员或者财务审核人员的主观认识,没有对资金的使用进行相关的考核和计算,导致财务会计信息的失真,在这样的情况下,可能会导致企业资金的周转出现一定的状况,直接影响了企业的经济效益,在严重的情况下可能会导致企业出现破产的情况,针对这种情况,十四企业财务会计的内部控制能够有效的保证其财务资金信息的完整性,防止因为人为因素而造成的信息失真的情况出现。
企业财务会计的内部控制对于企业的运行来说有着至关重要的作用,就目前的情况来看,在对企业财务会计实施内部控制的过程中,仍旧出现了各种问题,这些问题严重的阻碍了企业的正常发展,其中主要包括这样几个部分:
(一)部分企业对财务会计的内部控制的重要性没有充分的认识。在企业的运行过程中,由于部分企业没有充分认识到内部控制的重要性,使企业的资金控制变得无序混乱,严重的危害了企业的经济效益,这些问题普遍存在于部分小型企业中,其中具体表现为这样两个方面:首先是部分企业觉得财务会计的内部控制对于企业的运行没有太大的用处,或者是对其认识不充分,认为企业的财务部门可以担任内部控制的全部职责,可能会取消设置相关的财务会计的内部控制部门,在这样的情况下,会造成在财务工作中的各项工作无法正常的开展,或者是企业的支出和收入不成比例,严重影响了企业的经济效益;另外是部分企业设置了相应的财务会计的内部控制部门,并且制定了相应的内部控制计划和流程,但是由于企业改革部门对其不重视,这些规章制度的执行力度远远达不到所要求的程度,使财务会计的内部控制没有落实在具体的工作当中,其作用无法得到充分的发挥,影响企业的正常运行。
(二)缺少完善的企业财务会计的内部控制体系。就目前的企业发展来看,大部分企业为了保证企业的可持续发展,都制定了相应的财务会计内部控制体系,但是这些制度和标准大多都不完善,没有根据企业的具体发展情况和市场需求来进行相应的内部控制,一个企业的正常运行,需要各种环节的相互扶持辅助,但是在部分企业当中,是以企业的净利率来评价企业的经营情况,而没有从企业的整体来对其进行判断,对企业内部的管理工作没有充分的重视,在这样的情况下,这种内部控制体系跟不上企业的内部发展情况,发挥不出应有的效果;另外,在制定财务会计内部控制体系的过程中,没有对企业的具体情况进行调查,同时也没有对所制定的内部控制体系进行相应的分析,就开始盲目的进行应用,在这样的情况下,就会导致这种内部控制体系缺乏可用性;最后是缺少完善内部控制评估体系,对企业财务会计的内部控制进行评价也是企业运行中的重要组成部分,但是就目前的情况来看,大多数企业根本就没有这种评价体系,在这样的情况下,企业就不能对其内部控制体系进行执行力的评估,从而影响了企业的正常发展。
(三)缺少相应的监督体系。在企业的运行过程中,需要建立相应的监督体系,来对企业财务会计的内部控制进行监督,这样才能充分发挥财务会计内部控制的效果,但是就目前的情况来看,部分企业缺少相应的监督体系,或者建立有监督体系,但是监督的执行力度不到位,在这样的情况下,会造成财务会计工作人员没有按照相关的制度和标准来进行相关的工作,主体表现在这样几个方面:财务部门的工作人员分工不明确、对企业物资的审批较为随意、财务会计部门相关工作人员不具备专业的财务管理能力等,另外由于目前企业中的等级观念,部分员工的整体素质不高,往往回了迎合领导,违反相应的财务会计的内部控制标准和制度,严重影响了财务部门的整体职能。
为了提高企业的经济效益和核心竞争力,就必须提高财务会计的内部控制效果,针对上述的主要问题,可以采取这样几种措施来进行解决,这些措施主要包括这样几个方面:
(一)提高企业对财务会计的内部控制重要性的认识。只有企业的管理人员和决策人员能够充分认识到财务会计的内部控制的重要性,才能够实现对财务会计的有效控制,保证企业利益的最大化。在这样的情况下,企业需要根据企业的等级制度,从上到下,依次培养工作人员对其内部控制的认识,而首先需要对企业内部的管理人员进行相关的培训,并且通过具体的实例来使管理人员认识到企业财务会计内部控制的重要性,培养其内部控制意识,然后使企业的管理人员将这种意识一级级向下进行传达,这样能够提高企业的整体工作人员对财务会计内部控制的重视程度,以此来提高内部控制的执行力度。
(二)对企业财务会计的内部控制进行完善和改进,加大其执行力度。为了能够更好的对资金进行控制管理,建立相应的财务会计内部控制体系,并且对企业的发展情况和发展方向进行具体的把握,从而对其内部控制体系进行相关完善和改进;另外,需要对企业的资金进行强化管理,这就需要相关的工作人员熟悉企业经营的具体程序,并且对其中的各个关节进行有效的把握,充分保证企业内部资金的良性循环和稳定,提高企业资金的周转率和利用率,这样的资金管理可以在企业财务会计的内部控制体系中得到具体的体现;在建立完整有效的财务会计控制体系的前体下,需要加强此内部控制体系的执行力度,使财务部门的相关管理人员严格遵守相关制度,并且对其中具体的资金管理进行划分,明确每个工作人员的责任,这样有利于资金的规范使用。
(三)对财务管理人员进行相关的培训,增强其专业素质。在对企业财务会计进行内部控制的过程中,财务管理人员和监督人员是其中的主体,在这样的情况下,加强其专业素质是非常有必要的,其中主要可以通过几个方面来加强财务工作人员的专业知识和操作技能:首先需要相关的财务会计内部控制管理人员对企业的运营模式进行熟悉,对其中各个环节的资金使用情况进行相应的把握,在这样的情况下,可以提高工作人员对财务的管理程度;另外,需要定期对这些财务会计内部控制人员进行相关的培训,培养其职业素质和专业技能,使其能够发挥自身的主要工作职能。
(四)加强对财务会计内部控制的监督。进行财务会计内部控制监督的主要内容包括对执行力度的监督和工作人员本身行为的监督,在进行监督的同时,需要公司建立相关的标准,使监督人员按照此标准来对财务会计内部控制进行相应的督查,以此来保证财务会计内部控制能够顺利有效的进行,进一步保证企业内部的资金使用情况。
在企业的运行过程中,对企业财务会计的内部控制具有重要的意义,有效的内部控制能够减少企业运营中的成本,提高企业的资金利用率和资金周转率,从而达到提高企业整体经济效益的目的。针对目前企业财务会计内部控制中出现的对其重视程度不高、缺少相应的内部控制管理体系和监督管理体系等问题,相关管理人员需要提高对企业财务会计内部控制的重视程度,进而建立完善的财务会计内部控制体系,并且加大其执行力度,在这样的情况下,才能保证企业的快速稳定发展。
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作者单位:(广州松田职业学院)