新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考

周珍

[摘要]文章针对新时期做好机关事业单位的人事档案管理工作一题展开了较为深入的研究，同时结合加强机关事业单位人事档案管理的重要性与笔者的自身经验总结出了几点可行性较高的应对措施，其中包括提升单位领导对人事档案管理工作的重视程度、加快人事档案管理方法的创新速度以及提高人事档案管理人员的综合素质等，以期能够对机关事业单位人事档案管理水平的提高出力。

[关键词]新时期；机关事业单位；人事档案

[DOI]1013939/jcnkizgsc201630047

1前言

如今，为了能够顺应新时期背景下的发展趋势，我国机关事业单位的人事管理制度也出现了十分明显的改革与创新。在机关事业单位的日常管理工作中，人事档案是其中非常重要的一项工作内容，为了可以将其管理价值全面地发挥出来，机关事业单位不仅要建立起一套完善的人事档案管理机制，同时还要在原有的管理模式中引入一些先进的管理措施与方法，争取能够让人事档案的管理工作开展得更加规范与高效。

2加强机关事业单位人事档案管理的重要性

21加强人事档案管理，提升机关事业单位人力资源的社会价值

机关事业单位中的人事档案管理工作拥有着比较特殊的社会属性，它需要严格按照国家的法律制度来履行自身的社会职能。在具体的管理工作中，机关事业单位的人事档案管理工作包括了如下几个方面的内容：机关事业单位员工的身份信息、资历信息以及日常的工作表现等，这些基本情况同单位员工的薪资待遇以及相关的组织关系均存在着十分密切的关联性。

22加强人事档案管理，促进人力资源改革的进一步深化

由于受到传统因素的影响和制约，我国机关事业单位中的人事档案管理工作仍然存在很多问题和不足之处，具体表现为单位领导的积极性较低、事业单位管理工作的基本配置不科学以及缺少现代化的管理手段等。基于此，针对现有的人事档案管理工作展开进一步的创新与优化，不仅能够大大提升单位人力资源的工作效率，同时还能够有效缓解存在于管理工作中的不合理状态。

3机关事业单位人事档案管理的问题

伴随着社会的快速发展与经济水平的快速提升，我国机关事业单位的人力资源管理工作也在不断的改革与创新过程中，并且先后取得了比较不俗的成绩。然而，由于科学技术水平的进步速度在不断地加快，受到传统管理模式制约的机关事业单位在具体的人事档案管理工作中仍然存在很多亟待解决的问题，具体表现为如下几方面。

31人事档案管理工作缺少主动性

在以往的人事档案管理工作中，机关事业单位的主要管理目的就是为了应对上级领导的视察，尤其是在计划经济环境的影响和制约下，国有单位中的工作人员均表现出了思想倦怠与参与积极性不高的情况，很难在日常的工作当中主动配合并参与人事档案管理活动。此种情况虽然在机关事业单位以往的工作过程中并未表现出些许的不足之处，但是在新时期的快节奏背景中却严重制约了机关事业单位的发展，需要尽快作出相应的调整与改变。

32人事档案管理的水平不高，管理力量严重不足

在国内，机关事业单位的人事管理工作主要由各个地方上的人才服务机构与就业服务中心来负责，这些流动性较强的管理部门由于缺少应有的软硬件设施以及专业性较强的管理人员，因此非常容易出现泄露档案信息以及管理效率低下的情况，根本无法满足新时期中机关单位的人事档案管理需求。除此之外，我国绝大多数的机关事业单位仍然采用的是手工档案管理模式，严重缺少信息技术与先进管理理念的应用。

33人事档案管理人员的综合素质不高

人事档案管理是一项内容复杂且操作度较高的工作，其不仅需要管理人员将档案材料的内容进行细致且充分的掌握，同时还要严格按照管理制度来对档案材料信息的内容进行增添。然而，纵观我国当前绝大多数机关事业单位的人事档案管理现状来看，不仅没有对内部的人事档案管理人员展开相关的培训工作，同时在管理制度内容的制定上也表现得过于随意。在这种状态下，机关事业单位的人事档案管理人员表现出了整体素质水平不高且工作状态懒散的情况，严重制约了人事档案管理价值的正常发挥。

4加强机关事业单位人事档案管理水平的相关措施

截至目前，我国机关事业单位的人事档案管理水平已经出现了明显的提高，为了能够将人事档案管理工作的实际价值更加淋漓尽致地发挥出来，笔者总结出了如下几点可行性较高的创新措施。

41提升单位领导对人事档案管理工作的重视程度

机关事业单位的领导人员要对人事档案管理给予应有的重视，采用发展的态度来审视人事档案所能够产生的间接性效益。从机关事业单位的未来发展角度来分析，人事档案管理不仅是帮助单位发掘人才和留住人才的重要方式，同时还是创新管理工作、改善经营弊端的有效举措。首先，机关事业单位中的人事档案管理部门要积极配合档案人员的工作，并且要根据实际的管理情况来对原有的软硬件设施展开进一步的完善；其次，单位领导要深入到员工身边来了解他们在生活中所遇到的种种问题和困难，并且要按照国家的统一规定来为他们解决职称与薪资待遇问题；最后，单位领导要经常开展档案管理工作的考核与检查工作，根据档案管理人员所提供的意见信息来形成一个高效且规范的管理制度。

42加快人事档案管理方法的创新速度

目前，我国的机关事业单位正在积极地进行着观念与管理方法上的改革，促使着人事档案的管理工作正由之前的分散式管理转变为当前的社会化的集中式管理，通过各种方式来将单位内部的人事档案信息资源进行整合，从根本上实现统一开发与统一管理。在此种形势下，机关事业单位中的档案部门、人事部门以及劳动部门均要对自身的管理现状做出适当的调整，从而更好地满足于在当前市场经济条件下的政府职能需求。此外，机关事业单位的领导还可以聘请一些高水平的管理讲师来到单位中来展开指导工作，将一些先进的管理理念与技术带入到机关单位的内部，从根本上减少档案管理工作中出现的差错与纰漏。

43提高人事档案管理人员的综合素质

在机关事业单位的人事档案管理工作中，档案管理人员起到了非常重要的作用。通过上文中的介绍可知，在绝大多数机关事业单位中均存在着档案管理人员的素质水平低下的情况，从而严重影响到了人事档案管理工作的顺利开展。基于此，为了能够有效促进机关事业单位人事档案管理工作效率的发挥，单位领导需要从如下三个方面来进行改善：首先，单位领导要经常性地开展内部培训活动，并且要根据大多数档案管理人员的意见与建议来对当前的档案管理制度展开及时的调整和优化，确保档案管理人员的综合素质能够达到应有标准；其次，单位领导要积极鼓励档案管理人员去参加技术培训与学习活动，并且要给予工作表现良好且专业技术水平较高的档案管理人员以适当的精神和物质奖励；最后，单位管理者要通过榜样的力量来带动起其他员工的工作积极性，通过经常举办内容丰富的文体活动，让档案管理人员在紧张的工作之余可以得到较好的放松，同时促进机关事业单位形成一个良好的工作氛围。

参考文献：

[1]张兵关于加强事业单位登记档案管理工作的思考[J].黑龙江科技信息，2012（21）

[2]马多正浅议人事档案管理中存在的问题及建议[J].黑龙江科技信息，2013（21）

[3]王玉萍信息化时代背景下人事档案管理现状与对策浅论[J].中国城市经济，2013（18）