试论如何提升交通档案管理水平

陈彤霞

摘 要：交通档案管理工作是交通运输行业工作的重要组成部分，能够实现对交通道路各项信息资源的记录，是国家信息资源的重要组成部分。交通道路信息资源管理对交通道路的发展具有重要的作用，能够为交通运输工作的发展提供参考和帮助，为交通运输的发展提供良好的基础，对提升交通档案管理水平，发挥交通档案的重要作用，具有重要的作用。促进档案管理水平的提高，能够实现对道路资源的有效共享，推动道路交通运输事业的稳定发展。

关键词：交通档案；管理水平；问题；方法

交通档案是对交通发展情况的记录，是在交通系统行政、事业单位和社团组织中形成的，主要是通过文字、图表和声像的形式进行记录，需要确保交通档案记录的完整性和真实性，确保交通档案能够为交通事业的发展做出贡献。交通档案管理对交通行业的发展具有重要的作用，展现出了交通运输行业的发展状况。但是在对交通档案进行记录的过程中，档案管理环节相对较为薄弱。为了提高交通档案管理水平，应该对交通档案管理中存在的问题进行分析，提出交通档案管理水平的方法。

一、交通档案涵义

随着全球化经济的发展，使我国的经济发生了翻天覆地的变化。在市场经济的背景下，汽车行业发展迅速，作为一种交通工作，给人们的生活带来了极大的便利，促进人们生活方式和出行方式的改变。但是交通行业在发展的过程中，也引发了一系列的社会问题。通过对当前城市交通工具的数量进行统计，几乎每个家庭都有至少一辆交通工具，交通工具数量的提升，给交通行业的管理工作带来了较大的麻烦，同时增加了交通档案的管理工作压力。交通档案管理是对交通发展中各项数据信息的记录，自身具有较强的经济效益和社会效益，是国家信息资源的重要组成部分，对交通行业的发展具有重要的作用。

二、交通档案管理存在的问题

（一）档案管理基础设施差

通过对交通档案管理进行研究可知，当前的交通档案管理存在着配套基础设施差的情况，导致交通档案管理存在着较多的问题，不能对现行的交通档案进行及时的记录，导致交通档案信息的缺乏。造成档案管理基础设施差的主要原因是，交通部门的相关领导没有充分的认识到档案管理对交通行业发展的重要性，对各项管理制度和管理方法认识不足，并且各项管理基础设施相对落后，不能满足档案的档案记录要求。交通档案的保管条件相对较差，管理设备呈现出陈旧和老化现象的产生。

（二）档案管理人员专业素质差

交通档案管理是交通行业一项重要的资料，其自身具有专业性和技术性的特点，对交通行业的发展具有重要的作用。但是当前的交通档案管理人员存在着专业素质差和档案管理能力不强的情况，导致档案管理存在着较多的问题，不能充分发挥出档案管理的重要作用，无法确保档案管理的完整性和准确性。在对交通行业的档案管理人员进行选拔的过程中，没有按照选拔标准去选择，导致档案管理人员的专业素质较差。员工没有工作的热情和工作的动力，导致工作效率低下，不能满足交通档案管理的要求，影响着交通档案管理的水平[1]。

（三）档案管理缺乏法律保障

当前的交通档案管理存在着缺乏法律保障的情况，相关的法律法规不健全，没有得到相关领导人员的重视。即使已经在企业内部建立了完善的《档案法》管理制度，但仍然存在着档案管理制度界限模糊情况的产生，导致各项管理制度缺乏相关的法律保证，无法充分发挥档案管理的重要作用。会使一些不法分子钻法律的空子，去开展违法行为，各项行为不能符合交通档案管理的要求，阻碍了交通档案管理工作的顺利开展。

三、提升交通档案管理水平的方法

（一）加强领导档案管理意识

为了提升交通档案的管理水平，确保交通档案各项管理制度的有效开展，应该强化交通行业领导的档案管理意识，充分认识到档案管理对交通行业发展的重要性，强化交通档案管理的内部组织，加强对交通档案各项管理措施的制定，确保交通档案管理工作的顺利开展。交通档案的管理工作，需要由交通行业的领导主抓，由其它领导相互配合来实现，需要明确各部门管理人员的职责，将档案管理工作落实到位，确保交通档案管理工作的有效开展。同时，需要将交通档案管理工作纳入到交通行业的年度工作中来，将其作为交通行业中一项重要的管理内容。另外，应该加大交通档案管理经费的投入，配备相关的档案管理设备，确保档案管理工作的有效开展[2]。

（二）建立健全的档案管理制度

当前的交通档案管理应该顺应档案工作发展的新形势，确保档案管理的规范、安全、高效和有序性。结合当前交通档案管理的要求，制定出合理的档案管理法律制度，确保各项档案管理工作的有章可循和有序发展。需要在企业内部严格贯彻档案管理制度，在档案管理制度中对档案制定方法、销毁方法、借阅方法和管理方法等内容进行详细的记录，规定好交通档案的管理范围和保管期限，确保交通档案管理的规范性，理顺相关的职能，确保交通档案管理职能的制度化和规范化。

（三）确保档案管理的及时性和完整性

要想确保交通档案管理能够充分发挥出档案管理的重要作用，需要严格按照文书上的内容去开展各项整理工作，认真贯彻档案管理中的各项制度和各项内容，做好档案管理的接收工作，确保档案收集工作的及时性和准确性。档案归档的文件应该按照统一的标准和统一的格式来完成，以便满足档案管理的要求。在进行交通档案管理的过程中，需要对具有保存价值的文件进行整理，对各项交通档案信息进行定期的整理。对于新增的档案，应该每半年进行整理一次，确保材料归档的完整性。在利用电子文档进行档案归档时，需要对电子文档的载体进行了解，加强对电子文档技术的检测工作，确保电子文档载体的安全使用。

（四）将科学技术融入档案管理中

随着社会的发展，促进了科学技术的发展，为了提高交通档案的管理水平，应该将科学技术融入到交通档案管理中来，建立完善的交通信息建设，提升交通档案的信息化程度，确保交通信息档案各项工作的顺利开展，提升交通信息档案的管理水平。因此，应该利用科学技术去进行交通档案管理，促进计算机软硬件设施建设，对提高档案的管理水平，提升档案工作效率，具有重要的作用，能够确保档案管理工作的规范化和标准化，需要按照相关制度上的内容去开展档案的管理。需要利用OA软件进行交通档案的记录和收集工作，将交通信息记录在档案管理软件中，改变了纸质档案管理形式，促进了档案管理方法的创新，为档案服务创造新平台[3]。

（五）提高档案管理的服务职能

交通档案管理的主要作用就是为交通行业所服务的，需要加强对交通行业各项档案资料的整合，充分利用交通档案资源，来为用户提供服务。在运用交通档案去开展服务的过程中，需要围绕大局，提升服务的质量和服务的效能，全面开展服务，结合用户的需要，打造一流的服务质量，坚持为人民服务的态度，选择绿色便捷通道，提高档案的利用价值，确保各项档案管理工作的顺利开展。

四、结论

随着社会经济的发展，促进了交通行业的进步，交通档案管理对交通行业的发展具有重要的作用。但是在实际的管理过程中，存在着管理配套设施差、管理人员专业素养差和缺少法律法规保障等问题，导致档案管理工作无法顺利开展。应该加强交通行业领导的档案管理意识，建立健全的法律制度，确保档案管理的及时性和完整性，将科学技术融入到档案管理中，提升档案的服务职能，促进交通档案管理水平的提高。

参考文献：

[1]谭晓冬.试论如何提升科学化的档案管理水平[J].才智，2012，35：341.

[2]刘志辉，范洪源.如何提升高速公路建设项目档案管理工作水平的实践与思考[J].广东公路交通，2013，04：88-90.

[3]临湘市交通局 强化档案工作意识 提升档案管理水平[J].档案时空，2010，08：50.