企业物流成本核算的标准化研究

寇　飞

(长江职业学院　电商物流学院,湖北　武汉　430074)



企业物流成本核算的标准化研究

寇飞

(长江职业学院电商物流学院,湖北武汉430074)

[摘要]物流标准化能显著促进物流成本的控制,文章分析了物流标准化对物流成本的作用,探讨了建立企业成本核算标准的重要性,并提出有效的措施和建议。

[关键词]企业物流；物流成本核算；物流标准化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.28.029

物流标准化涉及物流管理的各个领域,例如物流术语、托盘尺寸、物流信息系统等,制定标准并按标准办事是最有效的科学管理方法。提高物流效率、降低企业物流成本面临的根本问题是实现物流成本核算的标准化,从而促进控制物流成本,提高企业的竞争力。目前,我国企业物流总费用居高不下,严重阻碍着企业的经营发展。分析物流标准化对物流成本的影响作用,并研究物流标准化对物流成本的影响可以为制定物流标准工作提供指导依据,使得标准的推行更有说服力,具有十分重要的意义。

1企业物流成本的内容

基本的物流成本核算对象主要包括三个维度,即物流成本功能、物流范围和物流成本支付形态。

把物流成本分别按运费、保管费、包装材料费、自家配送费(企业内部配送费)、人事费、物流管理费、物流利息等支付形态记账，从中可以了解物流成本总额,也可以了解什么经费项目花费最多。这有利于认清物流成本合理化的重要性以及考虑在物流成本管理上应以什么为重点。

分别按包装、配送、保管、搬运、信息、物流管理等功能计算物流费用，从这种方法中可以看出哪种功能更耗费成本,比按形态计算成本的方法能更进一步找出实现物流合理化的症结。而且可以计算出标准物流成本(单位个数、重量、容器的成本),进行作业管理,设定合理化目标。

2企业物流成本核算的重要性

实施物流管理,最根本的目的就是降低成本,提高竞争力。

2.1企业通过物流成本核算,可以控制不合理费用的发生

企业建立物流成本的核算体系,通过系统的物流成本核算可以发现一些不合理、非必要的物流活动。通过成本分析与控制,可以寻找出生产作业中的有效活动和无效活动,从而消除无效作业环节,改进作业流程和价值链。例如: 制造业企业在产品的加工过程中,经常会存在一些不合理的产品搬运和库存作业。进行物流成本核算时必然要核算这些作业所花费的人力和资金占用的成本,企业为了降低产品成本,就必须剔除这些无效的作业。长期以来,企业重视生产和销售而轻流通,导致企业的物流成本居高不下。在竞争激烈的市场环境下,通过管理水平提升有效地降低物流成本相较于提高销售额可以获得更大的经济效益。这意味着在激烈的竞争中,谁降低了物流费用,谁就降低了成本,谁就会取得竞争的优势。

2.2企业通过物流成本核算,可以提高物流管理水平

企业物流目标是实现物流合理化,物流成本核算的本质要求就是以最少的消耗,达到最佳的经济效益。积极而有效的物流管理是降低物流成本、提高物流经济效益的关键。搞好物流成本核算与管理,可以实现合理化仓储运输,使装卸搬运费用降低、物流连续而高效。可以协调好企业各职能部门、各个物流活动之间的关系,从而降低总物流成本。物流成本会计核算是成本管理中的重要环节,通过对各项物流活动进行成本核算,可以提高成本信息的准确性,提高企业的经营管理水平和企业的竞争能力。

3当前企业物流成本核算面临的问题

现行的会计制度中没有物流成本费用科目,与物流活动相关的各种费用分散在企业传统的成本费用会计科目中,主要涉及管理费用、销售费用、财务费用、生产成本、制造费用、其他业务成本和营业外支出等科目。企业管理者越来越认识到设置物流成本核算账户,通过凭证、账户和报表来反映企业物流成本的全貌是十分必要的工作。

4建立企业物流成本核算标准化的策略建议

4.1合理设置物流成本核算科目

在企业成本会计核算框架的基础上,以“物流成本”作为一级账户,以物流成本功能所包括的具体成本(运输成本、仓储成本、包装成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流信息成本、物流管理成本、流动资金占用成本、存货保险成本)作为二级账户,以各物流范围成本在管理成本(采购物流成本、企业内物流成本、销售物流成本和废弃物物流成本) 作为三级账户,以各支付形态物流成本(自营物流成本和委托物流成本,前者包含材料费、人工费、维护费、一般经费、特别经费)作为四级账户。

采购物流成本指与采购原材料、部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。企业内物流成本一般指在企业的生产过程中所发生的有关物料移动，加工成半成品、成品到最终成品入库的一系列有关原材料、配件等的空间移动的过程中所发生的费用,包括内部搬运费、生产过程中物流设施的折旧、占用的生产资金的利息支出等。销售物流成本是指从产成品完工入库保管,运输配送到顾客的过程中所涉及的所有费用支出,包括产品保管人员工资、设施折旧、材料损耗、仓库费用以及销售过程中支付的运输费、运输设施的折旧、油料消耗、运输人员工资等。废弃物物流成本是指企业产生的废弃物被处理、回收过程中所发生的费用。

这种物流成本核算方式能全面系统地提供物流成本资料,核算方法简单,易于掌握,能及时传递和反馈物流成本会计信息,并进行有效控制。

4.2制订企业物流成本的标准账务处理程序

财务人员根据原始凭证编制记账凭证的时候,只要对会计科目进行更明确的明细划分,登记有关账户,即可对各单项物流成本项目进行分类汇总,求得总的物流费用。在记账处理上,当各项费用发生时,与物流成本无关的部分,直接记入相关的成本费用账户,而与物流成本相关的部分记入相应设置的物流成本账户。会计处理为：借：××物流成本,贷：材料、应付工资、现金等。年末再将物流成本转结为传统的会计成本账户。

这种方法可以有效地核算和归集出企业的物流成本,企业管理人员能够准确高效地获得企业的物流信息,并在数据支持下实施有效的管理和控制,作出正确的决策,对降低物流成本非常有帮助。

参考文献:

[1]王业军.中小型物流企业运输成本管理与控制策略[J].中国物流与采购,2010(8).

[2]黄湘民,刘大成.国外物流成本研究前沿及进展[J].商业研究,2010(6).

[3]李丽清.企业物流成本控制对策与措施 [J].中国物流与采购,2009(4).

[基金项目]本文系湖北省教育科学“十二五”规划立项课题“就业为导向的高职高专物流管理专业教学内容与实践教学体系研究”(项目编号：2013B282)的研究成果。