张雯
电子商务对传统会计的挑战
张雯
随着互联网的迅速发展,电子商务已经越来越普遍地走进人们的视野,融入人们的生活,并且这种趋势已经势不可挡。如今通过网络发展起来的商业给人们带来了极大的便利,人们通过手机电脑等工具进行简单的交易和商业往来的这种现象已经随处可见了。在这种环境下,原来的会计的发展会因为这些变化而受到很大的冲击,但是从另一方面来看,这也给其发展和革新带来了更大的机遇。因此会计应该正确对待电商对其产生的影响,并且在这种影响力的推动作用下加以改善,使其能够跟上时代的潮流,适应社会的要求,从而更好的发展。
电子商务;传统会计;挑战;互联网;信息化
在这个信息化和科技化的社会,电子商务以迅雷不及掩耳之势迅速的走进人们的生活各个方面,它打破了人们传统的购物方式和交易方式,而且冲击着人们原有的消费观念,它带给人们的影响已经不容小觑,这种趋势已经席卷全球,并且不可逆转。在这一背景之下,传统的会计也理所当然地面临着更大的冲击。电商打破了企业原有的生产和经营的方式,打破了原有的市场,使得一个新的更大的市场正在崛起,也是交易市场不断扩大,交易方式逐渐增加。这些企业要想适应市场的变化,适应信息化和全球化社会的发展,就不得不想办法,进行一系列的变革,使其管理模式和会计统计不再局限于原有的方式,而是要根据电商发展前提下企业运作的方式来调整和应对。
电商,即电子商务的简称,是指依靠互联网等电子网络与对方取得联系,进行一系列交易行为的一种商务模式,这种模式简单便捷,它不再需要像原来一样沟通需要面对面,也不需要像原来一样进行交易需要一大堆的纸质文件和收据证明条款等等,它使人们可以跨越遥远的距离,使来自五湖四海,全国各地甚至是全球各地的人们都可以通过这一途径进行交易,而且这种交易模式简单易操作,同时很多步骤都可以利用互联网利用电子产品进行操作,也节省了很多不必要的程序步骤,为人们省时,极大地提高了工作效率。它有以下几个特征:
1.全球化
随着电子商务在各个地区和各个国家的应用,它已经通过互联网把每个地方的市场和产品联系在了一起,形成了一个全球化的大的市场。人们可以从各个地方购买产品,也可以和各个国家的人进行交易。
2.便捷省时
通过互联网完成的交易,可以随时随地的与别人沟通,不需要跨越遥远的距离,不需要花费见面的时间。在不长的时间之内就能完成交易,节省时间,省去了很多不必要的步骤,简便高效。
3.简洁省事,降低成本
电商的发展给人们带来了更大的市场和更多选择,人们可以通过比较,选择自己更需要的商家来进行交易,这样可以省去许多的环节,节省不必要的麻烦,商家也可以节省更多的运费,降低成本。这对于双方来说都是有利的。
电商的运行包括很多方面。互联网、物流、会计结算系统、交易信息、客户信息等各个方面都包括在电商这个巨大的网络之中,结为一体,为电商服务。从交易的对象和关系来看,电商包括四种,即个人与个人之间的交易、企业与个人之间的交易、企业与企业之间的交易、还有拍卖。
1.个人和个人之间的交易
这种交易是通过一定的交易的规则,借助网上平台,在双方达成协议的前提下完成交易。随着网络的发展,逐渐出现了一些更加优良的软件,他们会为买家提供参考和价格的比较,使他们能够买到更划算的商品。
2.企业和个人之间的交易
企业和个人之间的交易除了通过互联网购买商品之外还有购买劳动力,企业通过对其商品进行价格的展示和提供,让顾客更好地选择和比较。同时个人需要进行劳务输出,出售劳动力时也可以将自己的信息公布在网站上。
3.企业和企业之间的交易
通过网络,制造商可以将产品的详细信息和资料反馈给销售商。而销售商则通过销售了解到客户的需求,将客户对产品的需求和建议反映给生产商,这样就能够更好地使生产商对其产品加以改进,以满足更多顾客的需求。
4.拍卖
这是一种记名的方式参与者将自己所需要的东西
或者是自己的东西进行报价,拍卖商会通过这些进行筛选和排除来寻找和选择自己想要的服务,从而从中赚取利润。这种方式只需要通过网络来进行,十分的便捷。
电商能够及时的为企业和个人提供有用的信息,能够优化交易的环节,加强企业的管理,同时还能够扩大市场,使得企业之间在竞争中加强沟通,加强合作,获得双赢,获取更多的利益。另外也有利于商家和商家,商家和顾客之间进行有效的交流,能够使卖家提供的产品更满足购买者的需求,从而促进产品的开发,更新和改进,有利于经济的稳定进步。
1.网上账户
网上账户是进行交易的前提,比如淘宝,唯品会等这些网站,使人们能够更加便捷更省心地在网上进行交易。但是通常这些软件也是对其注册账户提供这些平台和服务,并不是对所有的人都开放的,只有注册账号并且符合相应要求才能够使用。进行网上交易通常都是需要网上账户的,不然交易无法进行,也无法达成交易。
2.结算
双方要想达成交易就必须有安全可行的结算方式,支付宝这类软件就可以用来结算,购买者可以在于商家达成交易的前提下通过这种方式付款,结清自己的账单。
3.沟通与管理
客户在购买产品的过程中,有些问题不懂需要咨询客服,或者是购买完商品之后需要一定的服务,这些都需要通过一定的平台进行管理。而电商的发展为这种管理提供了逐渐完善的功能。
1.会计主体不再明确化
会计主体假设是其它各个方面的基础,他对会计相关各个工作的范围进行了一定的规定和限制。只有清楚主体假设工作才能够让其他的工作顺利进行。然而电子商务的发展却给这一传统方式带来了严重的冲击。电子商务不完全等同于现实的交易,网络上的商家也不等同于传统的企业,它们存在的时间较短,而不是一个较长的时间,它们组合到一起也只是因为临时利益而非是一个有组织的团体。在这一条件下会计主体将与以前的主体不一样,它没有以前那么稳定而是一个比较暂时的联盟,主体假设不再像原来那样有意义了。由于互联网的发展,很多东西都不再只存在于实体店和公司等真实的空间中,而变得逐渐虚拟化。电商的兴起,也使会计主体不再明确,而是趋于模糊,债务的结算不再那么容易,因为商家收入的来源来自各个方面,而不再只是一个方面,并且网络给购买者提供了一个更加便利的支付平台和贷款平台,而且交易过程还涉及到电子货币的参与,所以这些结算过程将会变得更加复杂。
2.企业经营变得更加复杂
互联网时代和信息时代使得一切事物的运转都变得逐渐快速高效起来,同样,企业的运转必须符合这个潮流,企业要很好的融入这个信息日新月异科技千变万化的社会,跟上时代的潮流就要响应时代发展的要求,使其在复杂多变的网络世界也能很好地经营和运作。然而,事实却是很多企业由于无法适应时代的发展而导致倒闭或者是面临倒闭的问题。这就对会计的核算工作带来了一定的难题,因为在这个变化多端的网络世界,随时都有企业倒闭,而电商的发展,使企业涉及的经营状况和资产状况变得复杂,对其进行的持续经营假设工作也不在那么简单。
持续经营假设是对企业发展进行估计,当然这一估计是要排除破产等可能,而是计算企业正常的发展时对其进行假设。在电子商务发展的前提下,企业资产的计算与传统的计算方法已经有所区别,企业的成本和收益等相关的计算也不再是按照原来那种方式计算的,也不再像原来那么简单能够很清楚地很容易地核算出来的。
3.为分期假设带来了改变
在这个信息和互联网时代,企业只要知道用户的一定信息就能够查到其因它的一些信息,知道他的财务状况。同时,这样也给会计的分期假设带来更大的便利。企业能够更容易在规定的时间内查到相应的财务信息和账单,而且这样操作起来更高效,能够节约更多的时间,节约更多的资源。
4.改变了传统的货币计量
由于电子商务的急速发展,给那些虚拟的企业带来了一定的冲击,因为电商的出现大大提高了交易的效率,也为企业带来了更好的效益。但是另一方面它又增加了对货币计量假设的困难。这一要求已经不再像原来对传统的货币计量的要求那样简单,因为更多的因素,使这些计量方法变得更加困难,比如说电子货币等虚拟化的东西出现,使得计量的对象不再仅仅局限和借助于实体。
对货币进行计量假设包括两个方面的因素。一是要考虑货币的使用是否可靠,二是货币的记账假设。随着当今时代的发展,货币的流通量逐渐增大,货币的流通速度也不断的在加快。这就给货币的可靠性和是否足够稳定带来了一定的考验,也给企业带来了一定的问题。企业在经营时必须充分的考虑到这些问题,应当充分地考虑到资金安全问题,防止资金流失,避免企业产生巨大亏损从而导致破产。
5.有利于会计更好地发展
互联网的出现和电商的兴起无疑也是给会计的发
展和改革带来了一个更好的机遇。它使得会计原有的作用能够更好地得到发挥并且更加完善。具体体现在网络的便利和计算机系统的发达使原有的核算功能现在更简便易实施,为人们减轻了负担,还提高了效率。企业有更多的时间和精力将资源花费在企业的经营管理和监督上,这样将更有利于企业形成一个良好的管理系统和监督体制,更有利于企业的长期发展,使他们在市场中的竞争力逐渐增强。
6.网络交易有风险
虽然电商给会计的发展带来了巨大的机遇,但是随着科技的发展和信息的共享,会存在着很大的信息泄露的问题。这样将会给会计的很多功能带来严重的威胁。比如说在有些网站上存在着信息泄露的危险就会导致交易不安全,在进行会计结算的时候会发现部分信息被窃取而导致其无法顺利地执行职能。
7.电商对财务报告的影响
在这个网络时代和信息时代,电商都是以网络为基础而发展的。通过网络可以收到很多的信息可以传递很多的信息。在这种环境下,会计系统除了在固定的时间内接受和供给信息以外,还会接受临时的信息或者传递临时信息。这些都对财务报告形成了一定的影响。以前更倾向于对投资方和债权人进行相关的信息的反馈,而在电商发展的情况下,企业更愿意把注意力放在决策方面。以前更倾向于基于成本进行报告分析,而现在却因为电商的发展,报告的时间和地点更加自由化和动态化。
1.加强支付平台的建设,维护信息安全
国家和相关商家应该对支付平台进行规范。保护其合法权益,维护其在法律上的正当地位。保证信息的安全性,防止信息泄露。只有这样才能为交易的安全提供一个良好的保障,也能为会计作用的发挥提供一个稳固的前提。
2.进行相关的制度建设,完善相关法律
国家应当制定相关的法律和制度,对人们在网上进行交易的行为进行规范,使得网上交易条件交易信息对于双方来说尽量透明化,公开化,保障人们的对自己所进行交易的相关信息知情,保障人们交易的公平。对于一些在网络上违反道德和触犯法律的不法分子进行打击。只有这样才能构建一个安全放心的网上平台。也能够让会计的职能得到正常发挥,企业的运行和经营更加顺利,从而促进我国经济和社会的发展。
3.合法征税
如今电商的发展已经是一种不可逆转的时代潮流,国家应当使其发展合法化,对其进行合法的管理,征收合法的税务,这样既有利于电商的长期发展,又方便了国家的管理,使电商能够真真正正的走进人们的生活为人们,提供更多的便利。
4.提高从业人员的素质,加快培养人才
时代的发展对高素质人才的要求已经越来越迫切。尤其是电商的发展对精通信息技术,计算机,经济,金融,管理等方面的人才的需求更是强烈。尤其是企业在进行会计部门的招聘时应该选取一些高素质的人才,从业人员既要具备相关的专业知识,又要具备优良的道德品质,这样才不会在网络世界中违反道德或者是触犯法律,损害企业和人民,国家的利益。即便是进入企业之后也要对他们进行定期的培训,因为知识是不断的更新的,信息也在不断的发生变化,企业要培养他们的学习能力,使他们能够跟上时代发展的步伐,不断的更新自己已有的知识,这样才能更好的为企业服务,为人民服务,为社会服务,为国家服务。
5.提高信息的认证技术
有些企业虽然对其财务信息设置了密码,但是有些不法分子依然能够凭借高超的技术盗取相关的信息,如果不对其加以信息认证,不认证身份就会导致信息泄露,从而出现资金安全问题,因此,企业应该提高相关技术,加强身份等相关信息的认证,使不法分子无机可乘。同时一些网站也应该加强对用户的身份认证,为人们进行网上交易提供一个良好的安全可靠的环境和平台。
6.设计并完善相关软件
企业要保障其信息和资金的安全就必须利用网络对其信息进行维护,尤其是与会计相关的信息,因此要利用高素质的人才对其网络维护技术进行提高,加强软件的升级,这样既能保障其安全性又能够使会计的发展符合时代的潮流,打破传统的方式,实现新的发展。
电商的发展为我国的经济发展带来了一个新的巨大的希望,而会计也在其发展中逐渐的面临更多的挑战和问题。如果能够正确地分析到这些问题并且找到解决相应问题的对策,使会计的发展打破原有的方式,适应时代的发展,就能够更好的为电商的发展作出贡献,使我国大大小小的企业能够适应激烈的市场竞争,并在这激烈的竞争中不断强大起来,为我国的经济的进一步发展作出巨大的贡献,促进我国人民生活水平的提高,促进经济的繁荣,社会的稳定,使我国综合实力变得更加强大,更好更快的实现中华民族的伟大复兴这一梦想,也会使我国更加稳固地屹立于世界民族之林中。
[1]苗年立.传统会计在电子商务中受到的挑战[J].现代商业,2015,02:206-207.
(作者单位:广东省肇庆市工业贸易学校)