新时期创新我国航运档案管理路径探析

万霞广州海运（集团）有限公司档案管理中心



新时期创新我国航运档案管理路径探析

万霞
广州海运（集团）有限公司档案管理中心

摘要：航运档案管理工作是一项非常基础的工作，对于我国航运事业发展具有极其重要的作用。近年来，我国逐渐建立了自己的航运体系，而且航运规模越来越大，这也使得航运档案管理工作的重要性越来越突出。本文主要针对当前我国航运档案管理工作中的主要问题提出了几点解决对策。

关键词：新时期；航运档案管理；问题；解决对策

近年来由于我国社会经济的飞速发展，使得我国航运事业也得到很大的发展，航运档案资料主要真实记录了航运的相关数据、资料，这对于促进我国航运事业的发展，建立完善、健全的航运体系都具有极其重要的意义。新时期下，一定要明确现阶段我国航运档案管理中出现的各种问题，不断创新航运运行机制以及航运档案管理体制。下面是笔者对我国航运档案管理工作问题以及解决措施的几点思考。

1.当前我国航运档案管理工作中出现的主要问题

1.1航运档案管理系统有待进一步完善

虽然我国档案事业飞速发展，在一定程度上促进了我国航运档案管理工作的发展，航运档案管理工作越来越规范，相对于以往成绩而言有一定提高。然而就当前我国航运档案管理运行状况分析，仍然有很多问题，最为突出的一个问题就是档案编制系统仍然存在很多缺陷，尤其是我国尚未建立一套科学、完善的档案档案工程管理系统，这并不利于航运档案管理的规范化发展。

1.2航运档案信息化管理程度不高

我国航运档案管理工作从10几年开始已经开始实施数字信息化管理，如今取得了一定成绩，但是目前大多数航运企业的数字信息化管理水平并不高，仍然局限在保存数据的层面上，并没有实现智能化管理。也有的航运企业并没有注重档案信息化管理，并没有准备好扫描仪、打印机或者计算机等相关硬件设施，也没有安装合适的档案管理软件，这样非常不利于航运档案信息化管理工作的开展，也不利于开发、管理和利用航运档案。

1.3航运档案管理人员的业务素质水平有待进一步提高

我国大多数航运企业虽然设置了档案管理部门，也有一支相对稳定的档案管理队伍，然而档案管理人员整体素质水平并不是很高，无法满足新时期对于档案管理人员的素质要求。甚至有的航运企业尚未安排专职档案管理人员，使得因为时间的问题而使得有的档案管理人员并不重视培养和提高自身的专业素质和能力，平时也没有有意识的学习研究新的档案管理理论和知识，这样自然很难确保航运档案管理工作的顺利开展。

2.进一步完善我国航运档案管理工作的对策

2.1转变航运档案管理工作理念

党的十八大会议中明确提出，“维护国家海洋权益，建设海洋强国”，这提示我国会大力开展海洋战略。为此，我国航运档案管理工作也一定要紧紧围绕“海洋强国”战略，推动经济社会发展进行展开，一定要树立大局发展意识以及良好的服务理念，将做好航运档案管理工作当成服务经济发展以及海洋战国战略的一项重要措施，转变以往仅仅将航运档案管理工作看成“保存数据、查询资料”的思想，从而有效提高航运档案管理水平，为我国海洋强国建设以及航运事业发展提供更多信息。

2.2做好航运档案管理的组织领导工作

为了有效提高我国航运档案管理工作，首先应该提高航运企业领导管理、决策人员以及管理人员等对航运档案管理工作的重视度，各级各类航运企业都应该不断完善航运工作机制，形成由主要领导负总责，而由分管领导主要监督管理，由档案管理部门协调、组织，企业内部其他部门相互配合的工作机制，而且值得注意的是一定要将航运档案管理责任落实到每一个档案管理人员身上。其次，应该健全航运档案管理制度，不断优化航运档案管理的工作流程，进一步规范航运档案管理工作。

2.3进一步完善航运档案管理设施建设

进一步完善航运档案管理基础设施建设对于提高我国航运档案管理工作水平具有极其重要的意义，只有航运档案管理基础设施落实到位，才可以确保航运档案管理工作的顺利开展。因此航运企业应该加大对航运档案管理工作的资金投入，认真落实相关的基础设施建设，为航运档案管理工作提供一个完善的工作条件和工作环境。其次，应该进一步加快航运档案信息化建设步伐，完善刻录机、计算机、移动硬盘、打印机、摄像机以及扫描仪等相关基础设备的配置，而且应该主动寻找合适的软件开发企业一起合作，结合企业的特点以及航运档案管理工作的相关要求共同研发出合适的航运档案管理软件，进一步提高航运档案管理工作的智能化、数字化以及信息化程度。

2.4打造一支高素质的航运档案管理人员队伍

航运档案管理人员自身素质水平高低会直接影响到航运档案管理工作水平，因此航运企业非常有必要打造一支高素质、效能化、职业化以及专业化的航运档案管理人员队伍来负责航运档案管理工作。首先航运企业应该设置一个专门的档案管理部门，而且应该安排相应的专职档案管理人员负责。同时，航运企业应该高度重视航运档案管理人员培训工作，丰富他们在计算机应用、档案管理、信息技术、保密法以及航运专业等多方面领域的知识，鼓励他们平时自己多学习一些航运档案管理的新理论和新方法，不断提高他们的专业技能和综合素质。而且更重要的一点是，必须要求每一位航运档案管理人员都可以做到“持证上岗”。

综上所述，航运档案管理工作是促进我国航运事业健康发展，加快我国航洋强国战略的一项重要基础工作，近年来航运档案管理工作在航运企业管理工作中的重要性越来越突出，应该引起航运企业领导层以及管理层人员的高度重视，认真分析当前航运档案管理工作中的问题，不断创新档案管理工作观念，加大对航运档案管理工作的投入，有效提高航运档案管理工作水平。

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