浅谈企业信息技术的应用

2016-07-13 08:02辽宁省送变电工程公司何沈军
中国商论 2016年29期
关键词:信息技术信息管理

辽宁省送变电工程公司 何沈军

浅谈企业信息技术的应用

辽宁省送变电工程公司 何沈军

当今时代已经进入信息网络快速健康发展时期,随着社会的发展和科技水平的提升,信息技术开始应用于各行各业,越来越受到企业经营决策者的高度重视,采用信息技术进行企业管理不仅能够有效提升企业的综合管理水平,更能促进企业可持续发展。本文主要从企业管理的角度探讨了信息技术的应用,分析了信息网络技术在企业管理中的实际应用问题。

企业管理 信息技术 应用

1 经济管理应用信息技术现状

1.1缺乏对信息技术的重视

根据文献的查阅发现,大量的企业依然采用传统的理念对企业进行生产经营管理。企业的管理者认为,在管理过程中使用传统的管理理念就行,不需要对信息技术有更详尽的理解。即使有部分较为开明的领导者看到了信息技术在企业管理中的作用,但是在实际应用过程中也是少之又少,究其原因还是受到了传统观念的影响。科技水平的提高,互联网的发展,电商发展迅速在很大程度上制约了传统企业的发展,很多企业领导人并没有看到企业发展的问题所在,依然采用传统的管理模式,忽略了信息技术在企业管理中的应用,导致企业发展停滞不前。针对这种情况,企业的管理者与经营者应该加强对信息技术在经营管理中应用的重视,建立健全信息技术体系,引进信息技术人才,从而让企业适应时代的潮流,促进企业的发展。

1.2缺乏完善的信息技术体系

在企业经营管理中应用信息技术能够让企业获得更多的信息,适应行业市场的变化形势,企业管理中使用信息技术不仅能够有效提升企业的综合发展水平,更能促进企业的健康运作。目前,很多企业已经采用了信息技术,但是因为信息技术体系的不健全,因此,信息技术在企业中的应用很有限。

企业要加强信息技术的应用,首先,应该保证有完善的信息技术体系,实践之前,理论先行,有明确的制度保证,才能从根本上保障信息技术的应用与发展。完善的信息技术体系需要有专门的信息技术与管理负责人、合理的技术人员引进制度和信息技术人员考核体系。

1.3缺乏专业化的信息技术人员

信息技术在各行各业中的应用越来越广泛,市场上对信息技术化人才的需求越来越大,企业也需要专业化的信息技术人员进行技术指导。目前,在大多数的企业中,企业领导人对信息技术并不熟知,信息技术人员的待遇和工作条件不完善。具体来说,企业没有具有专业素质的信息技术人员,具有简单的信息技术知识只能解决简单的问题,没有专业化的知识背景,不能让信息技术在企业管理中得到较好的运用。现在的世界经济是全球一体化,社会是一个多元化的社会,国家与国家之间,同行业企业之间,迫切需要信息的交流与传递,只有这样才能适应市场经济发展的大格局,企业在招聘专业化的信息技术人员时,最好先关注其专业背景,针对目前的现状,应该加强企业管理者同信息技术部门的沟通,增加双方的培训内容,促进两者的有机结合。

2 企业对信息技术的应用方法

国家电网行业对信息技术的运用非常重视,已经把信息技术运用到施工生产、经营管理等各个方面,特别是“三集五大”建设体系建立后,在人力资源、账务管理、物质集约化等方面,充分扩展人的信息功能技术,用于管理和处理各类信息,在计算机技术和通讯技术两方面,已经成为企业发展的支柱力量,在国家电网提出大规划、大建设、大运行、大检修、大营销的五大体系后,把信息技术的运用融合为健康发展的新生力量,全面推进集约化、扁平化、专业化的有效实施,在国家电网所属的子公司中相应建立了信息技术中心,从每年的大学毕业生中选拔培养专业人才,企业领导者和中层管理人员共同学习信息技术,构建一体化的信息平台,注重网络信息技术的创新,企业决策者充分认识到如果不重视信息技术中企业的运用与开发,就不是一个让企业可持续发展的开明的领导者,不推广信息技术的运用是不明智的,是有悖于信息网络化时代的。

以本企业为例,在推广和应用信息技术方面已经达到了较先进的水平,在全国同行业中信息技术运用方面也是很有特色的。实践证明,凡是积极推进和应用信息技术的企业,在施工管理、技术创新、人力资源配置、财务管理、物资供应方面所采用的方法和渠道都是先进的和畅通的,对于企业全方位的掌控经营管理动态有很好的推动作用。由于行业的特点和性质所致,施工现场分布在国内各个省区,甚至是较偏远的地区,造成了公司本部同各项目部产生了地理上的距离,只有用信息技术才能缩短这种距离,把领导者的决策及时地传递到各项目部负责人,因此,推广和应用信息技术,不仅能够起到信息的沟通作用,而且更重要的是使公司本部同项目部始终保持着密切的联络,对于指导施工进行决策起到关键作用。

从某种意义上讲,信息网络技术还属于方兴未艾时期,明智的企业领导者以战略的眼光会构筑起本企业与外界的信息网络平台。目光短浅的企业领导者往往是传统守旧的,不善于接受网络信息技术这一新生事物,这就是思想不开放、不更新的具体表现,这样的企业必将被时代的浪潮所淘汰。国家电网公司之所以在不到20年的时间内,阶梯式的发展、跨越式的进步,成为世界500强之一,在很大程度上得益于经营者集团提出的“努力超越、追求卓越”的企业精神发扬光大。紧跟时代脚步,把握时代脉搏,结合企业实际,广泛深入地把信息技术渗透到企业的各个层面,必将产生新的生产力,在创新与发展中,适应新常态,把企业真正建设成经得起风雨、经得起动荡的坚强企业。

3 信息技术应用效果分析

信息技术的应用全面提升了企业管理水平。社会的改革创新带动了信息技术的发展,在信息技术给人们带来了大量便利的同时,也给企业提供了技术保障和坚强支撑。企业的管理对企业的发展有着重要影响,因此可以说,信息技术对企业的发展有着举足轻重的作用。

信息技术的采用不仅能够在很大程度上节省人力物力,而且可以提升企业的工作效率。首先,传统企业在会计核算之时采用的是核对账目的形式,而信息技术的采用极大程度地节省了人力物力,将有限的资源价值发挥到最大。其次,信息技术的采用还能够将财务状况进行统计和分析,将繁杂的经济管理工作变得更加简单。再次,使用信息技术能够让企业账目透明化,建立健全信息关联网,让企业间的信息共享,保证企业的信息做到完全的透明公开,让所有公司的员工参与公司的管理工作。信息的公开有利于发现在经营管理中的漏洞。最后,采用信息技术能够给企业带来巨大的商机。众所周知,信息的广泛传播能够给企业的发展带来一些机遇,企业能够实时获得最新的信息,了解目前同行业不同的信息,制定出合理的政策与参考依据,从而扩大市场,占领市场,为企业的发展积蓄力量。

在企业发展的常态中,管理创新模式是决定于企业能否发展的关键所在,企业的经营管理者必须在经营理念上勇于开拓创新,在管理手段上勇于管理创新,而最大的创新就是能够引进先进的科学技术手段,信息技术恰恰是实现企业创新的最佳着力点,只有及时掌握新的信息、新的技术,才能做到创新上的突破。信息的沟通和技术的交流在电网建设上很重要,任何一个企业都要经历各个时段的发展历程,如果脱离了信息技术方面的创新,那么这个企业是不可能得到快速发展的,从科学的角度讲,信息技术等于时间、等于效率、等于速度、等于效益,信息技术用于管理的目的是及时处理各类信息,在资源共享的时代谁能在第一时间获得信息,谁就能把企业引入快速发展的轨道,企业的各级管理层人员不仅需要丰富的本岗位管理经验,而且更需要运用好信息技术这一科学手段。

4 结语

综上所述,随着国家的“四个全面”的战略部署深入人心,我国的综合实力明显提升,经济发展速度已经达到世界第二的位置,国家电网建设已经达到智能化管理的水平,80万~100万伏电压等级的输电线路建设已经成为建设项目的主体。我们面临的同行业市场竞争越来越多,只有进行不断创新,才能在市场上要拥有立足之地。采用先进的信息技术和网络技术,才能捕捉到同行业先进的管理信息,达到资源共享、信息技术的运用,才能提升企业的人力资源效率。

[1] 陈方丽,慕继本.信息技术在企业知识管理过程中的作用[J].经济管理,2003(22).

[2] 李晨.浅析信息技术在企业管理中的应用[J].中小企业管理与科技,2013(15).

[3] 侯颖丽.信息技术下的企业管理[J].现代商业,2011(6).

F272

A

2096-0298(2016)10(b)-132-02

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