论高职院校音乐系演艺活动策划与组织课程的重要性

高 伟 （广东文艺职业学院音乐系 510000）

论高职院校音乐系演艺活动策划与组织课程的重要性

高 伟 （广东文艺职业学院音乐系 510000）

随着就业市场竞争的不断加剧，用人单位对人才能力结构的要求不断提高，高职院校作为我国应用型和技术型人才培养的重要基地，高职学生要想在就业竞争中脱颖而出，就必须具备过硬的基础与实力。本文以高职院校音乐系演艺活动的策划与组织为探索主题，首先简要论述了高职院校音乐系组织演艺活动的意义，然后分别就高职院校音乐系演艺活动的策划和组织要点进行分析论述，以期能够给高职院校音乐系演艺活动的顺利开展带来有效的借鉴与启示。

高职院校音乐系；演艺活动；策划；组织

引言

高职院校音乐系作为我国音乐专业人才培养的重要基地之一，不仅要培养学生掌握过硬的专业技能与技术，同时还需重视对学生艺术素养的教育与培养，促进学生专业音乐素养的全面的提升。而要想实现学生音乐素养的全面提升的最佳路径莫过于演艺活动。其不仅能够促进学生专业技术与技能的提升，同时也有助于学生专业道德素养的提升。然而需要注意的是演艺活动并非简单的学生舞台表演的能力，而是要用专业的音乐传播学理论和实践经验来进行各类活动的安排与策划。鉴于此，笔者以高职院校音乐系演艺活动的意义入手，尝试总结出高职院校音乐系演艺活动策划与组织过程中的注意事项。

一、演艺活动策划与组织对于高职音乐实践的重要价值

音乐传播是人类发展到一定阶段的产物，对于音乐来说，往往是音乐创作、演唱和传播同时进行的，但是随着人类社会的发展，音乐传播学作为一个独立的学科分离出来，成为连接音乐学和传播学的纽带。活动的组织与策划是音乐传播学的重要分支，属于音乐学业务层面的工作，主要负责活动的策划与宣传以及幕后的工作，作为一个合格的音乐系的学生，不仅要掌握基本的音乐表演技术还应该具备很专业的参与各种文化类活动及演出活动的幕后工作的素养。

当今社会，人们对文化生活的需求越来越高，组织与演艺策划的需求和市场也在不断扩大，组织与演艺策划作为活动经济形式在社会生活中无处不在。对于高职院校音乐系的学生来说，如何提升自身的策划能力、沟通能力、领导能力以及资源配置能力等是需要他们在学习音乐理论知识之外所必须掌握的实践技能。受众积极参与健康有益的文体活动对于提高人民群众的生活质量是大有裨益的，对于中华民族整体综合素质的提升也起到促进作用。凡是活动开展就必须要有周密的活动策划与安排，相应的还要有活动资源配置以及具体流程的管理等等，一个活动能否圆满完成，以上因素是至关重要的。高职音乐系学生可以在活动的具体执行过程中不断提升个人的执行力、沟通能力，在此过程中，必然会接触不同的人群，会对个人待人接物和社会实践的能力得以提升。这些都是音乐系的学生所必须具备的素质，体现着高职音乐系学生的核心竞争力。普拉哈拉德和哈默曾说，核心竟争力是指组织中的积累性学识，特别是关于如何协调不同的生产技能和有机结合多种技术流的学识1。因此，对于高职音乐系的学生，尤其是音乐传播方向的学生来说，活动组织与策划能力是走上工作岗位所必须具备的能力。

二、高职院校音乐系演艺活动策划的要点

作为高职院校音乐系演艺活动最基础的组成部分，演艺活动策划的有效性对演艺活动的效果有直接影响。所以在高职院校音乐系的演艺活动中，演艺活动策划应与采用各种有效的组织策略方法来促进演艺活动战略实现的系统工程，是基于对演出活动中音乐表现与诠释活动的整体构思而形成的具体实施方法与执行效果。所以在前期的准备工作中，高职院校音乐系演绎活动的策划者们需要对以下几点有相对周全的考虑：

第一，所策划的演艺活动的演艺内容与活动的主题是相符合的，高职院校音乐系的演艺活动虽然主要由学生参与，但是其本质上是一种活动，具有较强的目的性与计划性，学生对音乐的演艺应是围绕活动主题而开展的，所以演艺行为必须能够满足活动的要求、形式，此时学生对音乐的演绎并非单纯的音乐艺术表演而是围绕活动主题而开展的演艺工作。

第二，对演艺活动的策划安排应符合时代精神与特色，符合现代人的审美需求，这样才能赢得观众的眼球与喜爱。首先音乐演艺的受众是广大的观众，观众对音乐演绎的接受率是对音乐演艺效果与质量进行衡量的最好标准，其次，基于当前这个时代对创新与创意的需求与青睐，如果学生仅是单纯的按照传统方式对乐曲进行演绎，那么这种演绎是不足以满足现代人的需求的，同时演艺活动对学生表演技能与能力的提升效果也将大打折扣2。

第三，高职院校音乐系演艺活动应具备较强的可执行性，且其成本必须组织者能够承担的范围之内。所以在进行活动策划时，应注意对活动成本的控制，避免出现成本过高或执行难度太大而使得活动被停滞的现象。因而在策划过程中，必须要做好活动成本预算以及可行性研究，从而确保活动有效性。

具体来说，高职院校音乐系演艺活动策划的要点，主要包括以下几个方面，首先从演艺活动的整体方面来讲，应尽早确定演艺活动的主题、目标、时间、地点等基本信息内容，之后要敲定演艺活动的参与者、主办单位、协办单位以及演艺活动的表演对象，其中演艺活动的参与者主要指活动的主持人、演出人员也就是高职院校音乐系的学生以及相关的后勤人员，比如灯光、音像效果控制、舞台设计、舞美等后勤工作人员。而观众方面，如果是校内活动，则观众自然以校内的师生、工作人员或者某些特点人员为主；如果是校外活动，则观众根据主办单位的要求而定。另外在对演艺活动的整体进行考虑策划时，还需制定好演出筹备工作的管理方式，常用的管理方式有项目式管理、阶段式管理、或者项目式与阶段式相结合的管理方式等等。

其次，在工作人员在项目组方面。将演艺活动的参与人员按照人员的工作性质和职能进行分组，比如主持人和演出人员组成节目协调小组；而负责租借演出用的道具衣服、并负责演出前接待工作以及演出期间的会场后勤保障的工作人员可组成后勤服务小组；另外还有负责安全的治安管理小组、负责监督控制以及应对突发情况的机动小组、负责活动宣传和录音摄像的宣传小组等。除以上工作小组之外，在演艺活动中，最先需要确定的就是工作筹备小组的组长，对其的确定要远远早于对其他工作人员的确定，其主要负责协调、统管各个工作小组，对各小组的工作进行指导与监督。

再次，从演艺活动策划的阶段性任务来看，在活动筹备阶段，我们需要联系好参与本次音乐演艺活动的学生以及其他工作人员，做好设施租借工作并开始相关的宣传以及邀约工作。在进展控制阶段，需要做好对活动现场的协调与控制工作，包括后勤服务保障以治安管理问题，如现场的座位安排、供暖或制冷设备、安全通道设备、基础医疗救护等。最后在演出结束的整理阶段，则需要处理好观众的疏导、器材设备以及桌椅等用具的收纳归还与搬运工作以及活动现场的清洁整理工作。

最后在节目安排方面，根据整场活动的表演时间，以及活动的连贯性，进行节目安排，同时学生表演节目的形式、题材以及受欢迎程度也是节目安排中需要考虑的要点3。

三、高职院校音乐系演艺活动组织的要点

虽然高职院校音乐系的学生大部分都已成年，有一定的自我管理能力和安全意识，但是校方在安排和组织学生进行演艺活动时，还是存在较多需要注意的地方。首先根据演艺活动的举办地点，高职院校音乐系演绎活动可分为校内活动与校外活动，同时不论是校内活动还是校外活动，学生的安全是校方在组织活动中首要考虑的问题。就校内活动而言，在组织过程中需要考虑的问题包括舞台设置的安全性、演出过程中的秩序维护以及进场和散场时的人员疏导。其中对演出过程中的秩序维护，包括对演出人员的管理、对表演舞台边观众的管理以及对场内其他观众观看秩序的管理。而就校外活动而言，组织者在组织过程中，需要注意的方面较多，主要包括以下几点：第一，在组织音乐系学生进行外出演艺活动之前，组织者需要先与学生的监护人取得联系，告知家长相关的准备事项，并取得家长的已知回执；第二点，对于集体性的外出演艺活动，校方或者组织者需要取得上级主管部门的同意，提前将相关的活动策划与安全预案上交给有关部门；第三点，尽可能的请有资质的旅行社来组织学生的出行，或者也可以联系有资格的运输公司，在确保司机与车辆安全性的基础上请它们负责出行中的运输事项。第四点，组织者在组织音乐系学生进行表演活动前，需要对学生进行严格系统的安全知识讲授，叮嘱学生在外出期间的各项安全事项，如听从带队教师和人员的调度与安排，按顺序上下车（楼梯），乘车时不要向窗外扔杂物或垃圾，车辆运动时不要随意走动，避免应汽车急刹而引起的碰撞。另外在出行时，要相互帮助团结友爱，不要相互争执打闹，不可擅自离队，不可到有危险标识的地方玩耍；有事情，需征得带队教师的同意，然后在同学的陪伴下进行。第五点，活动结束后，带队教师必须进行整队清查，在保证全员到齐之后，按原路线乘车返校，回校进行集中总结之后在解散学生4。

综上所述，通过演艺活动，不仅丰富了学生的实践经验，同时学生的各项能力也在活动中得到了充分的锻炼，再者在演艺活动中学生可以看到专业的音乐人应该具备的素质，从而帮助学生更好的认识自我，从而不断提升自我；最后演艺活动使学生得以尽早地与社会和岗位接触，为学生未来更好更快的适应行业与岗位提供了便利。鉴于此，高职院校的音乐教师应多鼓励学生参与优秀的演艺活动，同时重视对演艺活动的策划与组织，在学生安全和利益得到保证的基础上，合理安排与组织演艺活动，确保高职院校音乐系演艺活动对人才培养的促进与强化作用得到充分的发挥。

注释：

1.付聪.高职表演艺术音乐专业人才培养问题的思考[J].黄河之声，2013（1）.

2.邹大勇,徐芳丽.论艺术实践对提高音乐教育专业学生综合素质的意义及途径[J].学校党建与思想教育，2009（8）.

3.邹联丰.高职院校音乐表演专业艺术实践课程改革研究[J].教育与职业，2009（21）.

4.王东方.高等专科音乐表演专业课程设置及培养模式的探讨[J].教育与职业，2009（26）.

高伟，硕士研究生，现为广东文艺职业学院音乐系教师，研究方向：音乐学，演艺活动策划与组织。