互联网+视角下会计核算流程探讨

摘 要：本文立足于互联网技术的蓬勃发展对会计领域带来的巨大影响，在会计信息系统的视角下，探析了现有ERP系统下的会计核算流程特征以及缺陷，最终根据互联网大环境的特点提出了新的流程设想。

关键词：互联网+；会计核算；事项凭证

随着互联网的发展“互联网+”的概念被提出，并影响着各个行业。“互联网+”会计改变了传统会计的事后核算模式，实现了经济活动与会计核算的实时集成，以及会计监督、内部控制与业务流程的有机融合。作为会计工作的基本职能之一，会计核算是对会计主体已经发生的经济业务活动进行事后核算，也即将原始数据处理为会计信息的过程。从信息系统的角度看，数据处理的基本流程即是：采集--处理--输出。由此可得会计核算也遵循这一流程。

一、ERP环境下会计核算流程分析

1.会计数据采集--实时、共享

在ERP系统环境下，经济业务一经发生，对应的业务部门管理子系统就会对关联数据加以收集，并遵照一定规范的编码将其存储在后台数据库中，在企业内部通过网络可以实现这些数据的共享。当对数据进行加工时可以直接从数据库中调取需要的数据。ERP系统的集成和实时的特点使得会计部门能够获得较准确、及时的数据资源，为高质量的会计信息输出打下基础。

2.会计数据处理--事件驱动

在ERP系统下，业务发生时直接链接驱动加工处理程序，通过网络直接将业务相关的信息传输到财务模块当中，遵照业务处理的规则和程序，及时将会计数据处理成会计集成信息，然后在总账子系统中自动生成记账凭证，以使得物流、资金流以及信息流协同运作。与手工会计核算流程相比，由事件驱动生成会计凭证的处理操作降低了人工参与的程度，不仅简化了数据处理的步骤，同时确保了信息质量。

3.会计信息输出--实时报告

当信息使用者需要信息报告时，直接通过系统输入信息处理的口令，系统就会根据不同口令去启动对应的处理程序，对数据进行加工，然后调用模型库中对应的模型，生成包含用户所需信息的报表，完成数据的输出。此时会计核算流程的一轮循环也就完成了。

现有ERP系统下会计核算流程的缺陷：

（1）ERP系统下的数据采集是由经济业务的发生部门一次性采集完成的，存储在凭证库文件、余额/发生额库等数据文件，可以查询或者打印。这样信息采集的确保证了效率和广度，但是并未将经济业务数据进行归集整理，同一笔经济业务的数据有可能会以多个数据凭证文件的形式存储在数据库中，导致数据库文件的冗杂重复。

（2）ERP系统在企业财务管理方面应用时，通过总账、薪资管理、固定资产管理等各个子系统模块之间的数据集成与共享来完成。总体来看整个的数据共享以及传输都是发生在企业的内部，不能将上下游企业囊括在内，不能很好地链接外部环境进而在整个产业链上实现ERP系统的数据处理与信息共享。

二、互联网环境下会计核算流程分析

1.互联网使会计数据收集分散化

电子商务时代，企业的经济业务活动产生大量的原始单据都普遍分散在企业上下游客户、供应商以及分支机构之间，这些数据就通过网络被实时的收集起来，并不再完全集中在财务部门收集。

2.互联网使数据处理集中化

在企业管理活动中经常会出现集团总部与分支机构以及外界环境间的信息不对称问题。互联网平台的应用，使得企业的各部门以及分支机构都能够将数据汇总到集团总部进行统一的处理，随着互联网平台的日臻完善就使得数据处理日趋集中化。

在事项会计思想的启发下，引入事项凭证集成所有的视图数据，对会计核算流程进行创新设计。

1.对于数据的收集，以事项凭证为载体收集所有相关的数据，这样促使财务会计与管理会计统一起来，达到信息的集成处理，达到了“数据共享，同源分流”的效果。正是网络技术消除了处理业务活动数据中的延迟，有力的保证了数据处理的实时控制。

2.在事项凭证类别与记账凭证类别之间建立某种联系，记账凭证模板的设计保证每一种事项凭证都有相应的记账凭证模板与之相对应。记账凭证中的日期、摘要、会计科目等数据项都可以从事项凭证中链接得到，这样在事项凭证填制完成即经济业务的信息采集完成之后可以执行某种命令自动生成记账凭证。因此，事项凭证的引入巧妙的解决了原始数据的冗杂问题，较ERP系统下的核算流程更简便、高效。

3.关于会计信息的输出，会计信息使用者可以根据自己的经营决策需要去选择相符的决策模型和报告模型，通过模型链接启用相应的加工程序、并调用凭证库中的事项数据进行加工处理，将结果呈现给信息需求者。

综上，本文在遵循数据的采集、输入--处理--输出这一流程的基础上，引入事项凭证，迎合了现代管理注重协同效应和灵敏管理的理念。使企业的管理控制与经济业务活动紧密联系在一起，实现了跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息，促进了会计工作由核算型向管理型的全面转变。

参考文献：

[1]曲吉林.信息技术与会计变革[M].中国财政经济出版社，2010（6）：86-87.

[2]嵇建功.事项会计理论的事项概念与会计信息演进研究[J].会计研究，2013（2）：33.

[3]张永雄.事项会计理论改造会计信息系统的构想[J].财会通讯，2005（3）：22-25.

作者简介：孙玲玲（1991- ），女，河南驻马店人，研究方向：会计信息化