论财务管理信息化建设中存在的问题与对策

2016-07-09 05:39詹莹
现代职业教育·高职高专 2016年7期
关键词:水平财务财务管理

詹莹

[摘 要] 随着社会科技的快速发展,信息技术也在全球经济的各个领域得到了广泛应用,这也给现代企业财务管理发展带来了新的契机。在此背景下,各企业要想全面适应社会发展需求,就必须要加强财务管理信息化建设,促进财务管理水平的逐步提升。

[关 键 词] 财务管理;信息化建设;问题;对策

[中图分类号] F275 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2016)19-0070-01

在信息时代快速发展背景下,对现代企业经营管理也提出了更高要求。作为企业管理的关键组成部分,财务管理水平的高低,对企业整体管理水平,以及经济效益都有着直接影响,因此,为了更好地适应时代发展,要对财务管理信息化建设进行探究,应给予足够重视。

一、财务管理信息化建设现状

首先,当前很多企业的财务管理信息化发展过程中,都存在着过于分散、工作执行力较弱等情况,尤其是对于一些大型企业来讲,很多下属部门往往都只顾着自身相关财务信息的保密性,存在很大的局限性,难以实现与财务部门的高效沟通,进而给相关管理工作的落实增加了一定难度,其主要原因还是在于相关管理规章制度的不完善;其次,很多企业都未重视相关教育培训工作的开展,也未适当加大信息化建设工作的宣传力度,从而导致企业职工、财务管理人员的意识、专业素养一直都难以得到显著提升。

二、优化财务管理信息化的对策

(一)构建完善的规章制度

企业管理水平的高低、对企业实际运作情况是否能够准确把握,主要体现在领导的认知能力上,也就是说企业决策层面对财务信息化管理的认识程度,对企业的信息化建设有着直接影响。而财务管理中存在着诸多亟待解决的资金管理问题,必须要做出更明确的管理与规定。同时,企业还应结合自身优势与当前运转情况,整合优化相关数据,并指导各个部门根据成本、合计费用,在处理上,应对不统一的状况做出合理优化。相关措施的实施可以通过构建完善的财务系统来对审计过程实施全方位的控制,而各个子公司也要及时、完整地向总公司汇报相关财务信息,进而不断增强企业的市场反应能力。

(二)加大推广与宣传力度

为了进一步提升企业财务管理水平,应重视起信息化管理推广工作的宣传,积极组织企业高层参与相关培训活动,通过深入、全面讨论国内外优秀的成功案例,引导企业高层正确认识到加强财务管理信息化建设的重要意义,以及对企业未来经营发展的积极作用。并积极引导企业高层进行信息化建设的宣传工作,不断增强企业内部职工对信息化建设重要性的认识,进而使各部门、职工之间能够真正高效沟通与合作,积极构建出开放、公平、透明的财务信息共享平台,从整体上提高企业的信息化建设水平。此外,在充分认识信息化财务管理基础上,应结合实际情况,落实到工作中,只有这样才能够在财务管理信息化建设过程中发挥积极作用。

(三)加强财务管理队伍建设

财务管理队伍的整体素质水平,对企业财务管理水平的高低有着直接影响。因此,企业应积极组织相关财务工作人员参加教育培训,使其可以及时、全面地掌握最新的知识信息与管理技能,促进财务人员专业技能、工作水平的逐步提升,进而为财务管理信息化建设提供有力的人力资源保障。

另外,企业还应结合信息化财务管理工作特点,多开展一些新颖、多样化的专业技能培训,各基层单位应定期组织相关工作人员去学习信息化财务知识,第一时间掌握该行业的知识发展动态,不断更新人员的知识结构,提高财务人员会计业务素质,以及逐步提升计算机操作水平,以此培养出既具备较强专业能力,又拥有先进管理理念的复合型管理人才,进而使相关财务人员能够全面适应工作岗位需求变化,为企业的创新发展提供有力支持。

(四)优化财务信息管理系统

当前,市面上有着多种多样的财务管理软件,而要想真正提升财务管理工作质量与效率,就必须要结合企业发展特点和实际需求,选择更适合的软件。在实际选用软件过程中,严禁选择一些徒有其表的产品。若企业自身经济条件有限,则可以恰当地选用一些大众化的财务管理软件,以此来降低购入成本。同时,大众软件在实际操作方面也比较简单,财务管理者运用起来也容易,但往往存在着显著的普遍性,对于不适合自身的版块与程序,很难做出恰当更改。而对于经济条件允许的企业,可以结合自身发展需求,不断加强与软件公司的战略合作,研发出真正适合自己的专门化管理软件,但往往需要投入较高的成本。总之,应避免盲目跟风,注重科学性、适用性和创新性。

总之,各企业应正确认识到加强财务管理信息化建设对推广财政信息化工作以及经济效益提升的重要作用。因此,在实践经营管理中,应对且当前管理现状做出全面、深入的分析,并根据其中存在的问题,探究出针对性的解决策略,从而不断提高其财务管理水平,全面发挥其管理作用,为企业赢得更大的经济效益。

参考文献:

[1]赵志君.财务管理信息化建设中存在的问题与对策[J].内蒙古科技与经济,2007(19):73-74.

[2]王海文,胡桂周.现代医院财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].医学信息,2007,20(1):92-94.

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