黄 锋, 彭 凯, 黄雅意, 辛 亮
(重庆交通大学 应用数学和力学编辑部,重庆 400074)
科技期刊出版学术专刊的程序及实践
黄锋,彭凯,黄雅意,辛亮
(重庆交通大学 应用数学和力学编辑部,重庆 400074)
摘要:论述科技期刊出版学术专刊需要注意的问题及程序,指出专刊选题及专刊客座编委的选择是整个专刊出版成功与否的关键,并以一家科技期刊出版学术专刊实践为例说明,为其他科技期刊出版学术专刊提供参考和借鉴。
关键词:科技期刊;学术专刊;程序;实践
学术专刊是科技期刊针对某学科领域内的某一学术焦点、选题,以整期期刊篇幅登载这一学术专题内容稿件的特刊或学术会议专辑,为读者全面展示该专题最新学术成果和研究进展,给作者、读者提供一个深入探讨学术问题的平台,实现学术期刊服务于学术交流与传播的目标[1-3]。近年来,出版学术专刊已是科技期刊的一种比较常见的出版手段,是科技期刊组织优质稿源、提升期刊影响力的重要手段[4-5]。
一、出版学术专刊的主要内容及程序
(一)选题策划及客座编委
由专刊聘请的客座编委决定选题,客座编委由1~3位在相关热点领域积极活跃、造诣深厚、影响力大的专家学者(至少含1位本刊编委)担任。专刊客座编委应是科技期刊学术领域的学术带头人,熟悉该领域某个方向的现状, 能够把握该方向的发展动态,并有能力组织国内外专家撰写论文。专刊客座编委也是组织专刊实施的负责人,在专刊出版计划批准后的实施过程中, 应保证有足够的时间和精力从事专刊的组织工作。因此,专刊选题及客座编委的选择影响到专刊学术水平的高低及稿件质量的优劣,是整个专刊出版成功与否的关键,在拟定专刊选题及客座编委选定时应充分调研。
(二)专刊计划及作者选择
专刊计划的制订通过客座编委与本刊编辑部紧密合作、共同完成,主要涵盖选题、选择作者、稿件送审和进度安排等内容。
选题原则应集中关注近年来相关学术方向的热点和趋势,结合本刊特色,确定选题题目,构建专刊内容。
作者的选择应尽量覆盖选题范围内各学科领域具有重要学术影响力的专家学者,应与客座编委紧密沟通协调。
在进度安排方面,专刊进度以6~8个月为宜,其中约请稿件时间约1个月,稿件收集时间大约2~3个月,评审和修改时间约1~2个月,后期排版校对及印刷时间约2个月。
(三)约稿
待客座编委与编辑部协商制订好专刊计划后,由客座编委向候选作者发出邀请函,信函内容包括期刊介绍、专刊选题、目的和意义等。信函若得到候选作者的积极响应,则编辑部进一步发函告知专刊的进度安排、稿件提交方式及稿件评审流程等。必要时,可在确定专刊选题后至少于截稿前半年向国内外公布征稿通知, 来稿仍统一从编辑部网络投稿系统提交。
(四)审稿
已经收集的专刊文章由客座编委约定同行评审专家,编辑部及时送审,力争快速评审。论文评审期间,编辑部应注意加强与客座编委及作者之间的沟通,并提醒审稿专家及时提交审稿意见,催促作者及时修回,以及配合客座编委和主编及时处理等。为保证专刊出版整个流程的高效高质、准时有序运转,编辑部将指派专人作为专刊责任编辑,负责各环节的交流沟通和进度控制。专刊论文的遴选应以论文质量作为最高选取原则,即公平原则,不偏向任何单位或个人,最终稿由主编终审签发。
(五)编辑出版
已通过审核录用的稿件在期刊正刊出版。编辑部将组织精干编辑进行编辑加工,除了按照编辑部正常出版流程外,为了凸显出版专刊的特性,专刊封面可采用符合专刊主题的图案反映专刊内容,并在封面或目次等适当位置标注专刊名称。为了让读者更好理解专刊的背景和内容,可请客座编委为专刊撰写一个导读性质的序言,同时简要介绍客座编辑。俗话说“好马配好鞍”,专刊的装帧印刷要力求精美,可采用铜版纸和图片部分彩色印刷,大大提升专刊装帧档次,阅读时令人心情愉悦。
(六)宣传推介
专刊的宣传推介借鉴国内外成功经验,拟采取以下几种方式:(1)参加学术会议推介,专刊出版后,在该领域重要学术会议上设立展台、推送样刊等方式进行推介;(2)利用网媒宣传,积极主动利用互联网上相关领域学术论坛和期刊自有网站、微信公众号,通过预告发布、网上提前出版、摘要推送等方式进行宣传;(3)通过纸媒推广,在自身纸质期刊上提前广告、与其他期刊交换广告等方式推广专刊;(4)学术讲座宣传,通过期刊编委的学术讲座等交流活动宣传专刊。
二、出版学术专刊的实践
基于前述关于策划出版专刊的程序,本文以《应用数学和力学》出版“大型(兆瓦级)风力机的空气动力学问题”学术专刊为例,探索科技期刊出版学术专刊的实践。
2013年起,《应用数学和力学》参照内外科技期刊出版惯例,适时针对一批力学和应用数学领域的学术焦点或热点,每年12期中策划出版1~2期学术专刊(special issues),集中展示该学术方向的研究进展,探索新的研究方向和课题,为本刊作者、读者提供更好的学术交流平台。编辑部向期刊编委发布策划专刊信息,得到中国科学院力学研究所胡文瑞院士的积极响应,回函有出版大型风力机的空气动力学问题专刊的意愿,并初步拟定客座编委人选及稿件基本内容。编辑部及时向主编汇报,认为风能作为无污染、可再生的自然能源,对人类的绿色能源应用前景广阔,大型风力机的流体力学问题是风力机理论研究的重大领域,选题意义巨大且切实可行,并正式确定中国科学院力学研究所胡文瑞院士、南京航空航天大学王同光教授和上海交通大学李晔教授担任客座编委,负责组织策划题为“大型(兆瓦级)风力机的空气动力学问题”专刊,具体细化组稿、审稿等工作。整个专刊组织过程历经7个月,其中确定选题约1个月,选定作者组稿约3个月,评审和修改论文时间约1个月,后期排版校对、印刷及宣传时间约2个月。
“大型(兆瓦级)风力机的空气动力学问题”专刊集中报道国内外针对大型(兆瓦级)风力机的建造和运行,涉及到一系列复杂的空气动力学理论和应用问题[6],如叶片翼型升力特性、叶片气动弹性和气动噪声、叶片气动优化设计、风力机风洞模拟实验以及海上风力机开发遇到的气—海—固三相耦合等问题的最新研究成果和进展趋势,这些研究得到国家重点基础研究发展计划、国家高技术研究发展计划以及国家自然科学基金委等的大力支持。
表1“大型(兆瓦级)风力机的空气动力学问题”专刊下载及引用量统计比较单位:次
注:1.时间为发布日至2016年2月26日,时长分别约为30、29和28个月;2.表中下载量数据为期刊网站数据,引用量数据为中国知网数据。
专刊的出版带来了较好的效应,专刊的下载量及引用量都较同时期非专刊有较大提高,见表1。同时,专刊的出版有利于促使行业内一些学者担任期刊审稿专家,并吸引了一些优质稿源。专刊主要组织者胡文瑞院士到中船重工(重庆)海装风电设备有限公司参加学术研讨时,对专刊进行特别推介、讨论,有力地提升了期刊在行业实践中的影响。专刊出版在风电研究领域得到广泛关注,经授权及内容扩充翻译后拟在英文版期刊出版,进一步向国际风电开发、研究领域报道中国风电研究成果。
三、需要注意的问题
第一,学术专刊选题及客座编委的选择影响到专刊学术水平的高低及专刊稿件质量的优劣,是整个专刊出版成功与否的关键。在策划专刊选题和选择客座编委时应充分调研,确定专刊选题后应选择相关领域学术造诣深厚、有一定学术号召力并愿意为专刊实施付出智慧和辛劳的专家担任客座编委。
第二,学术专刊组稿方式对专刊出版的成功与否具有重要影响,专刊采用以客座编委为主、编辑部协助的主动约稿方式,才能够保证稿件的学术质量,而会议论文为主的专刊组稿方式不能够保证专刊的学术质量。
第三,学术专刊的出版量以每年2~4期为宜,需根据期刊出版频率确定,过少达不到出版专刊的目的,过多则影响期刊正常出版及普通作者投稿的积极性。
参考文献:
[1]李霞.浅谈国际学术期刊出版中特刊(期刊专辑)的出版意义[J].科学新闻,2007(6):15.
[2]黄娟,刘谦,吴民淑.《中国药理学报》出版学术专刊的实践[J].中国科技期刊研究,2009,20(3):504-506.
[3]何玉娟.科技期刊如何做好学术专刊的出版[J].科技与出版,2012(11):32-34.
[4]刘丽,刘俊丽.专刊主题选取对提升期刊学术质量的影响:以Acta Mechanica Sinica刊出版为例[J].中国科技期刊研究,2015,26(5):465-469.
[5]吴畏.出版精品专辑,提升期刊品质:Chinese Annals of Mathematics Series B办刊实践[J].中国科技期刊研究, 2014, 25(9):1201-1205.
[6]胡文瑞,王同光,李晔.“大型(兆瓦级)风力机的空气动力学问题”专刊前言[J].应用数学和力学, 2013,34(10):1-2.
(责任编辑:张璠)
Procedure and Practice of Publishing Special Issues for Sci-tech Periodicals
HUANG Feng, PENG Kai, HUANG Yayi, XIN Liang
(Editorial Department of Applied Mathematics and Mechanics, Chongqing Jiaotong University, Chongqing 400074, China)
Abstract:The procedure and practice of publishing special issues were expounded for sci-tech periodicals. It is pointed out that the selected topic and guest editors choice was key to the success of the monograph publishing special issues. The practice of publishing special issues for a sci-tech periodical as an example was illustrated, which would provide reference for other sci-tech periodicals to publish special issues.
Key words:sci-tech periodicals; special issues; procedure; practice
*收稿日期:2016-02-28
基金项目:重庆市专项基金报刊资助项目;重庆高校期刊研究会科研项目“出版学术专刊对提升学术期刊影响力的研究”(CQXK201302)
作者简介:黄锋(1978—),男,广西人,重庆交通大学应用数学和力学编辑部编辑,硕士,研究方向:力学及编辑学。
中图分类号:G237
文献标识码:A
文章编号:1674-0297(2016)03-0044-03