大数据时代下高职新型招生管理系统的研发

蔡中兴

（广州番禺职业技术学院，广东 广州 511483）

大数据时代下高职新型招生管理系统的研发

蔡中兴

（广州番禺职业技术学院，广东 广州 511483）

随着我国高考教育改革进程的不断推进，报考条件逐步放宽，招生规模逐年递增，招考模式多样化等，均给高职院校的招生工作带来了极大的压力，数据量大、时间紧、任务重等成为了现今招生工作的特点.本文针对招生工作的现状与需求，研发符合数据时代的高职新型招生管理系统，挖掘各种潜在的有价值信息来辅助高校招生的管理与决策，以提高招生工作效率、减少信息丢失、强化数据整理与保存.

招生管理；高职；大数据；系统研发

随着信息技术的飞速发展，大数据成为了时代的宠儿，从科学研究到工农行业，从企业管理到个人生活，数据的接收、甄别、整理、收藏成为了社会各行业中不可或缺的工作部分.招生管理系统是高职学院招生工作的重要组成部分，可为繁琐的招生程序带来极大的方便，节省大量的人力、财力和物力，对报考学生也提供极大的方便.在大数据时代下，利用互联网的优势如何将招生系统与数据管理结合起来，成为了未来高校招生工作的主要发展趋势.

近年来，随着我国高考教育改革进程的不断推进，报考条件逐步放宽，招生规模逐年递增，招考模式多样化等，均给高职院校的招生工作带来了极大的压力，数据量大、时间紧、任务重等成为了现今招生工作的特点.由清华大学研发的 “全国普通高校招生网上录取系统”于2001年全面推广后，全国各校纷纷建立招生管理系统，给当时的高校招生带来了极大的便利.高校之间利用网络，远程登陆到省级招生管理部门服务器，将相关考生的高考成绩、基本信息、体检等信息下载到本地，然后进行录取，［1］极大地提高了招生录取的工作效率，为学校数字化管理的实现提供了基础数据.［2］但是，发展至今，招生系统已基本与时代脱轨，不能承受多样化、大数据的招生工作，主要表现为系统以各自部门为主、数据互不通用，数据统计人工化、数据保存本地化，系统功能落后等.大数据时代的数据挖掘技术有助于在大量数据中挖掘多层次的数据，挖掘各种潜在的有价值信息来辅助高校招生的管理与决策.［3］因此，本文针对招生工作的现状与需求，研发符合数据时代的高职新型招生管理系统，以提高招生工作效率、减少信息丢失、强化数据整理与保存.

1 高职新型招生管理系统设计的目标与解决的问题

1.1 系统设计的目标

新生数据中隐藏着大量对于学校管理决策具有显著意义的信息，简单的统计报表无法展现这些信息，为此，通过将数据挖掘技术应用于招生数据管理平台，对招生录取数据进行分析并挖掘有效信息，有助于为招生计划编制、招生宣传、专业设置等方向进行决策参考，为在未来激烈的生源竞争中掌握主动权发挥重要作用，符合大数据时代的系统设计趋势.

新型招生管理系统的研发，将招生数据统计全部实现网络化、智能化、系统化.系统的研发是为了满足招生数据信息化管理的需要，对我校录取新生信息进行科学管理，为学校各管理部门及时提供完整、准确的新生信息，真正实现资源共享；并在录取结束后，对本年度招生工作进行统计分析，为领导决策提供依据，实现招生管理的现代化、科学化、有序化和高效化.

1.2 系统解决的问题

新型招生管理系统的研发，实现招生录取前（各招生计划制定、各系院计划分配）、招生录取期间（录取查询、通知书跟踪、录取进度、各省各批次录取完成率）、招生录取结束（各系院、各专业、各省份、各区域新生报到情况）、后期数据处理（根据各部门需要进行数据分类统计）等招生录取全阶段的统计；此外，该系统统计还可根据人才数据采集等需要，生成相对应的数据报表.利用数据挖掘技术对招生中可能出现的各种问题进行分析，能够有效地为招生决策提供有用依据，并能辅助招生计划的制定和实施.

另外，新型招生管理系统可提供学校各职能部门使用，并可根据相关部门需要进行数据挖掘统计并生成报表.同时可以将统计数据导出，与人才培养数据系统所要求的数据进行匹配.

2 新型招生管理系统的体系结构与技术支撑

2.1 系统的体系结构

针对大数据时代网络数据臃肿、数据价值参差不齐的特点，新型招生管理系统将会采用多层 B/S架构的设计.B/S架构中显示逻辑交给了 Web浏览器，事务处理逻辑放在了 WebApp上，可避免庞大的胖客户端，减少了客户端的压力.利用B/S架构设计的新型招生管理系统具有以下优点：客户端无需安装，有 Web浏览器即可；通过一定的权限控制实现多客户访问的目的，交互性较强；无需升级多个客户端，升级服务器即可.

2.2 系统的技术支撑

新型招生管理系统的脚本程序运用 Active Server Page脚本编写，采用了 Applicatin和 Session对象、数据缓存机制和类技术，提高系统Web应用程序的实现方法，提升系统运行速度，减轻多次查询数据库的负担和数据丢失；此外，系统采用SQL Server数据库平台开发，结合ASP程序使用存储过程直接在数据库中存储并运行功能强大的任务，减少任务在 ASP程序中的运行，为数据的后续的重用实现高速缓存，从而使系统具有更高的性能并能减少网络负载；另外，系统采用多层过滤策略防止 SQL注入攻击，通过信任连接来访问指定的数据库并使用存储过程控制给定的用户对某个数据表中数据访问权限，保证应用程序和数据库的安全性.

3 新型招生管理系统的功能架构

新型招生管理系统的使用人群主要包括：录取新生、在校全体学生、学校领导、招生部门、职能部门（教务、评估、后勤、财务等）、系院负责人、各专业负责人等，因此在功能设计时要考虑各使用人群的需求.新型招生管理系统的功能架构主要分为以下九大部分（图 1）：首页、报考指南、普高招生、自主招生、招生计划、专业介绍、录取查询、新生报到、招生咨询.

报考指南功能模块包括：学校简介、招生章程、答考生问、政策解读、学校全景、校园画册等，让报考学生对学校、相关专业的有初步的认识；同时为学生解读招生政策、招生咨询等相关疑惑.

普高招生功能模块主要针对通过高考模式进行录取的考生，包括：招考资讯、招生计划、专业介绍、录取动态等，让参加高考的学生及时了解到最新的招考资讯、学校关于高考录取的招生计划、各地区的最新录取动态等.

自主招生功能模块主要针对通过自主招生模式进行录取的考生，报考学前考试自主招生、常规模式自主招生、现代学徒制试点招生、对口中职三二分段自主招生，让参加各类自主招生的学生及时了解招生最新的招考资讯、招生计划、录取动态等.

招生计划功能是向报考的学生了解该学校的招生计划数，包括今年和往年招生计划数，同时也可让报考学生进行对比参考.招生计划功能模块分为：广东省普通高考招生计划、3+证书招生计划、广东省外招生计划、各类自主招生招生计划.

专业介绍功能模块是让报考学生更好地了解报考学校各学院不同专业的详细情况，主要包括专业方向、核心课程、就业方向、就业范围等.

录取查询功能模块包括录取专业查询，让考生可以第一时间知道自己被那个专业录取，以及的录取的基本情况；通知书快递跟踪查询，让被录取的考生凭准考证号就可以查询通知书实时的寄送情况；新生班级查询，凭准考证号就可查询本人被分配到那个班级，以及新生班主任的联系方式、辅导员老师联系方式等.

新生报到功能模块是学校保卫部门、财务部门等为被录取新生报到时而提供的报到须知、缴费须知、防骗须知、来校线路，提醒新生在报到时需要注意的防骗事项，以及为新生提供报到的流程、来校线路等.

招生咨询功能模块共分为热点问题与咨询平台，是为考生或新生解决相关的问题.热点问题是学校针对考生或被录取新生近年来所提出的问题的一个汇总，让学生可以查询近年来常见的问题；咨询平台包括 QQ咨询平台、公众微信号咨询平台、以及贴吧咨询平台，考生或新生可在上述三大平台上对有关问题提出咨询，学校安排相关工作人员作出及时的回复.

新型招生管理系统中链接了调查问卷功能模块，可对考生的报考原因、专业取向，新生的大学规划等进行调查，同时在后台进行相关的统计.

数据统计功能模块主要是对招生的相关数据进行系统的统计（包括调查问卷），并提供给学校各二级学院、相关部门进行查看.

图1 新型招生管理系统功能架构图

4 新型招生管理系统的大数据架构

数据库是新构建的新型招生管理系统的核心部分，对整个系统的建设起着关键性的作用.［4］数据库将收录每年招生过程中的几乎全部的数据，并按照一定的原则进行分类，并进行简单的统计，如数量、百分比.管理员或相关的用户可登陆新型招生管理系统的后台即可查看相关的数据.

此外，数据库还拥有数据导出与导入功能.系统收集的数据在后台只能进行简单的统计，因此，如需对招生数据进行深入的分析，则必须将系统中所有样本数据导出.数据库中的导出功能可将收集到的所有样本信息用EXCEL的表格形式进行导出，并可导出相关的数据分析软件，如 spps等，进行相关分析、趋势分析等.数据库的导入功能则可将相关数据以EXCEL表格的形式导入数据库.

新型招生管理系统的大数据库共分为 3大部分，分别为招生计划期间统计、招生录取期间统计、招生报到期间统计.招生计划期间统计部分用于各学院、各专业招生计划的数据统计，各省份、各类型招生计划数据统计；近三年招生计划的数据对比，以及下一年招生计划的数据统计.

招生录取期间的统计数据包括全校、各学院、各专业、各类型、各省份录取人数的实时统计；各录取专业最高分、最低分、平均分、第一志愿投档人数的统计；各招生专业上线录取数、院校第一职院、专业第一志愿录取情况的统计.

招生报到期间的数据统计是本招生管理系统的最为重要的数据库，分为 5大部分的数据统计：新生报到现场实时统计，新生报到各项数据实时统计，与报到系统数据同步更新；快报表统计、职能部门统计：根据广东省教育厅高校快报表统计数据，根据职能部门要求统计表格；数据平台统计：“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”统计，并生成表格；招生录取报到统计：各学院、各专业、各类型招生录取报到统计，各省普通高考类招生分数情况统计，近三年分类别招生计划、录取、报到总体情况分析，普高文理可招专业招生情况对比分析；问卷调查系统：主要用于对报考我校的学校进行网络问卷调查，收集相关的数据.

5 用户操作流程

5.1 学生用户操作流程

图2 新型招生管理系统大数据架构图

学生用户通过新型招生管理系统的首页的登录界面，输入准考证号即可进入相关的学生用户界面.学生用户系统功能共分为 8部分，分别为使用流程查看、报名须知及注意事项、问卷调查填写、个人信息填写、个人信息浏览、咨询留言区（我要咨询）、咨询留言区（留言箱）、修改密码.问卷调查填写、个人信息填写这两部分为学生用户的必须操作部分，其余均为选择操作部分.

5.2 管理员用户操作流程

管理员的登录同样是用过招生系统的首页界面的登录口进入后台.管理员用户后台的功能模块共有 8大部分，分别为：管理员管理、学生信息管理、招生数据统计分析、系院各专业招生录取统计、数据管理、学生问卷调查管理、留言管理、录取最新动态.

管理员管理功能模块，主要是给学校各学院及相关的部门添加管理员用户，让其可自行的登录操作.此外，在此功能模块中招生办的主要管理对各子管理员可设置查看的权限，以防止相关数据被操作不小心修改.

学生信息管理分为学生基本信息查询，输入姓名、学号、身份证号、考生号、准考证号其中一项即可查询到相关学生的信息；学生信息管理，可对学生填写的报名信息进行审核，并可查询审核的状态，审核材料的时间.

招生数据统计分析功能模块可对相关的招生数据进行统计，统计数据呈现的形式可分为表格、柱状图.

系院各专业招生录取统计模块用于统计各系院的相关招生信息.

数据管理功能模块用于数据的导入与导出.

学生问卷调查管理功能模块用于问卷调查题目和选项的录入、问卷的简单统计、问卷数据的导出等.

留言管理主要用于对学生的即时咨询以及在留言箱中的留言进行回复.

录取最新动态功能模块主要用于统计录取的即时数据，包括全校的总录取动态、各系院的录取动态、各省份的录取动态等.

［1］谷铁涛.基于数据挖掘的招生管理系统分析［J］.山东社会科学,2014(12)：51-52.

［2］王彦敏,殷洪杰.基于高校招生录取数据的招生信息管理系统的实现 ［J］.昆明冶金高等专科学校学报,2010(3)：9-13.

［3］侯新.高校新型招生管理系统研究［J］.中国成人教育,2013(14)：30-32.

［4］王黎峰.基于.Net的艺术类招生考试管理系统的设计与实现［J］.河南师范大学学报(自然科学版),2012 (3)：170-173.

［责任编辑：张瑜东］

Development New Enrollment Management System of Higher Vocational College Under the Big Data Era

CAI Zhongxing
(Guangzhou Panyu Polytechnic,Guangzhou,Guangdong 511483,China)

With the development of the college entrance examination education reform process,relaxed apply conditions,increased enroument and the recruitment pattern diversification has brought great pressure in higher vocational colleges,Amount of data,and tight time have become the characteristics of today's recruitment efforts. In this paper,enrollment status quo and demand data developed in line with the new era of vocational enrollment management system.A variety of potentially valuable information to assist in college enrollment management and decision-making were tapped.Recruitment efficiency and reduce loss of information were improved.Data consolidation and preservation were strengthend.

enrollment management;higher vocational college;big data;develop system

G 717

A

1672-402X（2016）08-0112-04

2016-06-10

广州番禺职业技术学院“十二五”第二批科技与社科项目课题：“基于数据挖掘的招生数据管理平台研发”.

蔡中兴(1981-)，男，广东阳江人，广州番禺职业技术学院招生办副主任.研究方向：高校招生研究.