ERP在电力企业全面预算管理中的应用

蒲培英

摘 要：在市场竞争越加激烈的今天，电力企业想要在市场中占据有利地位，就不得不对现有的管理模式进行改进以及优化。全面预算管理就是其中较为先进科学的管理手段之一。它可以将电力企业的信息流、资金流以及业务流等进行有效整合，从而为电力企业实现整体经营目标提供保障。所以，相关企业应该对运用于全面预算管理中的ERP系统进行综合分析探讨，对这二者之间的联系有一个正确认识，以此来促进企业未来的可持续发展。

关键词：ERP 电力企业 全面预算管理 应用 措施

在全球经济一体化进程不断深入的同时，将先进的信息技术融入到企业的管理运营中，已成为目前企业提升自身市场竞争力的重要举措之一。其中，ERP就是较为典型的代表。将其应用于电力企业的全面预算管理中，一方面可以大大提高企业管理的质量与效率，另一方面还能有效的解放一部分人工，从某种意义上讲，ERP的合理运用可以在一定程度上为电力企业节约运营成本。所以，在电力企业全面预算管理中，融入ERP的相关理念以及技术，对我国电力事业蓬勃发展而言具有十分深远的意义。

一、ERP的内涵

ERP，也就是企业资源计划，就是指以现代信息技术、电子商务技术以及网络技术等为依据，以集成化、流程化以及系统化为管理理念，为企业管理层或领导提供具体决策方案的管理平台，与此同时，ERP也是当前电力企业应用较为普遍且集人流、物流、信息流以及财流于一身的先进管理软件。灵活的运用ERP，可以实现对电力企业资源的整合以及优化配置，进一步提升企业资源的利用率，从而为企业经济效益以及社会效益的最大化奠定基础。

二、ERP运用于电力企业全面预算管理的可行性

1.ERP与全面预算管理的资源观相同。第一，从全面预算的角度来看。在以往传统的预算管理中，主要是对费用以及成本进行管理，管理模式以及对象都相对单一。而在经过长期的实践改进后，预算管理的对象以及模式也在逐年增加，比如企业的信息资源、人力资源以及财务资源等。它已经逐渐涵盖了企业日常运营中所有资源的配置问题，也成为近年来各企业实现资源优化配置的主要方式。与此同时，预算管理的波及范围也包含企业内部的所有部门或业务环节，它会结合各部门的实际需要来分配资源。由此可见，预算对象也就是相关资源需求部门的实际资源需求。第二，从ERP的角度来看。企业资源计划作为当前国际上应用较为普遍的企业管理理念之一，它从供应链的角度，通过一系列的计划功能，来对企业的所有资源进行整合以及优化配置。与此同时，ERP会通过协调各业务流程以及各部门，将企业的人力资源、财务资源以及信息资源等进行平衡分配，以此来满足企业正常的生产经营活动。另外，企业资源在合理高效利用的同时，还能为企业创造巨大的经济价值。据此，我们可以发现，ERP与全面预算管理具有同样的资源观，它们的目的以及功能都是要在高效利用企业资源的基础上，实现企业价值的最大化。

2.ERP与全面预算管理的管理思想相同。第一，从ERP的角度来看。ERP系统具有强大的集成以及数据库功能，可以应对不同的经营方式。其中，它的管理思想主要包括以下几点，即精益生产、适时生产以及敏捷制造。具体来说，精益生产，就是要将供应链上的合作方、供货商、代理商以及消费者都纳入到生产计划中，并在与他们建立良好合作关系的同时，实现互惠互利；适时生产，简单来讲就是要根据实际需要的量，并在限定时间内生产所需产品的观念。这种追求库存最小化的管理思想，可以满足企业多元化经营发展的需求，并降低库存成本；敏捷制造，就是指在市场发生波动或者出现新机遇的时候，企业原有的合作方无法满足新产品的生产以及开发需求，这时企业就需要尽快寻找新的合作方以及供货渠道，建立一个短期的供应链条。在ERP系统中，始终将合作方以及供货商等当作是企业的组成部分，并在此基础上，更快更好地将新产品推向市场。第二，从全面预算管理的角度来看。通过长期的实践研究可以发现，在企业的日常运营管理中，也无形中融入了以上三种管理思想。其中，精益生产的特点就是要以更加快速精简的生产过程以及合理的价格来向用户提供高品质的产品，而这种思想与全面预算管理的理念不谋而合；适时生产比较注重产品的生产流程，而这也和全面预算管理的“全过程”相一致。与此同时，适时生产的报告以及计量并不是正规的财务信息，且强调的是理论生产能力，这些观点可以作为改进以及优化以往传统预算管理缺陷的参考依据；敏捷制造，是一种可以适应市场变化，保证企业竞争优势的方式。它注重对市场的适应性，追求较高的资源利用率，这一想法与全面预算管理的应用策略基本一致，在预算管理中融入敏捷制造理念，可以及时地对企业的经营策略进行调整，从而保证企业自身的利益。

三、强化ERP在电力企业全面预算管理中应用效果的有效措施

1.提高对ERP的正确认识。在新时期，相关的财务管理人员应该找准自己的定位，并向着管理型以及企业咨询者的角色转变。与此同时，提高对ERP的正确认识，正视其给电力企业全面预算管理带来的新气象以及新变化，随着时代发展以及科技进步，不断地通过学习新技能、新知识以及新管理思想，来充实自己。只有这样，才能在提高自身管理水平的同时，不断改进以及优化当前的全面预算管理模式。其中，电力企业可以通过以下方式来加强财务管理人员对ERP的正确认识：第一，电力企业可以定期投入一部分资金用于财务人员的专业培训，扩宽他们的ERP知识面，以此来培养一批专业技能过硬的技术骨干，来负责企业全面预算管理；第二，培养以及锻炼财务人员的分析以及利用信息的能力，将线上与线下管理相结合，突出预算控制实效。

2.建立健全科学的全面预算审计制度。电力企业在日常运营管理中，应该建立一个完善的预算审计制度，确保ERP系统中传输数据的真实性、完整性以及及时性。对全面预算管理中的每一个环节都加强监管。首先，对预算目标进行审计。在预算编制初期，要审计预算目标，确保企业战略目标的科学合理性，并分析预算目标与企业经营战略是否紧密，预算目标能否确保企业经营战略的落实等等；其次，对预算执行进行审计。这一过程主要是为了检查各责任单位是否按照预算管理要求来执行预算，对存在偏差的原因进行分析总结，并采取有效措施来予以纠正；最后，对预算考核进行审计。在预算考核过程中，企业应该派专人对整个考核过程中的奖惩措施以及执行情况等进行监控，防止出現奖惩力度小的情况。另外，预算审计人员除了要具备丰富的专业理论知识，同时还应该与时俱进，学习以及掌握先进的信息技术，在审计过程中，要深入业务环节，掌握预算管理的第一手资料，只有这样，才能保证电力企业全面预算管理正常有序的展开。

四、结语

综上所述，将ERP应用到电力企业全面预算管理中，一方面可以提高工作效率，另一方面还可以通过对资源的优化配置，来提高企业的经济效益。因此，为了确保全面预算工作能够顺利进行，相关电力企业应该正视ERP与全面预算管理的联系，提高财务管理人员的正确认识，从而在完善相应制度的同时，推动电力企业的健康发展。

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