改善高校仪器设备管理水平探索

张长远

（北京航空航天大学，北京 100191）



改善高校仪器设备管理水平探索

张长远

（北京航空航天大学，北京 100191）

［摘 要］近几年，随着科学技术的不断发展，我国教育事业不断壮大。仪器设备作为高校的重要资源，在促进高校科研、教学和管理水平上的作用也日趋明显，所以要不断完善高校对仪器设备的管理水平。可是，目前我国高校仪器设备还存在着数量大而管理人员缺少、重复购置现象严重、闲置率高等一系列问题，需要通过学校各部门间加强沟通、建立共享机制等方法来改善。

［关键词］仪器设备；高校；固定资产；共享机制

随着科学技术的飞速发展，仪器设备作为高校的重要资源，在科研、教学和行政办公上都扮演着越来越重要的角色。对高效仪器设备进行科学管理，不仅能提高仪器设备使用效率，而且对高校的稳步运行有着十分重要的意义。

1　目前仪器设备管理的现状及问题

1.1设备存量较大，分类覆盖范围较广

多数拥有悠久历史的高校的设备存量都比较大，而且每年也会有较多的设备增量。大量设备信息由设备经办人员通过仪器设备管理系统填报，再由校级设备管理员审核录入，在录入的同时要保证相关信息的唯一性、准确性和真实性，因为基础数据是报表统计的根源。将大量的信息入库是一项庞大的工程，需要科学的方法才能高效率完成。

1.2仪器设备存在重复购置现象，且闲置率较高

很多高校中都存在以下两种现象:第一，为了不断满足教学科研的要求，一些院系、研究所会购置新设备，去淘汰现有配置较低的设备，而这些被淘汰的旧设备却可能满足别的部门的需求；第二，一些课题组因为某课题项目的需要，购置了大型贵重仪器设备，但当课题项目结束后，这些设备也就被停用封存了，当其被再次启用的时候可能已过多年，其规格参数早已无法满足新的课题项目要求，所以又只能重新购置一台新的设备，最终造成资源浪费。

1.3管理部门间的数据流通性差、文件关联度不够

业务经办人员从采购到报销，需经历过财务部、招标采购部、设备管理部、档案馆和保密处等多个部门的业务审批流程。想要办理完所有流程，业务经办人最快也需要2～3个工作日，同样的合同材料需要提交2～3个部门。长期以往，这样大量重复的业务办理流程会造成业务经办人员和审批人员疲惫不堪，最终导致业务办理效率低下。

另外，各个管理部门间的相关文件中的规定关联度不够，导致仪器设备管理系统内的数据信息不够准确、更新不够及时，尤其体现在所属使用单位和所属设备负责人的信息上。例如:在校内人员的工作调动时，其办理了相关人事手续后却没有办理设备变更手续，导致原设备管理人员已经离职但设备管理系统内的相关信息依然没变。类似情况导致设备管理部门对设备的管理的难度增加了很多。不仅如此，在设备完成其使命进行报废销账的时候，按照学校相关文件的规定是设备负责人申请处置，但因为设备管理系统内的相关信息没有变更，其原负责人早已调离本单位，所以此业务需交给学校授权的二级设备管理员进行申请提交，或由设备管理部门核实完情况后直接帮助现设备使用人提交申请。如果此情况大量出现在业务当中，就会造成业务办理效率低下，并影响管理水平。

2　改进方法和建议

2.1加强部门间的沟通协作

第一，建议连接人事管理部门和设备管理部门的业务，实现文件规定之间的关联性，以便强制工作调动的人员办理设备交接手续，及时更新设备管理系统数据库的信息。第二，建议实现校内管理部门业务系统的对接，让数据能够在封闭的系统之间传递和流动起来，真正意义上实现动态管理模式。只有这样，才能提高业务办理效率，即使面对每年数以累计的设备增量，业务办理人员和业务审核人员也能够从容面对，让数据在部门之间流动，不让业务办理人员在业务部门之间跑动。第三，建议实现纵向业务管理系统对接。作为学校的设备管理部门，每年都要上报各类报表和数据，如果能够实现学校和上级部委的系统对接，让数据高效准确地传递，不仅能节省大量人力和财力，更能提高管理水平和办事效率。

2.2建立设备共享机制

面对高校设备使用率低下和设备重复购置的现象，建立设备共享机制可以说是解决病症的一味良药。但目前我国多数高校的设备共享平台运行情况并不理想，原因有很多，例如，设备使用部门的积极性差，设备购置经费的分摊机制不完善等。想要扭转这个资源浪费的态势，就需要所有工作人员的积极参与和支持，让设备共享机制成为一种常态，让设备共享平台成为教学科研必不可少的一个工具。

具体而言，应先从校内共享做起，逐渐形成规范的、高效的运行机制，保证科研教学的顺利进行。然后再开放校外共享，为周边的兄弟院校和企业敞开一扇共享大门，减少资源浪费，实现社会服务的目的。

3　结 语

高校的仪器设备管理是一项复杂的系统工程，涉及诸多方面。应继续探索高校设备管理信息化，不断创新管理模式与体制，注重人才培养，力争构建高校设备管理的理想平台，实现信息资源共享，提高高校设备管理部门的管理效率，创建一流的高校设备管理信息化模式。

主要参考文献

［1］凌辉，黄凯.强化流程管理提高仪器设备全生命周期管理水平［J］.实验室研究与探索，2014（9）.

［2］臧寿鸿，孙铭媚.探索高校仪器设备管理方法［J］.高校讲坛，2012（19）.

［3］洪庆华，马凤国，冯卫芝.高校仪器设备的科学管理［J］.实验室科学，2008（5）.

［4］孙桂芳，郝锐，陈欢欢.高校大型仪器设备管理方式的探讨［J］.科教导刊，2014（14）.

［5］张宇波，张媛.高校设备管理信息化未来发展趋势探讨［J］.现代仪器与医疗，2014（1）.

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.164

［中图分类号］G647

［文献标识码］A

［文章编号］1673-0194（2016）12-0239-01

［收稿日期］2016-05-08