信息化建设在财务管理中的有效应用

徐静

摘 要：财务管理是高校管理工作的核心，其管理好坏关系到整个学校的财务运行情况，从而影响高校的健全发展。而信息技术的运用可以有效的提高财务管理的效果，让高校能够更加确切而且及时的全面了解相关财务信息，提高学校财务管理的效果。

关键词：高校；财务管理；信息化

财务管理机制的健全与否，直接影响高校教学工作的正常运转，关系到学校的整体发展。高校的财务管理是不以盈利为根本目的的，所以保证财务状况正常化是高校财务管理的基本目标。在信息时代，计算机技术的使用是对教育管理的革新，高校财务管理信息化建设是对高校的人、财、物等资源在管理机制、管理理念、工作方式、信息应用等方面进行的一次创新和变革，可以很好的优化高校的财务管理，使之达到更加理想的效果，从而提高高校的办学质量与社会效益。

一、高校财务管理信息化的必要性

1.提高管理效率的需要

在财务管理信息化建设中，信息处理的效率比起传统的财务管理会得到极大的提升，而且高校管理人员可以运用相关技术对财务信息进行分析综合，对财务数据进行深层次分析，及时、准确、充分地处理和传递各种信息，从而实现提高财务工作的效率的目的。不仅如此，在财务管理中运用信息技术能够以最快的速度向各级管理人员提供数据和信息，满足有关各方了解高校财务状况及收支情况的需要，同时为高校加强内部管理提供有用信息和决策支持。

2.规范财务管理的需要

虽然高校的财务管理不以盈利为目的，但是所涉及的事务十分繁多，而且很多高校的财务信息往往不够准确、公开和透明，存在不规范的情况。因此，必须加速实现高校的财务管理实现规范化、一体化和透明化。而信息技术的运用恰恰可以有效的推动财务管理体制的改革，促进高校财务业务流程的透明化、合理化以及财务工作的规范化。通过在财务管理中有效的运用信息技术，高校管理人员能够对各类经济活动过程及其结果进行全方位、规范化的管理，也能够对高校的财务状况和经营成果进行分析、评价和决策，提高财务决策质量，增强控制能力。

3.节约人力资本的需要

高校的管理队伍往往存在人浮于事的现象，每个管理人员的工作任务不够明确，常常出现互相推诿的情况。而信息化强调标准化、规范化、系统化、程序化，高校通过将信息技术运用到财务管理中，可以大大减少甚至替代大量不必要的手工操作，把大量的财务数据进行集中处理，降低了会计数据处理成本，节约了高校的人力成本。高校的管理人员事务繁多，通过信息化手段，高校管理人员能够快速便捷的对财务信息进行整理归纳，从而实现财务信息资源的合理分享，减少不必要的人工劳动，可以极大地减少人力资源的投入。

二、高校财务管理信息化建设中存在的问题

1.缺乏对信息化建设的重视

我国的财务管理信息化建设还处于起步阶段，所具备的各方面的条件和技术水平是比较落后的。在高校的财务管理中就更加处于落后的状况，尤其是在管理理念上，很多高校的管理人员是欠缺对信息化建设的重视的，在管理过程中仍然采用传统的手段，安于现状，缺乏创新，没有充分认识到财务管理信息化建设的必要性以及对高校管理的重要性。正是由于很多高校的管理者对于信息化建设还没有给以足够的重视，甚至有的管理人员存在一定的抵触情况，他们还没有从根本上认识到财务管理信息化是高校教育管理信息化的核心，是实现管理现代化的保障，这种对信息化建设的认识不到位大大阻碍了高校财务管理信息化建设的有效开展，财务管理人员参与到信息化建设中的积极性没有被很好的调动起来。

2.管理人员欠缺信息素质

高校财务管理的信息化要求财务管理人员既要熟悉财会知识，又要熟悉网络知识。高校的管理队伍是高校管理活动中起主导作用的主体，然而一直以来，高校在对管理队伍的建设却存在一定的缺陷，管理队伍的整体素质还远远没有达到信息化发展的要求。很多高校的管理队伍的水平不够统一，管理人员的学历和综合素质的层次存在断层，而且很多资历老的管理人员的管理理念和手段往往比较落后。这些管理人员在其管理实践中，为教师服务、为教学服务的观念不够强，在工作中较少采用现代化的管理手段，在信息技术的运用方面还存在很大欠缺，他们的财务管理能力和理念已经不能适应现代信息管理的需求。

3.缺乏先进的网络安全保障

信息技术在给财务管理工作带来极大的优化的同时，也会带来很大的风险，一旦高校的财务管理系统被非法侵入和破坏，轻者不能正常工作甚至瘫痪，重者会造成机密泄霉，给高校带来巨大的损失。高校在网络安全保障这一块往往是不够重视的，缺乏对财务管理系统完善而周密的保障，很多高校在财务管理系统中仅仅是简单的采用了防火墙技术和数据加密技术，这些都很容易被黑客所击破，存在重大隐患。

三、高校财务管理信息化建设的优化对策

1.加强对财务管理信息化的重视

财务管理信息化体现着先进的管理思想，因此，高校的管理人员首先要认识到信息化建设对高校财务管理规范化、透明化、高效化的重要意义，加强对财务管理信息化建设的重视。高校要营造舆论氛围，让各个部门的管理人员切实加深对财务管理信息化建设的重视，带动每一个管理人员投身到信息化建设的工作中，积极的改变工作方式、工作环节、提高工作效率。

2.提高高校管理人员的信息水平

要真正做到财务信息化，高校就应该培养一批既能精通计算机信息技术，又专于财务管理知识的管理人员。要更好的进行信息化建设，高校管理人员就必须要具备先进的管理思想，把握高等教育的发展方向，积极将信息技术应用到高校的财务管理流程中，丰富他们的专业知识和计算机知识，提高其应用水平。高校应该提供机会让财务管理人员系统学习计算机网络知识，开拓他们的知识视野，采用多元化的培训方式和培训内容，突出培养他们解决实际问题的能力，从而提高信息化建设的效率。

3.建立先进周密的网络安全保障

安全性对于高校财务管理的信息建设是一个非常重要的问题。所以，高校要重视财务管理的信息安全保障，从软件开发到硬件管理，从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面，都需要加强重视，高校相关部门要制定一整套完善的规章制度，保障财务管理的安全。具体来说，在软件方面还需要特别的加强对计算机终端用户安全管理和网络防病毒工作，对所有电子设备上网终端统一安装防病毒软件，定期组织更新、升级，采用多样化的网络安全技术，并且安排专业人员及时侦测信息化网络系统的安全漏洞，对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。

四、结语

财务管理的高效与否会影响到整个学校的财务运行情况，信息技术的运用可以有效的提高财务管理的效果。因此，高校财务管理应该大力推进财务管理信息化的发展，创新传统的管理机制、管理理念和工作方式，采用先进的计算机网络技术更好地组织高校的各项财务活动，处理财务关系，实现财务管理的最佳效果。

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