罗斌
摘 要 医院作为特殊的经济实体,既要有公益性,又要有社会性。随着医疗卫生体制的改革,民营、外资等性质的医院不断涌现,物质生活水平的提高,也使患者对医院的服务水平、服务质量也提出了更高的要求,使得医疗市场的竞争日益激烈。因此,公立医院为了生存和发展,应不断提高医院的管理工作水平,其中的财务管理是医院各项管理工作的重中之重,其对医院的医疗服务活动和经营活动起着导向和调控的作用。目前,医院体制和医院管理制度改革过程中,大部分公立基层医疗机构对财务管理,缺少有效的、精细化的管理,使得财务管理没有在医院发展中起到应有的作用,甚至还阻碍了医院的进步和发展。本文结合基层的公立医院的实际情况,分析其日常财务管理中存在的问题,并依据存在的问题,制定相应的解决措施。
关键词 医院 财务管理 问题 措施
一、财务管理在医院发展中的重要性
2012年,新的医院会计制度正式施行,与企业会计制度趋于统一。随着经济的快速发展,现代医疗体制改革不断深化,社会对医院这种特殊的经济实体,提出了更高的要求,要求其既要有社会公益性,又要有市场性。而随着外资、民营等私立性质的医院不断涌现,医疗市场竞争日趋激烈,公立医院只有不断提高管理水平,才能在生存中求得发展。其中,医院财务管理工作,作为公立医院和基层医疗卫生机构经济管理工作的核心,在医院内部管理工作中,能起到很好的杠杆效应。医院财务管理是一项融合政策、法律、业务为一体的系统管理工作,在医疗机构的经营管理中占据着重要地位,医院门诊、住院、床位周转率、资产使用效率、绩效考核统计以及经营决策的制定都需要以财务核算、管理结果为依据。因此,只有通过计划、控制、决策等财务手段来组织医院财务活动,处理医院财务关系,才能不断提高服务效率和市场竞争力,在不断的竞争中生存和发展起来。
(一)加强资产管理科学投资
医院投资前,需要对风险、市场需求、市场环境、投资回报率、回收期限等进行调查、分析,并将调查的分析结果与自身的投资信息相结合和对比,提供较高质量的财务管理信息,以供经营决策者参考,从而做出正确的决策。同时,也要注重提高医院筹资、投资、融资、资金分配效率,将医院多余资金投入到医院基础建设和能力建设中,促进医院健康发展。
(二)确保财务信息真实有效
财务内部控制是财务管理工作中的关键内容。健全的财务内部控制系统能保证财务会计信息的真实性及安全性,杜绝财务会计舞弊行为,为医院的经营管理决策,提供有力保障及支持。此外,财务内部控制制度的实施,还能规范医院各个部门的药品、卫生材料,以及物资的采购、登记、验收、领用、保管等工作,保证医院资产利用的最大化。
(三)确保医院经营秩序有序进行
医院的运行始终以经济为主线,而财务管理部门工作人员根据市场环境、价格等,对各个科室、部门的收入、支出以及资金使用进行预算。在此当中,财务管理起着至关重要的作用,能实现医院内部收支平衡,确保医院经营管理有序地运行。
二、医院财务管理中存在的问题及其原因分析
(一)医院的财务管理制度不健全
基层公立医院大多数都属于财政拨款,长期处于无竞争的状态,所以不重视医院财务管理的创新和发展。虽然新的《医院会计制度》和《医院财务制度》自2012年1月1日起在全国施行,但是很多基层公立医院依然沿用旧的财务规章制度,内容教条、僵硬、执行困难。
(二)预算管理工作流于形式
医院预算是按照国家有关规定,根据医院发展计划和目标编制的年度财务收支计划。新的医院财务制度规定医院要实行全面预算管理,建立、健全预算管理制度,包括预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等制度。然而,当前很多基层公立医院对预算管理不够重视,认识不足,认为财务预算只是财务部门的事,做的预算仅仅只是财政拨款的预算,未将医院的全部收入支出纳入预算。而有些单位虽然做了全面预算,但是预算数据也是用上年的实际发生数据推算而成,没有对数据进行科学、全面的分析,也未客观调整。这样的财务预算基本上流于形式,缺乏必要的事前论证和事后评价,没有真正起到对医院经济活动的控制作用。
(三)成本核算比较粗放
新的医院财务制度要求医院进行全成本核算,根据核算对象的不同,可分为科室成本核算、医疗服务项目成本核算、病种成本核算、床日和诊次成本核算。但在实际操作中,很多医院核算比较粗放,就只分科室成本核算,而且很多可以分科室归集的费用都没有单独归集,如水费、物业管理费等,能够归集到医疗业务成本的也均计入管理费用。
(四)固定资产管理问题
很多中小医院在固定资产投资方面缺乏有效的事前控制,没有对投资回收期、投资回报率等财务数据进行有效的分析,对市场前景过于乐观。在平时的管理中,未按期盘点,使用过程中的资产转移未及时变更卡片,账实不符的现象屡见不鲜。固定资产在使用过程中,相关的维护保养不够,导致很多设备还未到折旧年限,就提前报废。
(五)财务人员素质素质参差不齐
公立医院财务人员得过且过,安于现状,业务水平多数停留在会计记账等比较基础的业务上。在现阶段的人事任用和管理上,也有很多弊病,如任人唯亲,假文凭、假职称等现象屡见不鲜,这一系列的弊病都无法保证财务管理者的管理水平和经验,缺少有效的财务分析和评价,无法通过有效的财务管理对医院整个经济活动,进行全面的监督和控制,达到为医院发展服务的目的。
三、问题的解决措施与途径
(一)完善财务管理制度
各部门均需一套完善的管理制度,以有效保证资产安全,为资金的正常运转提供可靠的保障,并能使工作人员工作严实,更大程度地让工作系统化,有利于提高工作效率。完善财务管理中的各项制度职责,制定出切实可行的各项规章制度,增加系统、准确的财务信息内容,进一步精确财务管理的覆盖面。而财务内部控制方面主要是加强监管,以标准化的管理防止舞弊,预防差错,各类相关业务必须是经过授权批准,且应该严格遵循工作流程,并应有相应岗位对其进行监督或复核,不相容的岗位一定要分离,关键岗位实行轮岗制。
(二)预算管理落到实处
建立、健全预算管理(下转第页)(上接第页)体系,做到全方位、全过程的预算。预算应遵循统筹兼顾、积极稳妥的原则。预算的编制应当由财务部门牵头各个部门配合,全面分析历史数据,参照政策、市场、社会环境以及地域特殊性等之后,结合医院当前管理、财务现状,制定出符合本院实情的财务预算。其可以通过自下而上编制预算,再自上而下的将总预算分解到各科室,充分调动职工的积极性和主观能动性。在预算执行过程中,不仅要控制支出,还要加强收入的管理。同时,年终还应对预算执行情况进行分析、考核,为下一年的预算管理工作,提供有效的信息。
(三)进行全成本核算
医院的全成本核算指对医院的工资成本、医疗消耗和管理费用等全部成本项目进行归集,确定科学合理的材料消耗额度、工资成本比例、管理费用标准,并以此进行事前预测、事中控制、事后分析,制定合理的消耗和经济指标。而医院全成本核算,应遵循合法性、可靠性、分期核算、权责发生制、收支配比、一致性、重要性等原则,对医院的业务活动中的各项耗费进行归集,采用分科室、分病种等多种方式核算,全面、真实、准确地反映医院的成本信息。分析核算结果,剖析各科室的成本现状、盈亏状况,提出成本控制措施,并将核算结果反馈到相关部门,进一步做到成本控制。
(四)固定资产管理应不断加强
固定资产投资不仅可能给医院带来长远的经济效益,也可能引起投资风险,所以事前的可行性论证、投资回收期等测算一定要落到实处,避免造成固定资产闲置、不适用等投资失败的情况发生。在固定资产实物管理方面,医院每年至少应盘点一次,做到账实相符,而设备管理部门应对固定资产进行合理的资源配置,以提高资产的利用效率,平时的使用、维护、保养也应严格按照使用说明书和操作规程处理,以提高设备的使用寿命以及降低设备的故障率。同时,固定资产报废应严格按照规定,向上级部门履行报批手续,经批复后及时下账,做到账实相符。
(五)提高财务人员的专业技术水平
财务人员的专业技术水平与医院财务管理水平紧密相连的。因此,应引进有效的竞争机制,让高素质的财务专业人才人尽其用。同时,医院应鼓励财务人员,通过自学、培训等多种形式提高业务素质,提高专业判断能力和职业道德水准,不断提高财务分析能力,为医院的决策提供有用的信息。
做好当前新医改形势下的医院财务管理工作,不仅可以使医院健康发展,还能促进医院合理地使用、分配资源,提高资产的利用效率,这对于提高医院整体水平,增强医院的竞争力具有十分重要的意义。
(作者单位为自贡市大安区妇幼保健院)
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