基于“军卫一号”的门诊一卡通系统的升级与改造

2016-06-30 00:46艳,胡
实用医药杂志 2016年6期
关键词:一卡通

孙 艳,胡 珂



基于“军卫一号”的门诊一卡通系统的升级与改造

孙艳,胡珂

[关键词]军卫一号;门诊信息化;一卡通

[作者单位]250031山东济南,解放军456医院信息科(孙艳),医务处(胡珂)

“军卫一号”系统上线已有十余年,在医院信息化管理方面发挥了巨大的作用,为了加快门诊信息化建设的步伐,笔者所在医院在2015年上线了一套门诊一卡通系统,通过信息技术引导患者就医,改变了传统的就医流程,缩短了患者等待时间,良好地解决了挂号时间长、候诊时间久、缴费取药慢和就诊时间短的制约医院门诊发展的“三长一短”瓶颈[1]。

1 软件系统架构设计

系统设计中,以“军卫一号”数据库作为基础,在oracle10g的基础上将数据库升级至oracle11g,整个门诊一卡通系统基于Windows操作系统平台,采用C/S架构,以Powerbuilder11作为开发工具,涵盖了包括系统管理、门诊医师工作站、挂号收费程序、持卡就医综合管理程序、门诊处方确认程序、药局管理程序、药库管理程序等功能模块,取消了对P盘的使用。见图1。

图1 系统业务流程

2 软件功能分析

2.1持卡就医综合管理程序通过该程序完成对患者一卡通的管理,通过一卡通连接起患者在院就诊发生的所有行为[2],主要功能包括了卡管理、门诊预交金管理、科室卡扣费等重要部分,该程序数据主要通过在oracle数据库中建立medcard用户来管理,其主要功能特点和优势如下:(1)卡管理包含了发卡建档、卡挂失、卡注销、卡补办等所有的对卡的操作,还包含了省市医保患者医保卡与一卡通就诊卡的关联,军队医改患者保障卡、医疗卡与一卡通就诊卡的关联,通过关联,患者根据身份费别持一卡通在院内就诊,门诊诊室和医技科室直接刷一卡通,不用再同时使用省市医保读卡器和军队医改读卡器,既简化了科室操作,又降低了投入到读卡器的成本,还保证了各类患者可以根据不同身份费别享受不同的统筹报销项目;(2)门诊预交金管理包括了门诊预交金的收、退、结账汇总,也是收款员汇总预交金的凭证。患者充值后,通过使用门诊预交金,在挂号、取药、检查、治疗时直接扣费,不用再频繁的在收费处和科室间往返;(3)科室卡扣费功能包括了药房、检查治疗科室等对医师开具的项目进行扣费操作,对退费患者采取“谁扣谁退”的原则,在患者未打印发票的情况下,通过本科室高权限人员的审核对未就诊已扣费患者进行退费。

2.2门诊医师工作站新启用的门诊医师工作站除了具备“军卫一号”原有门诊医师站的功能,如病历、诊断、处方、检验、检查、处置、医嘱等,优化了就医流程,缩短了就诊时间[3],简化了对军队医改和省市医保患者的需求,尤其是对处方的限制。该程序数据主要通过oracle中的outpdoct用户来进行管理,其主要功能特点和优势如下:(1)对于不同费别和身份的患者,在发卡建档时就写入其身份,患者到诊室就诊时医师可以直接看清其身份,如体系军人、非体系军人、医保普通患者、医保门规患者等,便于医师对诊疗项目的把握;(2)对于军队医改患者,根据其身份、体系的不同,以《军队医院为部队服务规定》为依据合理使用耗材、合理用药,在医院现有药品目录中筛选进入军队医改用药目录的药品[4]。对非体系就诊人员在第一次就诊后,在30 d内限制其再次开具相同处方;非军队医改目录的用药无法下达处方,医师在下达处方时会提示“该药品为军队目录外用药”;对频繁挂号开处方进行了限制,普通患者一次开具用药量不超过7 d,行动不便等特殊情况患者不超过15 d,药品在处方结束前1 d,才可继续开具处方。通过这些限制,保证了医院对军队医改用药的规范和限制;(3)对于省市医保患者,根据身份,如普通门诊、市医保门规、省医保大病统筹等,增加用药目录,自付比例提示,患者年度内已进入统筹额度金额提示等,规范了医师对医保患者的用药,并使医师对患者的统筹金额有所限制,使医院对地方医保患者的诊疗活动更符合地方政府的规定。

2.3挂号收费程序该程序集成了原有的挂号程序、门诊收费程序,程序根据患者的费别自动判别,如军队医改、省市医保、自费,使挂号收费人员不用根据费别登陆不同版本程序,既提高了工作效率,又保证了账目的准确,该程序数据主要通过oracle中的outpadm和outpbill用户来进行管理,其主要功能特点和优势如下:(1)挂号功能可通过授权单独给分诊护士,使患者可以在挂号收费处、各楼层导医台挂号,让患者少跑路。门诊护士长可单独授权门诊管理的功能,包括号别定义、号别安排、调整医师出诊等单独权限;(2)收费打印发票功能分为两类,一类是不在就诊科室进行卡扣费,直接在收费处刷一卡通诊疗卡收费或使用省市医保卡缴费,打印发票后持发票到相关科室就诊,此种情况如需退费直接在收费处进行;一类是在相关科室直接通过预交金扣费,就诊结束到收费处汇总打印一张发票,此种情况如需退费,需要先在收费处作废发票,再到相关扣费科室将费用退回预交金中。

2.4系统管理程序该程序替代了原“军卫一号”系统中的公共字典维护程序、用户管理程序和工作人员管理程序,该程序数据主要通过oracle中的comm用户来进行管理,其主要功能和特点如下:(1)在为新用户授权时不再在oracle内建立系统用户,有利于对oracle数据库各用户的管理,集成了公共字典维护程序,科室字典维护功能,不再单独使用原有程序或通过后台对公共数据进行维护;(2)增加了对新程序菜单的授权管理,可以根据用户分组授予不同程序菜单,有利于对用户不同权限的管理;不同用户通过加入不同分组进行权限管理;(3)增加了更新管理功能,可以对程序通过FTP进行升级,保证了在用程序的版本统一。

3 软件应用成果分析

自2015年9月一卡通系统投入使用,实现了门诊挂号、就诊、收费等模块的信息化,使门诊医疗模式更加快捷、优质,减少了门诊流程,解除了门诊就诊瓶颈,明显提高了医院门诊量及门诊复诊率,患者满意度大幅上升,取得了良好的社会效益和经济效益[5]。

参考文献

[1]段小平,孙艳.银医一卡通系统的实施方法[J].实用医药杂志,2013,30(4):379-380.

[2]陈军华,陈清华.门诊患者就诊一卡通的应用与管理[J].护理学杂志,2013,28(16):80-81.

[3]吴强,冯伍.医院门诊医生工作站的应用问题分析及对策研究[J].医疗卫生装备,2013,34(3):105-106.

[4]李建伟,金明亮,程钦安.军队人员门诊处方管理系统软件的开发与应用[J].中国医疗设备,2013,28(4):55-56.

[5]曾凡,史森中,罗贤斌.数字医疗门诊信息系统的建设与应用[J].中国医学装备,2014,11(12):68-70.

[2015-12-19收稿,2016-01-15修回]

[本文编辑:王军红]

[中图分类号]R197.324

[文献标志码]B

DOI:10.14172/j.issn1671-4008.2016.06.035

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