论企业会计信息化的风险及防范措施

吴建英

摘要：随着时代的进步，中国的经济发展越来越迅猛飞速，信息化的飞速发展给中国的企业带来了前所未有的机遇和巨大的挑战。一方面，应用越来越广泛的企业会计信息化，使企业的利润收益上调了许多个百分点。另一方面，会计信息化的发展使得企业整体信息化加快了进程，也推动了中国整体经济信息化的发展历程。结合如今的社会发展、经济发展，本篇论文就企业会计信息化的风险和防范措施的问题进行讨论。

关键词：企业会计；信息化；风险；防范措施

一、企业会计信息化的内涵及现状

（一）信息化的内涵。企业信息化即应用于企业的会计账目等信息的一种核算统计方法，它通过使用计算机信息技术，更加快捷地来获得、计算、传输、统计、使用权威准确的会计信息。企业信息化的应用，为经营者提供了完善的数据库，极大的节约了企业经营的时间，提高了工作效率。中国未来企业会计的发展方向即企业会计信息化。随着网络时代的发展，企业会计信息化会面临更大的机遇，网络的普及使得获取信息更加方便全面，会计信息的高效会使企业的发展越来越快。

（二）国内企业信息化的现状。在信息时代迅猛发展的今天，信息化渐渐渗透到各行各业，本篇文章讨论的是信息化在企业经营管理中的发展。在企业的经营中，实现会计信息化对提高企业的经营效率有很大的帮助。但是，目前国内信息化的发展对比先进发达国家的信息化水平还具有一定的距离，因此，在应用时出现错误，导致国内企业会计信息化发展中的弊端逐渐暴露。首先，企业对于会计信息化的终极目标不明确，并且在实施会计信息化的过程中方式方法不对。一些企业没有明确认识信息化的含义，以为是利用计算机技术来解决会计计算，没能真正将信息化的优势体现出来。

二、企业会计信息化的风险

（一）信息技术的风险。网络是现今人们生活中不可缺少的一部分，网络的出现方便快捷了人们的生活，但网络环境的治理仍然是一个艰难的命题。对于企业会计信息化来说，数据存储在网络云端，极大的方便了公司内部人员数据信息的公用，使大家方便快捷地获取到完整信息。但是，网络环境的不安全性，也会使得公司内部的信息外泄，尤其对会计部门，掌握许多公司决策的账目方向，数据外泄将会给企业的发展带来极大的风险。并且，在目前的水平下，我们还有一款设备具有足够完备的方式方法来检测正在使用的会计信息化系统是否足够安全，是否能够应对恶意的入侵。这个风险对企业造成的影响是不可预估的，因此，使用企业会计信息化时，一定要严格检查网络安全。

（二）企业内部的人员问题。当前企业从事企业信息化管理的工作人员大多都是原来就从事会计的人员，并且一些企业不注重企业内部人员的培训，导致会计人员思想陈旧，对于企业会计信息化认识不明确，不能将信息化贯彻应用。由于思想陈旧，保守的使用原来的方法工作，会计信息化成了摆设，一些企业的会计人员不能意识到使用会计信息化来提高工作效率，工作效率没能得到提高。而且，由于培训工作不到位，使从业人员操作信息技术有误，在使用时不能按照正确的方法使用，破坏了企业的信息数据库甚至破坏了整个系统，导致信息的完整性和安全性降低。

（三）企业内部控制决策的风险。传统的企业内部控制方法对会计信息化是不再适用的了，因此，急需改变企业内部控制方法，但是在这个过程中，失误是不可避免的，增大了企业经济的风险性。改善信息化后，企业经营人的管理方法会发生改变，从原来的管理一个会计部门，变成了使用系统管理会计人员、信息技术人员、财务等许多公司职员，管理范围加大，控制对象增多，并且人为管理只占其中一小部分，大部分靠系统进行操作管理，许多因素都加大了企业会计信息化的风险。并且，就我国目前的企业管理来说，本就存在许多不足，信息化的发展可能会使企业的风险管理更加快速，一些企业只求速度而不求质量，导致企业经营模式出现错误。

三、应对企业会计信息化风险的措施

（一）加强网络信息化的监管。网络是把双刃剑，因此，我们需要强化它的优势，保证网络环境的健康安全，让网络更好的为人们服务。但是，由于网络环境的虚拟化，网络犯罪的过程不能发现，因此，需要加强对网络的控制，健全相应的网络法律法规进行有效的控制。对于企业来说，加强自身系统的安全监管，定期对会计信息化系统进行病毒查杀，时刻警惕病毒的入侵。还有，企业可以设置相应的加密系统，设置更多口令，来确保进入会计信息系统的人员是内部人员，有效防治其他人员入侵。

（二）提高企业内部人员的信息化意识。在完全使用会计信息系统后，应该及时调整企业的内部人员，选择合适的人员来管理系统，合理分配每个人的工作内容。人才是企业会计信息化发展的源动力，因此，企业需要及时加强人员的培养或者招聘专业人才来保证系统的合理使用。越大的教育支持，培养的人才越全面，详细的专业课程使会计人员了解更多，着重提高会计人员的实际操作能力将是应对信息化的快速发展的最有效最直接的方法。对内部人员要加强宣传企业会计信息化的优势，让大家意识到信息化的前景，帮助从业人员了解企业会计信息化的内涵以及具体的业务能力，使信息化充分发挥自己的作用，提高企业的效率。

（三）加强完善企业内部控制。企业的内部是一个大环境，每个工作人员都有自己的职责，如何控制每一个人，使其尽心为企业服务，是每个企业经营者都需要考虑的问题。企业会计信息化后，管理系统的规模将会扩大很多，如何有效管理每个工作人员是一项难题。企业应加强内部人员的互相审核，确保在工作过程中责任到人，在上交审核材料时，保证每层的审核人员都足够细致认真，避免出现问题。在一些企业重要的岗位上多安排几个工作人员，互相监督互相督促，保证每个工作人员都认真按时工作，工作中遵守企业规定，避免出现失误，防止出现企业会计信息化的各种风险。

四、企业会计信息化的意义

对于一个企业来说，尽快发展经济实力，提高企业收益是他们的目的。企业会计信息化，对企业发展是一个基础的平台，立足于企业会计信息化，企业的效率会显著提高，因此，每个企业经营者都不会放弃这个机遇，致力于发展应用企业会计信息化。企业信息化的一个重要组成部分便是会计信息化，会计信息化使财务部门的效率更快，与公司各部门协调的更好，提升了会计部门的职能，因此，发展会计信息化对企业的发展具有实质性的意义。

五、结论

随着时代的进步、中国改革进程的发展、电子商务的推进，信息化对企业管理、经营模式的影响越来越大，针对一个企业发展来说，企业信息化的重要基础就是会计信息化。虽然企业会计信息化的优势很大，但是，人们不得不注意，企业会计信息化是把双刃剑，有利同样有弊。因为许多企业经营者没有很好的理解会计信息化的含义，不能利用会计信息化使效率增加，反而减缓了企业的发展进程。因此，企业经营者需仔细理解企业信息化的深刻内涵，了解好发展进程的规划问题，提前明确风险。在企业会计信息化的发展中，企业经营者会面临许多不同的问题或者突发的状况，需要经营者结合自身的经营现状以及企业的社会影响力来确定一套快速解决在企业会计信息化进程中出现问题的解决方案。综上所述，本篇论文立足于现状以及防范风险等问题进行讨论，希望经营者能够更好的利用企业会计信息化为企业的未来发展打下坚实的基础。（作者单位：京能电力后勤服务有限公司）

参考文献：

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