浅析工程项目管理标准化

2016-06-27 13:59赵千
2016年19期
关键词:工程项目

赵千

摘要:随着我国国民经济水平的不断提升,各项工程项目的数量不断增加,而工程项目具有一定的复杂性和多样性,在工程项目管理过程中难以进行良好的管理和控制,对工程项目的进展造成一定的阻碍。为此,本文对工程项目管理标准化进行了基本的介绍,并论述了工程项目管理标准化的意义,重点介绍工程项目管理标准化的步骤和措施,以供广大读者参考。

关键词:工程项目;管理标准化;步骤和措施

一、引言

在各级政府和建设主管部门的积极推动和努力实践之下,工程项目管理逐渐成为我国工程建设过程中的关键部分。它解决了以往传统工程建设组织管理中存在的一些缺陷,在很大程度上满足了业主对建设工程目标进行全面控制和管理的需求,极大地提升了工程建设中的生产力效率。

二、工程项目管理标准化概述

(一)工程项目管理标准化的内涵

工程项目管理标准化包括两方面的内容,即管理标准化和标准化管理。管理标准化的内涵就是将生产活动中的管理活动按照一定的规矩进行规范。标准化管理则是使各种经济活动按照指定的标准化要求落实在实践中的行为。管理标准化是由人或组织编写的文字形式的标杆,如用来引导人们进行标准化管理的工作手册、工作指南或者规章制度。标准化管理则是人或组织的一种行为,使企业或者其他社会群体在进行工程项目管理时被规矩约束的活动。由此可知,管理标准化必须要依托标准化管理才能够实现。简言之,工程项目管理标准化就是标准化和工程项目管理理论的结合,可以说是标准化原理在项目工程中使用的具体结果。因此具备科学性、系统性和统一性三大特点。

(二)工程项目管理标准化的准则和内容

从实际而言,工程项目管理标准化并不是一般意义上的工程项目管理方法,而是在科学管理思想的指导下,运用规范化的管理手段优化管理组织和管理方法的过程。因此,工程项目管理标准化必须具备五大原则,即可操作性原则、可判别性原则、目的性原则、创造性原则以及经济性原则。为了使工程项目管理过程更加规范、科学和高效,使项目的建设成果达到最优的满意程度,在工程项目管理标准化中,大体可以将其划分为项目管理体系、过程管理规范、施工现场管理和安全文明施工以及岗位作用五大部分。

三、工程项目管理标准化的意义

从工程项目管理的特征上来看,工程项目管理是指一种系统性、综合性和复杂性的管理过程,而且信息化、集约化和国际化的发展趋势十分明显。另外,工程项目管理理论需要学习和借鉴其他领域中的管理模式和方法,创新而成的,使用标准化的管理能够促进工程项目管理学科的兴起和发展。从理论方面来说,进行工程项目管理标准化的研究为改善工程项目管理的现状提供了新思路,也为增强企业的竞争力和管理能力提供了新的理论指导。从实践方面来看,工程项目管理的研究和使用不仅有助于促进工程项目建设事业的可持续发展,还能够提升工程建设行业从业人员的职业素养和从业水平。

四、工程项目管理标准化实施的步骤和措施

(一)工程项目管理标准化实施的步骤

工程项目管理标准化实施大体可以归纳为应用通用标准、建立项目标准体系和推进标准化改革发展三大方面。首先,在引用通用标准时,工程项目管理标准和技术标准作为我国当前普遍采用的标准化形式,可以结合国标、行标以及其他与之相关的标准和规范,借以丰富所引用的标准。另外,在建立工程项目标准体系方面,则主要应用到的标准是由通用标准与自身专用标准相结合的混合标准,建立和完善工程项目标准体系也是工程项目管理团队进步和成熟的表现。在推进标准化深入改革发展方面,首先需要对行业进行整体的行业标准化机制建立,并将其落实到实践中去,而各大企业也应加强对这一知识成果的学习和借鉴,并根据自身的发展特点和区域特征,建立符合自身实际需求的标准体系,再将各企业独立的标准体系融会贯通,成为一个整体统一的标准库系统,以便为其他工程项目或者其他企业提供可用的标准支撑。

(二)工程项目管理标准化实施的措施

在实施工程项目管理标准化的期间,可用借助现代化的手段,突出工程项目管理标准化的重点,加强管理人员的学习和培训,建立激励制度鼓励员工。在借助现代化手段方面,可用使用的工具有很多,如办公自动化系统和工程项目管理系统,通过现代化的信息技术实现工程数据的汇总和共享,以便进行详细分析,在提高管理规章和技术规范度的同时对管理系统进行相应的更新和完善。在加强员工培训和学习方面,企业应当对全体员工展开工程项目管理标准化相关的教育和宣传工作,让每位员工对工程项目管理标准化有一定程度的了解,以便在后期工作中配合工程项目管理工作的展开。在激励员工方面,重点需要注意的是与工程项目管理标准的问题、完善和创新工作相关的人员。

五、工程项目管理标准化案例分析

某高速公路全长70.754Km,项目的施工类型为交通工程M类别,施工的内容更包括混凝土护栏、波形梁钢护栏起/终端头、活动式护栏、交通标志、桥上防护网以及单面波形梁钢护栏等等。该项目的质量目标是标段工程交工验收时质量评定分值大于等于90分。我公司有意参与该工程后,首先制定了严密的工程承包流程,在此基础上针对工程承包所涉及的部门进行了更深一步的规范,编制了诸如工程项目材料制度、招标管理制度以及外协施工加工管理制度的一系列管理制度流程。在承包成功后,根据之前制定的一系列企业管理标准制定了工程项目管理流程来指导施工单位进行施工管理,成立了项目经理部,对实施前的工作、实施阶段的工作以及交工验收准备工作、送审和支付工作都进行了细致的规范。在项目施工阶段,首先明确各个阶段的施工目标,确保节点计划和总体计划都能够按时按质按量完成。明确各分项工程的目标和任务,从细节方面全方位落实目标计划进度。其次,加强运输组织、物资的供应和试验、管理工作,加强后勤与施工现场的紧密联系和有效联动。另外,为了保证该项目能够按照计划完成施工,我公司对劳动力和机械设备等资源的使用采取了动态管理制度,以便能够及时应付突发的资源调配情况。最后,采用科学的管理制度,协调各部门的交叉职能,各部门协调运作,对项目施工的各个阶段进行有效地实施管理。

六、结语

工程项目管理标准化体系的完善需要耗费大量的人力、时间和物力,是一项十分浩大的工程,但是一个优秀的标准化体系必然会给企业的工程项目管理带来意想不到的效果。随着时代的变迁和经济的发展,工程项目管理中的侧重点也会有所不同,就需要不断进行更新和改革,以适应新环境下社会对工程项目的新需求。(作者单位:成都理工大学环境与土木工程学院)

参考文献:

[1]高杰.浅析工程项目管理标准化[J].项目管理技术,2010-10-10.

[2]李忠峰.浅析工程项目管理的标准化论文模板[J].科技展望,2014-07-10.

[3]叶云.公路工程项目管理标准化研究[D].华南理工大学,2015-04-20.

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