关于计算机高新技术考试中WORD2010中“宏”的剖析

杨寒梅

[摘 要]在计算机文化技术课的实践中，我发现绝大多数同学在WORD 2010的学习中，对“宏”命令的应用是非常困难的，但纵观计算机高新技术考试大纲，不难发现“宏”的使用是非常重要的一部分，而在实的生产生活中，“宏”的应用也非常的广范，所以希望以下的内容会对大家有所帮助。

[关键词]WORD2010；宏；命令

一、宏的概念

首先我们得明白，宏是一系列 Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，就形成了一个单独的命令或任务，以实现任务执行的自动化。如果需要在Word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。简单来说，宏是一个批处理程序命令，正确地运用它可以提高工作效率。

二、宏的特点

加速日常编辑和格式设置。

组合多个命令，例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格。

使对话框中的选项更易于访问。

自动执行一系列复杂的任务。

三、WORD中宏的创建方法

宏录制器和 Visual Basic 编辑器 。

四、WORD 中宏的使用实例演示

要求：将范文中的“宏”全部一次性全部变成“宏”（黑体、二号、红色、添加文字边框、深灰色底纹）

具体操作步骤如下：

1.在源文件中选中一个“宏”字。

2.再选择“视图”菜单命令下的“宏”命令。

3.点开“宏”命令的下拉菜单下面的“录制宏”命令，打开“宏”录制器。

4.在下图所示的对话框中，输入相应的“宏名”，点击“键盘” 。

5.给宏指定相应的快捷键“Ctrl+B”，点“指定”，最后关闭此对话框。

6.对选中状态中的“宏”字，进行设置，改变字体，颜色，添加边框和底纹（注意：如果在开始之前没有选中需要运用“宏”命令的对象，此时可以用“Ctrl+F”，打开“查找”对话框进行选择）。

7.再次点击“视图”的“宏”命令的下拉菜单，选择“停止录制”。

8.运行“宏”命令（注意：此时直接点击“视图”下面的“宏”命令，“查看宏”命令），此时“宏”命令设置完成。

9.按键盘上的“Ctrl+B”键即刻可运行一次“宏”命令。

注意：如果想一次就将已经设置好的“宏”命令运用到整篇WORD文本中，那么可以做如下设置：

（1）点击“查看宏”命令下的“编辑”，打开“Visual Basic 编辑器”

（2）在“Visual Basic 编辑器”中，做如图设置即可。

（3）解释：（For i=1 To 100//循环）（Next//循环结束）

知识补充

WORD 2010相较于其它版本来说，它的超控性更好，体现在于，它几乎所有的命令都能用“图标”的形式显示出来，凡是“图标”形式出现在菜单栏上的命令，就更方便用户来使用了。“宏”命令也不例外。

以上为例，我们已经在WORD中设置了一个名为“宏1”的“宏”命令了，那么，我们想多次、重复的使用它的时候，也是可以像使用WORD中的其它图标命令一样来使用它，只需在菜单命令中选中代表“宏1”的图标即可。具体操作如下：

1.打开“标题栏”中如图所示的下拉菜单，选中“其它命令”

2.选择对话框中“常用命令”下面的“宏”命令

3.就会看到已经在WORD中设置过的所有“宏”命令

4.选中“宏”命令下的“宏1”，点“添加”，再点“确定”。就可直接将代表“宏1”这个命令的图标添加到标题栏中，方便用户使用

五、结语

说的直白些，应用宏，就如同使用录音机：在word中启动“新建宏”后，就相当于按下了录音键，之后的全部命令和指令都被记录下来。以后再打开它时，就根相当于按下了播放键，我们就不用把每个命令和指令进行重复了。

参考文献：

[1]《就这样享用WORD》 主编：顾经宇 清华大学出版社.

[2]《中文版Word 2010文档处理实用教程》 主编：张帆，杨海鹏 清华大学出版社.

[3]《计算机文化基础（第2版）》 主编：欧君才 北京航空航天出版社.

[4]《计算机文化基础教程（第2版）》主编： 冯博琴 清华大学出版社.