公共图书馆志愿者服务管理的核心分析

2016-06-25 22:20陈映雪
科教导刊·电子版 2016年15期
关键词:服务管理公共图书馆志愿者

陈映雪

摘 要 公共图书馆具有公益性、服务性、文教性特征。随着公共图书馆的日益完善,也吸引了更多的志愿者参与到服务工作当中。然而,由于各种因素的影响,导致公共图书馆志愿者的管理还有待加强。鉴于此,本文分析了当前公共图书馆志愿者服务的现状,然后提出具体改善的办法和措施。

关键词 公共图书馆 志愿者 服务管理 核心 分析

中图分类号:G258.2 文献标识码:A

在素质教育理念下,人们的思想觉悟不断提高。与此同时,促进了志愿者事业的发展。公共图书馆给人们提供了阅读、教育方面的服务,具有公益性的特征。当前,越来越多的志愿者已经积极投身到图书馆服务工作中,并起到了良好的社会效应。那么,在新的发展形势下,如何推动公共图书馆志愿者的可持续发展呢?下面进行详细的论述。

1国内外图书馆志愿者服务现状

1.1国外现状

最早,图书馆志愿者起源于国外,比如美国、日本、英国等。由于引入时间较早,这些国家已经形成了完善的招募、培训、管理机制。同时,建立了广泛的群众基础,并获得了良好的社会声誉。不仅如此,相关的理论研究也走向了正规化的道路。

1.2国内现状

在20世纪末,国内的志愿者服务呈现出规模化的发展特点。在此基础上,成立了中国青年志愿者协会。后来,以福建省图书馆为依托,建立了专门的志愿者队伍,这在国内属于首例。随后,我国上海、青岛、武汉、中山等地的图书馆也纷纷向社会招募志愿者,从而引起了图书馆招募志愿者的热潮。然而,因为国内图书馆引入志愿者的时间比较晚,所以在管理上还存在一些问题,需要引起相关部门的重视。

2图书馆引进志愿者可实现互利双赢

图书馆引入志愿者后,不仅提高了服务的质量,而且实现了志愿者自身的价值,具有互利双赢的优势。主要表现在以下几个方面:

2.1补充了图书馆的人力资源

当前,我国公共图书馆的发展速度越来越快,从而加大了各方面的业务量。然而,图书馆的在编人员非常有限,从而增加了工作的难度。特别是在每年的暑假、寒假期间,图书馆要举办各种文化沙龙活动,导致人员的严重不足。在这种情况下,引入志愿者后,可以补充图书馆的人力资源,缓解人员不足的问题。除此之外,还为图书馆节省了经费。

2.2提高服务的质量

公共图书馆涉及到的科目非常多,为了给读者提供专业化的服务,对工作人员的专业性要求也比较高。因此,引入文化层次高、专业能力强的志愿者后,可以有效地弥补馆员知识的不足,从而增强服务的专业性。除此之外,由于志愿者充当了读者、工作人员的双重角色,所以能够与读者进行良好的交流与沟通,从而为他们提供更加有针对性的服务。

2.3志愿者实现了自身的价值

首先,志愿者参与到图书服务工作中,是一种无偿性的、公益性的活动。这种活动与公共图书馆的公益性质是不谋而合的;其次,志愿者在参与服务的过程中,能够利用自身的力量与帮助他人,实现了自己的人生价值;最后,在这个过程中,志愿者通过学习,也提高了自身的修养。

3志愿者服务长效发展应采取的措施

由于志愿者具有公益性、无偿性的特点。因此,为了避免志愿者的流失,必须采取必要的办法和措施,激发志愿者的积极性,促进其可持续发展。

3.1拓宽招募渠道,严格甄选

当前,大部分公共图书馆在招募志愿者时,主要以在校大学生为主。然而,在校生的主要任务是完成学业。在这种情况下,就会导致志愿者流动性大,服务时间不稳定。鉴于此,必须拓宽招募的渠道,让更多具有奉献精神的人参与到服务当中,从而实现志愿者的多元化发展。另外,在招募志愿者时,还要进行严格甄选,将思想觉悟高、专业能力强、知识渊博的人才吸引到公共图书馆中。这样,也可以使志愿者获得被尊重的感觉,从而积极投身到服务当中。

3.2做好岗前培训,特岗特设

首先,在短时间内对所有的志愿者进行基础培训。培训的内容主要包括图书馆的基本情况,工作流程,服务礼仪,以及规章制度。进行基础培训,有助于提高图书馆的整体服务质量;其次,分析志愿者的专业背景、特长,制定专门的岗位培训内容。这样不仅可以让志愿者的服务更加专业化,而且促进了他们自身的发展;最后,对志愿者的专业、特长、个人意愿等因素进行综合考虑,设置个性化、多元化的岗位。同时,不断创新服务的方法,提高志愿者服务的热情,将他们的内在潜力充分地发挥出来。

3.3完善管理机制,避免志愿者随意性

志愿者在工作时间上往往具有很大的随意性。在这种情况下,往往会影响到图书馆的管理。鉴于此,有必要制定完善的管理制度,明确志愿者的服务岗位、时间。同时,与志愿者签订协议,约定服务期限等。实施以上管理办法,能够增强志愿者的责任心,避免工作中的随意性。

3.4采取有效的激励机制

志愿者参与到公共图书馆服务工作中,是没有任何报酬的公益服务。然而,从以人文本的发展理念来看,建立有效的激励机制非常有必要。首先,建立激励机制后,可以让志愿者的劳动得到尊重,使他们获得精神上的慰藉;其次,建立激励机制后,也能够激发志愿者的工作积极性,避免人才的流失;最后,建立激励机制后,能够将更多的志愿者吸收进来,从而拓宽招募的渠道。

4结语

将志愿者引入公共图书馆服务中,有效弥补了图书馆资源、人力的不足,从而提高了服务的质量。然而,我国图书馆志愿者服务起步比较晚,各方面制度还很不完善。因此,为了保证志愿者的可持续发展,还应该采取必要的措施。比如,拓宽招募渠道,严格甄选;做好岗前培训,特岗特设;完善管理机制,避免志愿者随意性;采取有效的激励机制等。希望本文提出的措施可以作为参考。

参考文献

[1] 于凝雨.国外公共图书馆志愿者服务管理的经验与启示——以美国洛杉矶郡公共图书馆为例[J].新世纪图书馆,2015(01).

[2] 吴欣欣.县级市公共图书馆志愿者服务管理思考——以慈溪市图书馆为例[J].科技资讯,2015(02).

[3] 徐志.现代公共文化服务体系建设视野下的图书馆志愿者服务[J].图书馆界,2016(03).

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