医院实行物资采购比价审计的关键措施研究

陆建琴

摘要：在医院的运行过程中，物资采购是重要的管理活动，在物资采购管理的过程中采用比较审计的方法，不仅能够有效节约医院的物资采购资金，降低运行成本，还能够避免腐败现象的发生，防止国有资产的流失。本文从医院实行物资采购比价审计的重要性着手，分析物资采购比较审计的内容，探究物资采购比价审计的关键措施。

关键词：医院；物质采购；比价审计；关键措施

中图分类号：F239.45 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）004-000196-01

物资是医院运行过程中必不可少的重要资源，是医院各部门日常工作的有序开展的前提和保障。物资采购是证医院正常运行的重要经济活动，也是医院运行费用所占比例较大的部分。物资采购比价审计能够使得物资采购工作规范、有序开展，有效降低医院运行成本，从而改善医院的经济效益。

一、医院实行物资采购比价审计的重要性

由于医院在实施物资采购比价审计的过程中，会制约徇私舞弊现象的发生，使得审计工作的正常实施受到影响，这就要求医院的相关领导真正认识到物资采购比价审计工作的重要性，确保采购比较审计工作的顺利进行。

（一）有利于降低医疗成本

要提高医院的经济效益，就必须降低医疗消耗，控制运行支出。物资采购比价审计的实施，使得医院相关部门对所采购物资进行科学合理的审计，从根本上确保所要采购物资的质量，控制采购成本，防止出现浪费的现象。

（二）有利于提高管理质量

医院物资采购过程中，如缺少完善的制度规范进行制约，就可能出现贪污受贿、以次充好等损害医院经济利益的行为。医院实施物资采购比价审计，有利于实现对物资采购的计划、审批和招标等环节的监督，从而有效防止采购人员利用职位便利实施违法乱纪的行为，提高医院管理质量，避免国有资产流失。

二、物资采购比价审计的内容

（一）采购控制制度审计

医院在物资采购比价审计的过程中，对采购控制制度审计的主要内容包括，首先、对采购制度的健全性和科学合理性进行细致的检查评价；其次，对采购控制制度的执行情况进行审计，即相关人员对医院制定的采购制定在物资采购过程中的执行情况进行严格的审计，确认采购控制制度是否得到有效的落实；最后、对采购的考核及奖惩制度进行审计，即对违反采购控制制度的相关人员所进行的责任追究是否得到有效落实，对工作表现突出的员工是否进行表扬奖励等。此外，审计人员还需对采购控制制度是否经建立了相应的完善升级机制进行审计。

（二）采购计划审计

物资采购计划审计主要指审计人员对采购计划中的物资采购价格、数量规格以及质量等内容的真实性以及合理}生进行审计，确保物资采购计划能够与当前医院运行的实际需求相适应，在审计过程中要保证采购计划的完整性，与年初所制定的采购预算相吻合，从而防止物资采购的随意性，避免了浪费现象的出现，保证采购物资的质量，提高了物资采购预算资金的使用效益。

（三）采购价格审计

在物资采购价格审计过程中，审计人员要遵循“先比质量、后比价格”的原则，对比所需采购物资的质量，然后在这基础上进行物资价格比较，保证所要采购物资质优价廉，从而有效降低物资的采购成本。一般通过物资采购价格审计，最终采购价格不能够超过前期采购的价格，同时在采购过程中，需多走多看，在货比三家的前提下，选择价格低、信誉高的厂家进行采购。

三、物资采购比价审计的关键措施

（一）提高对比价审计的重视

医院领导层在进行工作的过程当中，需要提高对医院物资采购比价审计工作的重视力度，在医院内部引进价格审计机制，对物资采购比价审计工作予以支持，从而为物资比价审计工作的开展提供便利的条件，避免在物资采购比价审计中出现徇私舞弊的现行，规范比价审计工作。

（二）综合运用多种审计方法

医院在物资采购比价审计过程中，需要灵活使用多种审计方法，提高物资采购比价审计的效果，如市场询价、成本分析等，其中，市场询价主要指在对物资采购比价审计过程中，审计人员需要借助网络或者报刊等途径，了解所要比价审计物资的价格信息，通过对比，选择最优的价格作为与医院比价审计的标准，同时，成本分析是在采购比价审计过程中，审计人员还需根据所要采购物资的资料，要求供应商提供物资的加工图纸，以此作为对物资报价合理性进行检验的重要依据。

（三）建立健全采购比价审计制度

医院要确保物资采购比价审计工作得到有效落实，应当建立健全采购比价审计制度，因此，在实际的工作过程当中，医院需要建立一整套严谨的设计控制制度以及相关的配套制度，其中审计制度必须要在审计方法、定点采购、合同管理以及审计考核等方面做出严格的规定，规范比价审计的操作流程，使得物资采购比价审计有章可循。

（四）明确审计工作的重点

医院在进行物资采购比价审计的过程中，需要明确审计工作的重点，确保审计工作的实施，这就要求，医院相关人员需要与有关部门进行联系，及时了解与物资采购有关的相关情况，科学优化配置比价审计资源，在医院内部积极开展审计工作，并且还应当加强对审计工作的监督，使得物资采购比价审计工作按照相关的规则制度进行。

（五）明确采购人员的责任

在进行物资采购比价审计的过程中，为了便于比价审计，相关的采购人员需要明确自身的责任，确保采购信息的完整性、真实性，若在审计的过程中发现问题，可以依照采购的信息记录找到相应的人员。同时，医院还应当建立奖惩机制，对在采购中作出贡献的人员给予相应的奖励，而对部分造成经济损失的人员予以相应的惩罚，调动员工工作的积极性，为物资采购比价审计工作提供便利的条件，降低工作的难度。

四、结语

综上所述，医院在物资采购过程中，为了降低采购成本，提升经济效益，需要把物资采购比价审计引入进来，制定切实可行的比价审计方法，建立健全采购比价审计制度，规范好医院物资采购人员的采购行为，选择质优价廉的物资进行购置，提高物资采购的质量。