供应链背景下的物资采购经济管理对策探究

褚兰兰

摘要：供应链背景下，各企业需不断加强对物资采购经济的管理，以便降低采购所支付的费用。本文简要分析了物资采购的经济管理原则，同时从完善采购管理机制以及强化投标管理工作两方面分析了如何强化物资采购经济管理，以期帮助企业降低物资采购的成本，提高企业采购物资的效率。

关键词：供应链；物资采购；经济管理；对策

中图分类号：F251 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）004-000019-01

如今，各行业发展迅速，市场竞争压力增加，各企业开始从各方面提高自身竞争力，物资采购便是其中一方面。所谓物资采购，指企业并不具备生产某件商品的能力，需要通过购买这一渠道，从企业单位或是企业购买该件商品的行为。市场经济的发展，几乎令所有企业在生产过程中，都需利用外购获取部分材料物资，物资采购也开始引起各企业的重视。所以，企业应强化自身对物资采购经济的管理，以提升自身竞争力。

一、物资采购经济的管理原则

（一）分级管理

大部分企业在管理物资采购经济时，应遵循分级管理这一基本原则，即按照其重要性对物资进行划分，并进行采购。通常情况下，物资可以分为四级：战略级、重要级、瓶颈级以及普通级。所谓战略级物资，指与企业生存以及发展息息相关的物资，该类物资能够直接决定企业的发展趋势以及之后生产、经营活动能够顺利展开。企业也在该方面物资中投入大量的资金。一般情况下，战略级物资会直接影响企业生产产品的质量，所以这些物资对企业来说至关重要。重要级物资指对企业来说较为重要，但相比战略级物资较为容易获取的物资，对生产产品质量也会造成一定影响。瓶颈级物资指对企业而言并不重要的物资，虽然企业需要这类物资，但不会对其形成依赖。一般级物资指基本与产品质量无关，且较为容易获取的物品。

（二）严格控制物资质量

无论是上述哪个级别的物资，企业都应给予高度重视。物资质量直接关系到企业产品质量，而企业产品质量则关乎企业的生存与发展。由此可见，物资采购也是企业质量控制工作中至关重要的环节之一。所以企业应注重对物资质量的控制，强化物资质量管理，以提高物资质量，避免企业生产因物资质量不合格而出现问题。

二、强化物资采购经济管理的具体措施

（一）完善采购管理机制

完善采购管理机制的首要条件，是要求采购管理部门明确自身责任。企业的采购管理部门任务量较重，且任务复杂，部分企业采购管理部门工作人员并不明确自身责任，导致出现物资数量不全、质量存在问题或是购买数量过多等问题。故而，企业需要求各部门明确自身具体职能，并令各部门明确自身任务，避免部门管理范围之间存在重叠的现象，使各部门能够有效分工，协同工作，完成物资采购管理工作。各部门明确自身责任，及时了解生产所需物品的数量以及购买渠道，同时与内部其他部门形成良好沟通，自然能够使物资采购经济管理得到强化。

企业需建立一套完善的采购管理机制，如定期组织负责采购物资的部门召开会议，要求各部门之间进行沟通，采购物资的相关部门将供应商档案、市场行情、物资价格、交货期限以及物资质量等物资相关信息整理成报告，由各部门管理人员共同协商、评估与选择，之后确定合作的供应商。不仅如此，还需要求管理人员定期与供应商家进行联系，维持供应链，以便及时了解市场行情与该供应商的价格变动。不仅如此，企业还可以使用招标比价的方法进行采购，企业从各部门管理人员当中抽调部分人员，组建招标评标机构，对承包商进行考核以及筛选，同时对物资采购过程进行全程监控，采购前考察工作、采购中物品检测工作以及最后物品入库工作，都应由招标评标机构工作人员共同进行。企业不仅赋予招标评标机构工作人员权利，同时也需令其明确自身责任，一旦物资方面出现问题，立刻追究工作人员的责任并进行相应处罚，避免部分工作人员在评标过程中只注重自身利益，而忽略企业利益，从而保证采购工作的公平、公正以及公开。

（二）建立供货商准入以及评价制度

现今，市场竞争愈发激烈，导致部分企业在招标或是投标过程中出现暗箱操作的现象。这一现象往往会对招标企业造成大量损害。企业向通过暗箱操作中标的企业采购物资，其物资质量往往难以保证，一旦物资质量存在问题，企业的生产、运营活动都会受到不同程度的影响，甚至会为企业带来巨大损失。为此，企业必须完善自身招投标管理制度，以保证企业物资采购效率。企业可在招标前，组织与物资采购有关的部门管理人员开会，要求其分析目前企业生产状况以及未来规划，从而确定招标内容。招标之后，企业收集投标书，再次召开会议，要求各部门管理人员对各供货商的投标书进行审核，同时组织人员对各供货商进行考察。各部门在对供货商进行评估时，应以长远发展的眼光进行评估，以此确认中标的企业。确定供货商之后，企业应及时与其进行信息交流以及资源共享，从而建立稳定的供应链，对供货渠道进行有效地管理以及控制，以便企业之后能够顺利生产。企业在与供货商建立长期稳定的合作关系之后，也需定期对供货商进行考察以及复审，根据供获渠道建立相应的评估方式，以保证供货来源以及供货量可以稳定以及长久发展。

三、结束语

采购管理工作逐渐引起企业的重视，对供应链系统功能的发挥也具有一定积极意义。企业对物资采购经济管理进行强化，完善自身物资采购管理方式，提高物资采购的效率已然成为企业必须重视的工作。所以，企业需与供货商建立良好而稳定的合作关系，缩减采购用时间，减少采购所需承担的风险，进而提升企业整体的竞争实力。