会计信息化建设在企业中的应用实践

蔡友兰

摘要：随着科技的飞速发展，信息技术已经渗透到当今社会的每个角落，而会计信息化是现代企业发展的趋势和必由之路，尤其是在激烈的市场竞争中，会计信息化建设已经成为决定企业生存和发展的重要因素。本文分析了会计信息化的意义，指出当前企业会计信息化建设存在的问题，从多个角度诠释了会计信息化建设在企业中的应用实践，意在以会计信息化推动企业发展。

关键词：会计信息化；企业；会计管理

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）013-000-01

一、会计信息化的意义

会计信息化能够自动形成各种台账功能，使会计工作从传统的手工记账方式中解脱出来，极大地减轻了工作负担，会计人员可以随时调阅和修改资料，提升了会计处理的效率及质量，减少了人工记账带来的偏误，降低了企业的运营成本和经营风险。而且，会计信息化实现了会计业务联网，实施实时动态管理，便于及时沟通、协调、交流，有效降低了财务风险，并提升了会计信息的开放和共享程度。会计信息化与电子商务有机结合起来，增加了电子支付途径，会计人员无需耗费大量时间来去银行，极大地节省了时间，提高了工作效率。实现会计信息化之后，财务预算、财务分析、财务管理被广泛用于企业管理之中，为管理规划、投资融资和战略决策提供了核心、宝贵的信息资源，满足了信息化时代企业的发展需求。

二、当前企业会计信息化建设存在的问题

会计信息化使会计工作实现了从事后核算向事前管理的转变，从核算会计向管理会计的转变，不过，也难免给会计工作带来许多困扰。一些企业对会计信息化的重要性认识不足，会计信息化意识淡薄，以为会计信息化就是会计工作的电算化过程，对会计信息化的基本内涵解读并不充分；信息化资源投入力度不大，后期维护不足，对会计信息系统的利用率不高，缺乏精通会计专业知识和信息技术的复合型人才；有的企业对会计信息化抱有较高的期望，希望见到立竿见影的效果，一旦看不到明显的效益，便对信息化建设失去信心；软件标准性和通用性不足，管理信息化与会计信息化系统脱节，制约了数据信息资源的共享，信息孤岛难以消除；此外，对计算机保密技术和网络安全技术没有真正重视起来，信息安全保障措施欠缺，会计信息很难避免病毒、木马以及黑客的恶意攻击。

三、会计信息化建设在企业中的应用实践

1.加大信息化建设的投入

信息化是现代企业发展的趋势，加强信息化建设可以提升企业的管理水平和竞争力，企业的决策者应当转变陈旧的管理理念，从根本上认识到信息化建设的重要性，以《会计法》和《会计信息化工作规范》为标准，大力开展法律法规的宣传工作，让员工普遍认识到会计信息化的重要意义，督促会计人员紧跟时代发展的步伐，重视和参与到这项工作中，积极主动地学习会计信息化的有关知识和技能，并及时应用于工作中去。企业必须转变对会计信息化内涵、作用和发展的认识，切实认识到会计工作信息化是时代的必然发展趋势，从而加大对会计信息化的重视程度，加快会计信息化建设，在软硬件方面加大资源投入，实现会计模式、工作过程、会计核算和管理手段的彻底转变。

2.完善会计工作管理制度

完善的会计制度是有效开展会计工作的重要基础，所以企业必须完善会计信息化岗位管理制度，并覆盖到会计工作的方方面面，以规范会计工作模式和行为模式，确保会计工作有法可依、有章可循、违规必究。要在工作中贯彻落实相关岗位管理制度，以充分保障会计信息化工作的顺利实施，有效提高会计工作的效率和质量，体现会计信息化的价值。在实际工作中，应建立会计人员岗位责任制，落实岗位薪资绩效管理制度，让会计人员明白财务工作目标和义务，理解自身的价值和责任，切实提高会计人员的工作积极性和主动性，充分激发会计人员的热情心和创造力。与此同时，企业对岗位开展定期或不定期的检查，加强风险防范和管控，及时纠正会计工作的偏误，确保会计工作规范高效。

3.加强会计人员队伍建设

随着市场经济发展的不断深入，企业间的竞争越来越激烈，人才的重要性在企业竞争中日益凸显，良好的人才队伍是企业发展的推动力，能保证企业在竞争中屹立不倒。同样，会计信息化建设也依托于人才，尤其是需要一支既有会计工作技术和经验，又具有信息技术修养的复合型人才队伍，因此企业应当加强信息化团队建设，首先要招聘一些熟练掌握信息技术，又具有创新精神和实践能力的高素质专业人才，推动企业的信息化建设；其次，对现有会计人员及时进行职业道德、信息技术和会计专业技能培训，并对培训结果进行考核，作为绩效考核的一部分，以鼓励和督促会计人员不断适应信息化环境，完善自己的知识结构和知识储备，更新会计管理模式和理念，全面提升会计信息分析和处理能力。

4.确保信息系统安全可靠

要想确保会计信息安全性，企业就必须从实际工作需求出发，对会计信息化建设加大资金投入，建立统一的信息管理系统，并且不断提高会计管理软件性能，确保软件的实用性与通用性。在日常工作中，企业要建立信息系统保护机制，对用户进行分级授权管理，以防范非法用户入侵，对会计信息访问进行限制。为了提高网络系统的安全防范能力，应落实有效的安全防范措施，加强企业内部管理控制，例如对内部网络设置密钥、定期进行安全测试、安装防火墙、修复系统漏洞、对会计信息进行加密等，以防范网络攻击和威胁，防止病毒、黑客入侵，避免会计信息被不法分子窃取和利用。同时，企业要建立会计信息资料的备份制度，按照不同的重要程度区分各类会计信息，对于重要的会计信息必须定期进行备份，以切实保障会计信息安全。

四、结语

会计信息化水平是企业管理水平和市场竞争力的具体体现，而会计信息化建设涉及方方面面的工作，是一个长期而复杂的过程，所以，企业必须紧跟信息时代的发展潮流，重视会计信息化建设，并采取积极有效的措施，稳步推进会计信息化建设进程，把信息化融入企业管理的每一个方面，以此不断提高企业的市场竞争力和经济效益，促进企业的全面发展。

参考文献：

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